La nueva integración de Dropbox Sign/Dropbox Deep

La integración de Dropbox y Dropbox Sign  te permite enviar archivos para que se firmen electrónicamente, o firmar archivos electrónicamente tú mismo, sin salir de Dropbox. Los archivos firmados se guardan automáticamente en tu cuenta de Dropbox.

Conectar Dropbox y Dropbox Sign

Cuando envíes una firma a través de Dropbox, se te pedirá que conectes tus cuentas de Dropbox y Dropbox Sign y que aceptes las condiciones del servicio. Se creará una cuenta gratuita de Dropbox Sign con la dirección de correo electrónico que utilizas para Dropbox. (Si ya tienes una cuenta de Dropbox Sign con la misma dirección de correo electrónico que tu cuenta de Dropbox, las cuentas se conectarán). Una vez que tus cuentas estén conectadas, también podrás iniciar sesión en hellosign.com haciendo clic en Iniciar sesión con Dropbox.

Enviar un documento para obtener una firma o firmar un archivo

Puedes enviar un archivo en Dropbox para obtener una firma o firmar un archivo.

Para enviar un archivo para obtener una firma o firmar un documento en dropbox.com y la aplicación de escritorio:

1. En dropbox.com, haz clic en la flecha hacia abajo junto a Compartir en cualquier archivo. A continuación, haz clic en Enviar para su firma en el menú desplegable. En la aplicación para escritorio, haz clic con el botón derecho del ratón en cualquier archivo y, después, en Enviar para su firma.
2. Indica quién quieres que firme.
   • Si eres la única persona firmante, pulsa Soy el único firmante.
   • Si no solo lo vas a firmar tú, escribe el nombre y la dirección de correo electrónico de las personas en cuestión. Para añadir más firmantes, haz clic en Añadir otro firmante. Para añadirte como firmante, haz clic en Añadirme como firmante.
   • Para solicitar un archivo adjunto a algún firmante, haz clic en el icono de clip junto a su correo electrónico.
3. Arrastra y suelta campos en el documento para añadirlos en el lugar donde los firmantes deben firmar. Asigna los campos a los firmantes en la barra lateral derecha. 
   • Nota: a cada firmante se le debe asignar al menos un campo que no sea de fecha antes de poder ir al siguiente paso.
4. Haz clic en Continuar.
5. Elige un nombre de archivo y una ubicación de carpeta de Dropbox para la copia firmada del archivo. (El archivo original no se cambia de nombre ni se mueve).
6. Haz clic en Continuar.
7. Añade a quien quieres que se copie en tu correo electrónico o en un mensaje de correo electrónico.
8. Haz clic en Enviar para firmar para confirmar y enviar el archivo para firmar.

Una vez que tus archivos firmados estén completos, todos los firmantes y tú recibiréis confirmaciones por correo electrónico. Los archivos firmados se guardan automáticamente en tu cuenta de Dropbox, en la ubicación que hayas elegido para ese archivo y en tu cuenta de Dropbox Sign conectada. Si eliminas un archivo firmado de Dropbox o de Dropbox Sign, se guardará en la otra cuenta. 

En Dropbox, cuando se espera a que un archivo se firme, se guarda una versión PDF en curso del archivo en la ubicación que elijas llamada "[nombre de archivo] (en curso).pdf". Cuando el archivo se haya firmado, ese archivo se reemplaza por un nuevo archivo PDF firmado llamado "[nombre de archivo] (firmado).pdf".

Tipos y tamaños de archivos

Los archivos individuales que se suban para firmarlos no pueden superar los 40 MB o las 500 páginas. Visita el Centro de ayuda de Dropbox Sign para consultar todos los tipos y tamaños de archivos compatibles.

Límites y espacio disponible

Si la cuenta de Dropbox Sign que has conectado a Dropbox tiene el plan gratuito limitado (que es el plan predeterminado), puedes realizar tres transacciones de documentos al mes. Obtén más información sobre el plan gratuito limitado y cómo pasarte a un plan superior.

Los archivos firmados ocupan espacio en tu cuenta de Dropbox. Si te quedas sin espacio en tu cuenta de Dropbox mientras un archivo está en curso (esperando una firma), verás un mensaje de error y la versión firmada del archivo solo se guardará en hellosign.com y no en Dropbox. Descubre cuánto espacio de almacenamiento tienes en tu cuenta de Dropbox.

Administradores: Gestionar la integración de Dropbox Sign para un equipo

Algunos tipos de administradores de cuentas de equipo de Dropbox pueden activar o desactivar la integración de Dropbox Sign para todo su equipo. 

Para activar o desactivar la integración:

1. Inicia sesión en dropbox.com con tu cuenta de administrador. 
2. Haz clic en Consola de administración.
3. Haz clic en Configuración.
4. En Configuración adicional, haz clic en Enviar para su firma.
5. Activa o Desactiva la opción.