Comment utiliser Dropbox Sign avec Google Drive

Lorsque vous activez l’intégration Dropbox Sign avec Google Drive, un dossier HelloSign est ajouté à votre page d’accueil Google Drive. Toutes les copies des documents envoyés et reçus seront conservées ici. Vous n’aurez donc pas besoin de retourner sur le site Web pour y accéder.

Dans quels dossiers mes documents terminés sont-ils stockés ?

Sous-dossiers dans le dossier Dropbox Sign où sont stockés mes documents terminés :

Reçues : demandes de signature envoyées par d’autres personnes
Signatures demandées : demandes de signature que vous avez envoyées
Envoyées : documents auto-signés
Signées et renvoyées par vous : demandes de signature qui vous ont été envoyées et que vous avez signées
Demandes refusées : demandes de signature qui ont été refusées par au moins un signataire

 

Pour les utilisateurs Premium :

• Choisissez un administrateur de l’organisation pour activer l’intégration avec son compte Google Drive.
• Partagez les dossiers d’équipe avec chacun des administrateurs d’équipe qui doivent avoir accès à leurs documents. Vous pouvez ajouter de nouveaux administrateurs aux dossiers partagés Google Drive ou d’autres collègues qui doivent avoir accès aux documents au sein d’équipes spécifiques (ils n’ont pas besoin d’avoir un compte Dropbox Sign).
• Lorsque vous renommez une équipe, un nouveau dossier correspondant à la nouvelle équipe est créé dans votre compte Google Drive. Copiez tous les documents du dossier portant l’ancien nom d’équipe dans le nouveau dossier où tous les prochains documents seront synchronisés.
• Les administrateurs de l’organisation peuvent dissocier et modifier le compte d’administrateur utilisé pour la synchronisation. Nous vous recommandons de procéder de la sorte lorsque des utilisateurs sont remplacés.

Pour en savoir plus, les utilisateurs Premium peuvent cliquer ici.

 

Synchronisation rétroactive des fichiers

Les administrateurs de l’organisation peuvent activer de manière rétroactive la synchronisation cloud de l’équipe pour synchroniser tous les documents et dossiers de l’ensemble de l’équipe. Les administrateurs de sous-équipes ne disposent pas de cette autorisation. En savoir plus sur la synchronisation des fichiers.