Hvordan virker Dropbox Sign med Dropbox?
Når du sender dokumenter til underskrivning, synkroniseres de til og gemmes i din Dropbox. Det gælder både sendte og færdige dokumenter.
Følg disse trin for at konfigurere integrationen:
- Klik på dine initialer i øverste højre hjørne, og klik derefter på Indstillinger i rullemenuen.
- Klik på fanen Integrationer .
- Bemærk: Du kan også få adgang til integrationer via linket til venstre på din startside.
- Find Dropbox, og klik på Aktivér ud for det. Når du har aktiveret synkroniseringen, bliver du bedt om at logge på Dropbox og give Dropbox Sign adgang.
Brug af Dropbox-integration
Nu kan du uploade dokumenter direkte fra Dropbox, når du opretter en anmodning om underskrift. Det gør du på følgende måde:
- Klik på Underskriv dokumenter i venstre sidepanel.
- Klik på Dropbox-ikonet ud for Upload fra for at få vist et vindue med alle dine Dropbox-dokumenter. Vælg derefter det, du ønsker at uploade.
Sådan finder du dine dokumenter
Når funktionen er aktiveret, oprettes der en Dropbox Sign-mappe med følgende undermapper på din Dropbox-konto:
Modtaget: Personer, der har sendt et dokument til dig via e-mail (evt. som CC-modtager)
Anmodninger om underskrift: Anmodninger, du har sendt til underskrivning
Sendt: Dokumenter, du selv har underskrevet
Underskrevet og returneret af dig: Anmodninger, der er sendt til dig, og som du har underskrevet
*Bemærk, at det kun er de dokumenter, som er færdiggjort, efter at funktionen er aktiveret, der synkroniseres. Integrationen virker ikke med tilbagevirkende kraft.
For brugere af Enterprise+:
- Organisationsadministratorer kan med tilbagevirkende kraft synkronisere alle dokumenter og mapper for hele teamet
- Vælg en organisationsadministrator for at konfigurere integrationen med vedkommendes Dropbox-konto.
- Del teammapper med de enkelte teamadministratorer, som skal have adgang til deres dokumenter. Du kan føje nye administratorer eller andre kolleger, der skal have adgang til dokumenter i specifikke teams, til de delte mapper i Dropbox (de behøver ikke at have en Dropbox Sign-konto).
- Når du omdøber et team, oprettes der en ny mappe med det nye team på din Dropbox-konto. Kopiér alle dokumenter fra mappen med det gamle teamnavn til den nye mappe, som alle fremtidige dokumenter synkroniseres til.
- Organisationsadministratorer kan fjerne forbindelsen til og ændre den administratorkonto, der bruges til synkronisering. Det anbefaler vi at gøre, når brugere udskiftes.
Brugere af Enterprise+ kan få mere at vide her.
