Como usar o Dropbox Sign com o Google Drive

Ao ativar a integração do Dropbox Sign com o Google Drive, uma pasta HelloSign será adicionada à página inicial do Google Drive. Todas as cópias de documentos enviados e recebidos serão armazenadas nela para a sua comodidade, assim você não precisará visitar o site novamente para acessá-los.

Em quais pastas são armazenados meus documentos concluídos?

Subpastas na pasta do Dropbox Sign, onde são armazenados meus documentos concluídos:

Recebidos: outros que solicitaram a sua assinatura
Assinaturas solicitadas: solicitaçõess de assinatura enviadas por você
Enviados: Documentos assinados por você
Assinados e devolvidos por você: solicitações de assinatura enviadas a você e assinadas
Solicitações recusadas: solicitações de assinatura recusadas por ao menos um signatário

 

Para usuários Premium:

• Escolha um administrador da organização para ativar a integração com a conta Google Drive dele.
• Compartilhe as pastas de equipe apenas com os administradores de equipe que devem ter acesso aos documentos contidos nessas pastas. Você pode adicionar novos administradores às pastas compartilhadas do Google Drive ou qualquer outro colega que deva ter acesso a documentos de equipes específicas (sem que precisem ter uma conta do Dropbox Sign).
• Ao renomear uma equipe, uma nova pasta com a nova equipe será criada na sua conta do Google Drive. Copie todos os documentos da pasta com o nome da equipe desatualizado para a nova pasta em que todos os futuros documentos serão sincronizados.
• Administradores da organização podem desvincular e alterar a conta de administrador usada para sincronização. Recomendamos fazer isso quando os usuários estiverem sendo substituídos.

Usuários Premium podem obter mais informações aqui.

 

Sincronização retroativa de arquivos

Os administradores da organização podem ativar a sincronização da equipe na nuvem de forma retroativa para sincronizar todos os documentos e pastas de toda a equipe. Os administradores de subequipes não podem fazer isso. Saiba mais sobre a sincronização de arquivos.