如何在 Google 雲端硬碟中使用 Dropbox Sign

已更新 Sep 25, 2025

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當您啟動 Dropbox Sign 和 Google 雲端硬碟的整合時,系統會將 HelloSign 資料夾新增至您的 Google 雲端硬碟首頁。為了方便起見,所有傳送和接收文件的副本都將儲存在此處,因此您無需返回網站即可存取它們。
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請注意:您必須在 2024 年 9 月 7 日後重新啟動 Dropbox Sign 和 Google 雲端硬碟的整合。此動作僅需執行一次。進一步瞭解如何啟用 Dropbox Sign 和 Google 雲端硬碟整合功能

已完成的文件會儲存在哪個資料夾?

Dropbox Sign 資料夾中用以儲存已完成文件的子資料夾:

已收到:其他人要求您簽名
簽名要求:您傳送的簽名要求
已傳送:自行簽署的文件
已簽署並回傳傳送給您的簽名要求,且您已簽署
拒絕的要求: 至少有一位簽署者拒絕的簽名要求

 

對於 Premium 使用者:

  • 選擇一個組織管理員,啟用與他們的 Google 雲端硬碟帳戶的整合。
  • 請將團隊資料夾的共享權限授予需要存取其中文件的個別團隊管理員。您可以為 Google 雲端硬碟共享資料夾新增管理員,也可以新增其他需要存取特定團隊文件的同事 (對方不一定要擁有 Dropbox Sign 帳戶)。
  • 當您重新命名團隊時,系統會在您的 Google 雲端硬碟帳戶中以新的團隊名稱建立一個新資料夾。請將舊團隊名稱資料夾中的文件全部複製到新資料夾中,日後的文件將會同步到新資料夾。
  • 組織管理員可以取消連結或變更負責同步作業的管理員帳戶。如有更換使用者,建議取消連結或變更管理員帳戶。

Premium 使用者可以在這裡瞭解詳情。

 

回溯檔案同步

組織管理員可以回溯啟用團隊雲端同步,以同步整個工作團隊的所有文件和資料夾。子團隊管理員則無法執行此操作。進一步瞭解檔案同步功能

 

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請注意:如果您使用工作團隊雲端同步來回溯同步檔案,使用者在重新啟用 Google 雲端硬碟整合後將看到重複檔案。

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