Med Dropbox- och Dropbox Sign-integrationen kan du skicka filer för e-signatur, eller e-signera filer själv, utan att lämna Dropbox. De undertecknade filerna sparas automatiskt i ditt Dropbox-konto.
Koppla Dropbox och Dropbox Sign
När du skickar för underskrift via Dropbox blir du ombedd att ansluta dina Dropbox- och Dropbox Sign-konton och godkänna villkoren för tjänsten. Ett kostnadsfritt Dropbox Sign-konto skapas med den mejladress du använder för Dropbox. (Om du redan har ett Dropbox Sign-konto med samma mejladress som ditt Dropbox-konto kommer kontona att anslutas). När dina konton är anslutna kan du också logga in på hellosign.com genom att klicka på Logga in med Dropbox.
Skicka ett dokument för underskrift eller underteckna en fil
Du kan skicka en fil för underskrift i Dropbox eller underteckna en fil själv.
Så här skickar du en fil för underskrift eller undertecknar en fil på dropbox.com och klienten:
- På dropbox.com klicka på neråtpilen bredvid Dela från en fil. Klicka sedan på Skicka för underskrift på rullgardinsmenyn. I klienten, högerklicka på en fil och klicka sedan på Skicka för underskrift.
- Välj vilka som ska skriva under.
- Om du är den enda som ska underteckna klickar du på Jag är den enda undertecknaren.
- Om du inte är den enda undertecknaren skriver du in de andras namn och mejladress i rutan. Klicka på Lägg till en annan undertecknare för att lägga till fler undertecknare. Klicka på Lägg till mig som undertecknare för att lägga till dig själv som undertecknare.
- Om du vill begära en bilaga från någon undertecknare klickar du på gemikonen intill dennes mejladress.
- Dra och släpp till dokumentet för att lägga till fält där underskrift behövs från undertecknare. Tilldela varje fält en undertecknare i högra sidomenyn.
- Obs! Varje undertecknare måste tilldelas åtminstone ett icke-datumfält innan du kan fortsätta till nästa steg.
- Klicka på Fortsätt.
- Välj filnamn och en Dropbox-mapp för en undertecknad kopia av filen. (Den ursprungliga filen behåller sitt namn och flyttas inte).
- Klicka på Fortsätt.
- Lägg till alla du vill att ska få en kopia av ditt mejl eller ett meddelande.
- Klicka på Skicka för underskrift för att bekräfta och skicka för underskrift.
När dina undertecknade filer är klara kommer du och alla undertecknare att få bekräftelser via mejl. Dina undertecknade filer sparas automatiskt på ditt Dropbox-konto, på den plats du valde för den filen och i ditt anslutna Dropbox Sign-konto. Om du raderar en undertecknad fil från antingen Dropbox eller Dropbox Sign sparas den fortfarande på den andra.
I Dropbox: medan en fil väntar på underskrift sparas en PDF-version av filen på den plats du valt, med namnet [filnamn] (pågående).pdf. När filen undertecknats ersätts den med en ny, undertecknad PDF-fil som heter [filnamn] (undertecknad).pdf.
Filtyper och storlekar
Enskilda filer som laddas upp för att undertecknas får inte överstiga 40 MB eller 500 sidor. Besök hjälpcentret för Dropbox Sign för alla filtyper och filstorlekar som stöds.
Begränsningar och lagringsutrymme
Om det Dropbox Sign-konto du anslöt till Dropbox har den begränsade kostnadsfria planen (som är standardplanen) kan du göra tre dokumenttransaktioner per månad. Läs mer om den begränsade kostnadsfria planen och hur du uppgraderar.
Undertecknade filer tar upp utrymme i ditt Dropbox-konto. Om du får slut på utrymme i ditt Dropbox-konto medan en fil pågår (väntar på en underskrift) visas ett felmeddelande och den undertecknade versionen av filen sparas bara på hellosign.com och inte i Dropbox. Ta reda på hur mycket lagringsutrymme du har i ditt Dropbox-konto.
Administratörer: Hantera integreringen för Dropbox Sign för teamet
Vissa typer av administratörer i Dropbox-teamkonton kan aktivera eller inaktivera Dropbox Sign-integrationen för hela sitt team.
Så här aktiverar du eller inaktiverar integreringen:
- Logga in på dropbox.com med ditt administratörskonto.
- Klicka på Adminkonsol.
- Klicka på Inställningar.
- Under Fler inställningar klickar du på Skicka för underskrift.
- Växla till På eller Av.
