A integração do Dropbox com o Dropbox Sign permite que você envie arquivos para assinatura eletrônica ou assine arquivos eletronicamente sem sair do Dropbox. Os arquivos assinados são salvos automaticamente na sua conta do Dropbox.
Conectar Dropbox e Dropbox Sign
Ao enviar uma assinatura por meio do Dropbox, você precisará conectar suas contas do Dropbox e do Dropbox Sign e aceitar os termos de serviço. Uma conta gratuita do Dropbox Sign será criada com o endereço de e-mail que você usa no Dropbox. (Se você já tiver uma conta do Dropbox Sign com o mesmo endereço de e-mail da sua conta do Dropbox, as duas contas serão conectadas). Depois de conectadas, você também poderá acessar o hellosign.com clicando em Entrar com o Dropbox.
Enviar para assinatura ou assinar um arquivo
Você pode enviar um arquivo no Dropbox para assinatura ou assiná‑lo você mesmo.
Para assinar um documento ou enviá‑lo para assinatura no dropbox.com e no aplicativo para desktop:
- Em dropbox.com, em qualquer arquivo, clique na seta voltada para baixo ao lado de Compartilhar. Em seguida, clique em Enviar para assinatura no menu suspenso. No aplicativo para desktop, em qualquer arquivo, clique com o botão direito do mouse e em Enviar para assinatura.
- Escolha quem precisa assinar.
- Se você for o único signatário, clique em Sou o único signatário.
- Caso você não seja o único signatário, digite o nome e o endereço de e‑mail dos demais na caixa. Para adicionar mais signatários, clique em Adicionar outro signatário. Para se incluir como signatário, clique em Adicionar‑me como signatário.
- Para solicitar um anexo de algum signatário, clique no ícone de clipe de papel ao lado do e‑mail da pessoa.
- Arraste e solte no documento para adicionar os campos em que os signatários deverão assinar. Atribua cada campo a um signatário na barra lateral direita.
- Observação: Antes de continuar para a próxima etapa, você deverá atribuir pelo menos um campo que não seja de data a cada signatário.
- Clique em Continuar.
- Escolha um nome para o arquivo e uma pasta do Dropbox para colocação da cópia assinada do arquivo. O arquivo original não será renomeado ou movido.
- Clique em Continuar.
- Adicione quem você deseja que receba uma cópia do seu e‑mail ou mensagem.
- Clique em Enviar para assinatura para confirmar e enviar.
Depois que os arquivos assinados forem concluídos, você e todos os signatários receberão confirmações por e-mail. Os arquivos assinados são salvos automaticamente na sua conta do Dropbox, no local escolhido para o arquivo e na sua conta do Dropbox Sign conectada. Se você excluir um arquivo assinado do Dropbox ou do Dropbox Sign, ele continuará salvo no outro local.
No Dropbox, enquanto um arquivo está aguardando assinatura, uma versão do arquivo PDF em andamento será salva no local que você escolheu, com o nome “[nome do arquivo] (em andamento).pdf”. Quando o arquivo estiver assinado, o PDF será substituído por um novo arquivo chamado “[nome do arquivo] (assinado).pdf”.
Tipos e tamanhos de arquivos
Os arquivos individuais enviados para assinatura não podem exceder 40 MB ou 500 páginas. Acesse a Central de Ajuda do Dropbox Sign para ver todos os tipos e tamanhos de arquivos compatíveis.
Limitações e cotas de armazenamento
Se a conta do Dropbox Sign que você conectou ao Dropbox estiver no plano gratuito limitado (que é o plano padrão), você pode fazer três transações de documentos por mês. Saiba mais sobre o plano gratuito limitado e como fazer upgrade.
Os arquivos assinados ocupam espaço na sua conta do Dropbox. Se você ficar sem espaço enquanto um arquivo estiver em andamento (aguardando uma assinatura), verá uma mensagem de erro e a versão assinada do arquivo será salva apenas no hellosign.com e não no Dropbox. Saiba quanto espaço de armazenamento você tem na sua conta do Dropbox.
Administradores: como gerenciar a integração do Dropbox Sign para a equipe
Alguns tipos de administradores de contas de equipe do Dropbox podem ativar ou desativar a integração com o Dropbox Sign para toda a equipe.
Para ativar ou desativar a integração:
- Entre no dropbox.com usando a sua conta de administrador.
- Clique na seção Administração.
- Clique em Configurações.
- Em Configurações adicionais, clique em Enviar para assinatura.
- Alterne para Habilitado ou Desabilitado.