¿Cómo funciona Dropbox Sign con Dropbox?
Cuando envías documentos para su firma, tanto los documentos enviados como los completados se sincronizan y se guardan en tu Dropbox.
Sigue estos pasos para configurar integraciones:
- Haz clic en tus iniciales en la esquina superior derecha y luego haz clic en Configuración en el menú desplegable.
- Haz clic en la pestaña Integraciones .
- Nota: También es posible acceder a las integraciones a través del enlace ubicado en el lado izquierdo de tu página de inicio.
- Busca Dropbox y haz clic en Activar junto a la opción. Después de activar la sincronización, se te pedirá que inicies sesión en Dropbox y que permitas el acceso a Dropbox Sign.
Cómo usar la integración de Dropbox
Ahora puedes subir documentos directamente desde Dropbox al crear una solicitud de firma siguiendo estos pasos:
- Haz clic en Firmar documentos en la barra lateral izquierda.
- Haz clic en el icono de Dropbox junto a Subir desde para que aparezca una ventana con todos tus documentos de Dropbox. A continuación, selecciona el que quieras subir.
Encontrar tus documentos
Finalmente, una vez activada la integración, se creará una carpeta de Dropbox Sign en tu cuenta de Dropbox que contendrá las siguientes subcarpetas:
Recibidos: personas que te enviaron un correo electrónico o te pusieron en copia en un documento
Firmas solicitadas: solicitudes que enviaste para su firma
Enviados: documentos autofirmados
Firmados y devueltos por ti: solicitudes que te han enviado y que has firmado
*Ten en cuenta que solo se sincronizarán los documentos completados después de la activación de la integración. Esta integración no funciona de forma retroactiva.
Para usuarios de Enterprise+:
- El administrador de la organización podrá sincronizar de forma retroactiva todos los documentos y carpetas para todo el equipo.
- Elige un administrador de la organización para que configure la integración con su cuenta de Dropbox.
- Comparte las carpetas del equipo con los administradores individuales del equipo que deban tener acceso a los documentos. Puedes agregar a nuevos administradores a las carpetas compartidas de Dropbox o a cualquier otro compañero que deba tener acceso a los documentos de equipos específicos (no es necesario que tenga una cuenta de Dropbox Sign).
- Al cambiar el nombre de un equipo, se creará una carpeta nueva con el nuevo nombre del equipo en tu cuenta de Dropbox. Copia todos los documentos de la carpeta con el nombre antiguo del equipo en la nueva carpeta donde se sincronizarán todos los documentos futuros.
- Los administradores de la organización pueden desvincular y cambiar la cuenta del administrador que se usa para sincronizar, lo que recomendamos cuando se reemplaza a usuarios.
Los usuarios de Enterprise+ pueden obtener más información aquí.
