Integracja Dropbox i Dropbox Sign umożliwia wysyłanie plików do ePodpisu lub samodzielne podpisywanie plików za pomocą eSign bez opuszczania Dropbox. Podpisane pliki są automatycznie zapisywane na Twoim koncie Dropbox.
Połącz Dropbox i Dropbox Sign
Gdy wyślesz pliki do podpisu za pośrednictwem Dropbox, pojawi się prośba o połączenie kont Dropbox i Dropbox Sign oraz zaakceptowanie warunków korzystania z usługi. Bezpłatne konto Dropbox Sign zostanie utworzone przy użyciu adresu e-mail, którego używasz w Dropbox. (Jeśli masz już konto Dropbox Sign z tym samym adresem e-mail, co konto Dropbox, konta zostaną połączone). Po połączeniu kont możesz również zalogować się na stronie hellosign.com, klikając Zaloguj się za pomocą Dropbox.
Wysyłanie do podpisu lub podpisywanie pliku
Możesz wysłać do podpisu plik przechowywany w Dropbox lub samodzielnie podpisać plik.
Aby wysłać plik do podpisu lub podpisać plik w witrynie dropbox.com lub aplikacji komputerowej:
- Na stronie dropbox.com kliknij strzałkę skierowaną w dół obok opcji Udostępnij z dowolnego pliku. Następnie kliknij Wyślij do podpisu z menu rozwijanego. W aplikacji komputerowej kliknij prawym przyciskiem dowolny plik, a następnie kliknij Wyślij do podpisu.
- Określ, kto musi podpisać plik.
- Jeśli jesteś jedynym podpisującym, kliknij Jestem jedynym podpisującym.
- Jeśli nie jesteś jedynym podpisującym, wpisz w polu imię i nazwisko oraz adres e-mail podpisującego. Aby dodać więcej podpisujących, kliknij Dodaj kolejnego podpisującego. Aby dodać siebie jako podpisującego, kliknij Dodaj mnie jako podpisującego.
- Aby poprosić o załącznik od któregoś podpisującego, kliknij ikonę spinacza do papieru obok jego adresu e-mail.
- Przez przeciąganie i upuszczanie dodaj do dokumentu pola, w których podpisujący będą musieli złożyć podpis. Przypisz każde pole do podpisującego na pasku bocznym po prawej stronie.
- Uwaga: Aby można było przejść do następnego kroku, każdemu podpisującemu należy przypisać co najmniej jedno pole inne niż data.
- Kliknij Kontynuuj.
- Wybierz nazwę podpisanej kopii pliku i jej lokalizację w folderze Dropbox. (Nazwa oryginalnego pliku nie zostanie zmieniona ani plik ten nie zostanie przeniesiony).
- Kliknij Kontynuuj.
- Dodaj ewentualne osoby, które mają otrzymać kopię Twojego e-maila.
- Kliknij Wyślij do podpisu , aby potwierdzić i wysłać do podpisu.
Po podpisaniu plików Ty i wszyscy podpisujący otrzymacie potwierdzenia e-mailem. Podpisane pliki są automatycznie zapisywane z powrotem na koncie Dropbox, w wybranej lokalizacji i na połączonym koncie Dropbox Sign. Jeśli usuniesz podpisany plik z Dropbox lub Dropbox Sign, nadal będzie on zapisany w drugim miejscu.
W przypadku Dropbox, gdy plik oczekuje na podpisanie, w wybranej lokalizacji jest zapisywana jego tymczasowa wersja w formacie PDF pod nazwą „[nazwa pliku] (w toku).pdf”. Po złożeniu podpisu plik ten jest zastępowany nowym, podpisanym plikiem PDF pod nazwą „[nazwa pliku] (podpisany).pdf”.
Typy i rozmiary plików
Pojedyncze pliki przesłane do podpisania nie mogą przekraczać 40 MB lub 500 stron. Odwiedź Centrum pomocy Dropbox Sign, aby uzyskać informacje na temat wszystkich obsługiwanych typów i rozmiarów plików.
Ograniczenia i limity miejsca
Jeśli konto Dropbox Sign połączone z Dropbox jest objęte ograniczoną taryfą bezpłatną (która jest taryfą domyślną), możesz przeprowadzić trzy transakcje związane z dokumentami miesięcznie. Dowiedz się więcej o ograniczonej taryfie bezpłatnej i o tym, jak przejść na wyższą taryfę.
Podpisane pliki zajmują miejsce na Twoim koncie Dropbox. Jeśli zabraknie miejsca na koncie Dropbox, gdy plik jest w trakcie przetwarzania (oczekuje na podpis), pojawi się komunikat o błędzie, a podpisana wersja pliku zostanie zapisana tylko na stronie hellosign.com, a nie w Dropbox. Dowiedz się, ile miejsca masz na koncie Dropbox.
Administratorzy: zarządzanie integracją Dropbox Sign w zespole
Niektóre typy administratorów kont zespołowych Dropbox mogą włączać i wyłączać integrację Dropbox Sign dla całego zespołu.
Aby włączyć lub wyłączyć integrację:
- Zaloguj się na stronie dropbox.com za pomocą danych logowania administratora.
- Kliknij Konsola administratora.
- Kliknij Ustawienia.
- W sekcji Dodatkowe ustawienia kliknij Wyślij do podpisu.
- Przełącz na Wł. lub Wył.