Usar Dropbox Sign con Google Drive

Cuando actives la integración de Dropbox Sign con Google Drive, se agregará una carpeta de HelloSign a tu página de inicio de Google Drive. Todas las copias de los documentos enviados y recibidos se guadarán aquí para tu comodidad, por lo que no tendrás que volver al sitio web para acceder a ellos.

¿En qué carpetas se almacenan mis documentos completados?

Subcarpetas que contiene la carpeta de Dropbox Sign donde se almacenan mis documentos completados:

Recibido: otros solicitaron tu firma.
Firmas solicitadas: solicitudes de firma que enviaste para su firma.
Enviado: documentos autofirmados.
Firmado y devuelto por ti: solicitudes de firma que te enviaron y que firmaste.
Solicitudes rechazadas: solicitudes de firma que al menos un firmante rechazó.

 

Para los usuarios prémium:

• Elige un administrador de la organización para activar la integración con su cuenta de Google Drive.
• Comparte las carpetas del equipo con los administradores individuales de equipos que deban tener acceso a sus documentos. Puedes agregar nuevos administradores a las carpetas compartidas de Google Drive u otros compañeros de trabajo que deban tener acceso a los documentos de equipos específicos (no es necesario que tengan una cuenta de Dropbox Sign).
• Cuando cambies el nombre de un equipo, se creará una nueva carpeta con el nuevo nombre del equipo en tu cuenta de Google Drive. Copia todos los documentos de la carpeta identificada con el nombre anterior del equipo a la nueva carpeta en la que se sincronizarán todos los documentos futuros.
• Los administradores de la organización pueden desvincular y cambiar la cuenta de administrador que se utiliza para la sincronización. Recomendamos hacer esto antes de reemplazar usuarios.

Los usuarios prémium pueden obtener más información aquí.

 

Sincronización retroactiva de archivos

Los administradores de la organización pueden activar de forma retroactiva la sincronización en la nube del equipo para sincronizar todos los documentos y las carpetas de todo el equipo. Los administradores de subequipos no pueden hacerlo. Más información sobre la sincronización de archivos.