Dropbox- og Dropbox Sign-integrationen giver dig mulighed for at sende filer til e-signatur eller selv underskrive filer elektronisk uden at forlade Dropbox. De underskrevne filer gemmes automatisk på din Dropbox-konto.
Forbind Dropbox og Dropbox Sign
Når du sender til underskrift via Dropbox, bliver du bedt om at forbinde dine Dropbox- og Dropbox Sign-konti og acceptere servicevilkårene. Der oprettes en gratis Dropbox Sign-konto med den e-mailadresse, du bruger til Dropbox. (Hvis du allerede har en Dropbox Sign-konto med den samme e-mailadresse som din Dropbox-konto, bliver kontiene forbundet). Når dine konti er forbundet, kan du også logge på hellosign.com ved at klikke på Log på med Dropbox.
Send til underskrivning, eller underskriv en fil
Du kan sende en fil i Dropbox til underskrivning, og du kan selv underskrive en fil.
Sådan sender du en fil til underskrivning eller underskriver den selv på dropbox.com og i computerappen:
- På dropbox.com, skal du klikke på pil ned ud for Del for en fil. Klik derefter på Send til underskrift i rullemenuen. Højreklik på en fil i computerappen, og klik derefter på Send til underskrift.
- Vælg, hvem der skal underskrive.
- Hvis du er den eneste underskriver, skal du klikke på Jeg er den eneste underskriver.
- Hvis du ikke er den eneste underskriver, skal du skrive navn og e-mailadresse på den anden underskriver i feltet. Du kan tilføje flere underskrivere ved at klikke på Tilføj en underskriver mere. Hvis du vil tilføje dig selv som underskriver, skal du klikke på Tilføj mig som underskriver.
- Hvis du vil anmoder en underskriver om at vedhæfte en fil, skal du klikke på papirclipsen ud for vedkommendes e-mailadresse.
- Træk felter ind i dokumentet på de steder, hvor underskriverne skal underskrive. Tildel hvert felt til en specifik underskriver i sidepanelet i højre side.
- Bemærk! Hver underskriver skal være tildelt mindst ét felt, som ikke er et datofelt, før du kan fortsætte til næste trin.
- Klik på Fortsæt.
- Vælg et filnavn og en placering i din Dropbox-mappe, hvor den underskrevne kopi af filen skal gemmes. (Den oprindelige fil bliver hverken omdøbt eller flyttet).
- Klik på Fortsæt.
- Tilføj alle, der skal modtage en kopi, i din e-mail.
- Klik på Send til underskrift for at bekræfte og sende til underskrivning.
Når dine underskrevne filer er færdige, modtager du og alle underskrivere bekræftelser via e-mail. Dine underskrevne filer gemmes automatisk på din Dropbox-konto, på den placering, du valgte for den pågældende fil, og på din tilknyttede Dropbox Sign-konto. Hvis du sletter en underskrevet fil fra enten Dropbox eller Dropbox Sign, gemmes den stadig på den anden.
Mens filen venter på sin underskrift, gemmes der en igangværende PDF-version af filen på den valgte placering i Dropbox: “[filnavn] (under behandling).pdf”. Når filen er underskrevet, bliver den igangværende fil erstattet med en ny underskrevet PDF-fil med navnet “[filnavn] (underskrevet).pdf”.
Filtyper og -størrelser
Enkeltfiler, der uploades for at blive underskrevet, må ikke overstige 40 MB eller 500 sider. Gå til Hjælpecenteret for Dropbox Sign for at få vist alle understøttede filtyper og filstørrelser.
Begrænsninger og lagerkvoter
Hvis den Dropbox Sign-konto, du har knyttet til Dropbox, er på den begrænsede gratis plan (som er standardplanen), kan du foretage tre dokumenttransaktioner om måneden. Få mere at vide om den begrænsede gratis plan, og hvordan du opgraderer.
Signerede filer optager plads på din Dropbox-konto. Hvis du løber tør for plads på din Dropbox-konto, mens en fil er i gang (venter på en underskrift), vises en fejlmeddelelse, og den underskrevne version af filen gemmes kun på hellosign.com og ikke i Dropbox. Få mere at vide om, hvor meget lagerplads du har på din Dropbox-konto.
Administratorer: Administrer Dropbox Sign-integrationen for dit team
Visse typer administratorer på Dropbox-teamkonti kan aktivere eller deaktivere Dropbox Sign-integrationen for hele deres team.
Sådan slår du integrationen til eller fra:
- Log på dropbox.com med din administratorkonto.
- Klik på Administratorpanel.
- Klik på Indstillinger.
- Klik på Send til underskrift under Yderligere indstillinger.
- Vælg Til eller Fra.