Cara menggunakan Dropbox Sign dengan Google Drive

Saat Anda mengaktifkan integrasi Dropbox Sign di Google Drive, folder HelloSign akan ditambahkan ke beranda Google Drive Anda. Semua salinan dokumen yang dikirim dan diterima akan disimpan di sini sehingga Anda tidak perlu kembali ke situs web untuk mengaksesnya.

Di folder mana dokumen yang sudah selesai akan disimpan?

Sub folder di folder Dropbox Sign tempat dokumen yang sudah selesai disimpan:

Diterima: orang lain meminta tanda tangan Anda
Tanda Tangan yang Diminta:  Permintaan tanda tangan yang Anda kirimkan untuk ditandatangani
Terkirim: Dokumen yang ditandatangani sendiri
Ditandatangani dan dikembalikan oleh Anda: Permintaan tanda tangan yang dikirimkan kepada Anda dan telah Anda tanda tangani
Permintaan yang ditolak: Permintaan tanda tangan yang telah ditolak oleh setidaknya satu penanda tangan

 

Bagi pengguna Premium:

• Pilih satu admin organisasi untuk mengaktifkan integrasi melalui akun Google Drive mereka.
• Bagikan folder tim ke setiap admin tim yang perlu mendapatkan akses dokumen mereka. Anda bisa menambahkan admin baru atau kolega lain yang perlu mendapat akses dokumen di tim tertentu ke folder bersama Google Drive (mereka tidak perlu memiliki akun Dropbox Sign).
• Saat Anda mengubah nama tim, folder baru untuk tim baru akan dibuat di akun Google Drive Anda. Salin semua dokumen dari folder tim lama ke folder baru yang akan digunakan untuk menyinkronkan semua dokumen pada masa mendatang.
• Admin organisasi dapat menonaktifkan akun admin yang digunakan untuk sinkronisasi dan menggantinya dengan yang baru. Disarankan untuk melakukan ini saat pengguna diganti.

Pengguna Premium dapat mempelajari selengkapnya di sini.

 

Sinkronisasi File Retroaktif

Admin organisasi dapat mengaktifkan sinkronisasi cloud tim secara retroaktif untuk menyinkronkan semua dokumen dan folder untuk seluruh tim. Admin sub-tim tidak dapat melakukannya. Ketahui selanjutnya tentang sinkronisasi file.