So verwenden Sie Dropbox Sign mit Google Drive

Wenn Sie die Integration von Dropbox Sign und Google Drive aktivieren, wird ein HelloSign-Ordner zu Ihrer Google Drive-Startseite hinzugefügt. Hier werden sämtliche Kopien gesendeter und empfangener Dokumente einfach zugänglich gespeichert, sodass Sie für den Zugriff nicht zur Website zurückkehren müssen.

In welchen Ordnern werden meine fertiggestellten Dokumente gespeichert?

Unterordner im Dropbox Sign-Ordner, in denen fertige Dokumente gespeichert werden:

Erhalten: Andere haben Ihre Unterschrift angefragt
Angefragte Signaturen: Signaturanfragen, die Sie zur Unterzeichnung gesendet haben
Gesendet: Selbst unterzeichnete Dokumente
Unterzeichnet und von Ihnen zurückgesendet: Signaturanfragen, die an Sie gesendet wurden und die Sie unterzeichnet haben
Abgelehnte Anfragen: Signaturanfragen, die von mindestens einem Unterzeichner abgelehnt wurden

 

Für Premium-Nutzer:

• Legen Sie einen Unternehmensadministrator fest, der die Integration über sein Dropbox-Konto aktiviert.
• Geben Sie Team-Ordner für die einzelnen Team-Adminstratoren frei, die Zugriff auf die entsprechenden Dokumente haben sollen. Zu den freigegebenen Google Drive-Ordnern können Sie auch neue Administratoren oder weitere Kollegen hinzufügen, die Zugriff auf Dokumente innerhalb bestimmter Teams haben sollen (diese müssen nicht über ein Dropbox Sign-Konto verfügen).
• Wenn Sie ein Team umbenennen, wird ein neuer Team-Ordner in Ihrem Google Drive-Konto erstellt. Kopieren Sie alle Dokumente aus dem Ordner mit dem alten Teamnamen in den neuen Team-Ordner, in den alle zukünftigen Dokumente synchronisiert werden sollen.
• Administratoren des Unternehmens können die Verknüpfung aufheben und das für die Synchronisierung verwendete Administratorkonto ändern. Dies wird beim Ersetzen von Nutzern empfohlen.

Premium-Nutzer erfahren hier mehr.

 

Rückwirkende Datei-Synchronisierung

Admins von Unternehmen können die Team-Cloud-Synchronisierung nachträglich aktivieren, um alle Dokumente und Ordner für das gesamte Team zu synchronisieren. Admins von Sub-Teams können dies nicht. Mehr über die Dateisynchronisierung erfahren.