L’intégration de Dropbox et de Dropbox Sign vous permet d’envoyer des fichiers pour signature électronique, ou de signer électroniquement des fichiers vous-même, sans quitter Dropbox. Les fichiers signés sont automatiquement enregistrés sur votre compte Dropbox.
Association des comptes Dropbox et Dropbox Sign
Lorsque vous envoyez un document à signer via Dropbox, vous êtes invité à connecter vos comptes Dropbox et Dropbox Sign et à accepter les conditions d’utilisation. Un compte Dropbox Sign gratuit sera créé avec l’adresse e-mail que vous utilisez pour Dropbox. (Si vous avez déjà un compte Dropbox Sign avec la même adresse e-mail que votre compte Dropbox, les comptes seront associés). Une fois vos comptes associés, vous pourrez également vous connecter à hellosign.com en cliquant sur Se connecter avec Dropbox.
Envoi d’un document pour signature ou signature d’un fichier
Depuis Dropbox, vous pouvez envoyer un fichier pour signature ou signer vous‑même un fichier.
Pour envoyer un document pour signature ou signer un fichier sur dropbox.com ou dans l’application de bureau :
- Sur dropbox.com, recherchez le fichier qui vous intéresse, puis cliquez sur la flèche vers le bas à côté de Partager. Cliquez ensuite sur Envoyer pour signature dans le menu déroulant. Dans l’application de bureau, faites un clic droit sur le fichier concerné, puis cliquez sur Envoyer pour signature.
- Identifiez qui doit signer le document.
- Si vous êtes le seul signataire, cliquez sur Je suis le seul signataire.
- Si vous n’êtes pas le seul signataire, saisissez le nom et l’adresse e‑mail de la personne concernée dans la case prévue à cet effet. Pour ajouter des signataires, cliquez sur Ajouter un signataire. Pour vous ajouter vous-même en tant que signataire, cliquez sur M’ajouter en tant que signataire.
- Pour demander une pièce jointe à un signataire, cliquez sur l’icône représentant un trombone à côté de son adresse e‑mail.
- Dans le document, faites glisser et déposez les champs que les signataires devront signer. Attribuez chaque champ à un signataire dans la barre latérale de droite.
- Remarque : pour pouvoir passer à l’étape suivante, vous devez attribuer à chaque signataire au moins un champ autre qu’un champ de date.
- Cliquez sur Continuer.
- Choisissez un nom de fichier pour la version signée du fichier et le dossier Dropbox dans lequel elle sera enregistrée. (Le fichier d’origine ne sera ni renommé ni déplacé.)
- Cliquez sur Continuer.
- Si vous le souhaitez, ajoutez à votre e‑mail un message ou des personnes en copie.
- Cliquez sur Envoyer pour signature pour confirmer l’envoi.
Une fois vos fichiers signés, vous et tous les signataires recevrez une confirmation par e-mail. Vos fichiers signés sont automatiquement enregistrés dans votre compte Dropbox, à l’emplacement que vous avez choisi pour ce fichier et dans votre compte Dropbox Sign associé. Si vous supprimez un fichier signé de Dropbox ou de Dropbox Sign, il restera enregistré dans l’autre application.
Dans Dropbox, une version PDF du fichier en attente de signature est enregistrée à l’emplacement que vous avez choisi, sous le nom “[nom du fichier] (en cours).pdf”. Une fois signé, ce fichier est remplacé par le fichier PDF signé, nommé “[nom du fichier] (signé).pdf”.
Types et tailles de fichiers
Les fichiers importés pour être signés ne peuvent pas dépasser 40 Mo ou 500 pages. Consultez le centre d’assistance de Dropbox Sign pour connaître tous les types et toutes les tailles de fichiers pris en charge.
Quotas de stockage et limites
Si le compte Dropbox Sign que vous avez connecté à Dropbox bénéficie du forfait gratuit limité (qui est le forfait par défaut), vous pouvez effectuer trois transactions de documents par mois. En savoir plus sur le forfait gratuit limité et comment passer à un forfait supérieur.
Les fichiers signés occupent de l’espace dans votre compte Dropbox. Si vous manquez d’espace dans votre compte Dropbox alors qu’un fichier est en cours de traitement (en attente de signature), un message d’erreur s’affichera et la version signée du fichier sera uniquement enregistrée sur hellosign.com et non dans Dropbox. Découvrez l’espace de stockage dont vous disposez dans votre compte Dropbox.
Administrateurs : gestion de l’intégration Dropbox Sign pour votre équipe
Certains types d’administrateurs dans les comptes d’équipe Dropbox peuvent activer ou désactiver l’intégration de Dropbox Sign pour l’ensemble de leur équipe.
Pour activer ou désactiver l’intégration :
- Connectez-vous à dropbox.com avec votre compte administrateur.
- Cliquez sur Interface d’administration.
- Cliquez sur Paramètres.
- Sous Paramètres supplémentaires, cliquez sur Envoyer pour signature.
- Positionnez le bouton sur Activé ou Désactivé.
