Integrasi Dropbox Sign/Dropbox Deep Baru

Integrasi Dropbox dan Dropbox Sign memungkinkan Anda mengirimkan sendiri file untuk eSignature, atau file eSign, tanpa keluar dari Dropbox. File yang sudah ditandatangani secara otomatis disimpan ke akun Dropbox Anda.

Menghubungkan Dropbox dan Dropbox Sign

Saat Anda mengirimkan file untuk mendapatkan tanda tangan melalui Dropbox, Anda akan diminta untuk menghubungkan akun Dropbox dan Dropbox Sign Anda dan menyetujui ketentuan layanan. Akun Dropbox Sign gratis akan dibuat dengan alamat email yang Anda gunakan untuk Dropbox. (Jika Anda sudah memiliki akun Dropbox Sign dengan alamat email yang sama dengan akun Dropbox Anda, akun tersebut akan terhubung). Setelah akun Anda terhubung, Anda juga dapat masuk ke hellosign.com dengan mengeklik Masuk dengan Dropbox.

Mengirim untuk tanda tangan atau menandatangani file

Anda bisa mengirim file di Dropbox untuk mendapatkan tanda tangan atau menandatangani file Anda sendiri.

Untuk mengirim untuk tanda tangan atau menandatangani file di Dropbox.com dan aplikasi desktop:

1. Di dropbox.com, klik panah ke bawah di samping Bagikan dari file apa pun. Lalu klik Kirim tanda tangan dari menu tarik-turun. Di aplikasi desktop, klik kanan file apa pun, lalu klik Kirim tanda tangan.
2. Pilih siapa yang perlu menandatangani.
   • Jika Anda satu-satunya penanda tangan, klik Saya satu-satunya penanda tangan.
   • Jika Anda bukan satu-satunya penandatangan, ketikkan nama dan alamat email mereka di kotak. Untuk menambahkan lebih banyak penanda tangan, klik Tambahkan penanda tangan lain. Untuk menambahkan diri Anda sebagai penanda tangan, klik Tambahkan saya sebagai penanda tangan.
   • Untuk meminta lampiran dari semua penandatangan, klik ikon klip di samping email mereka.
3. Seret dan taruh di dokumen untuk menambahkan kolom tempat penandatangan perlu menandatangani. Tugaskan setiap kolom ke pendatangan di bilah sisi kanan.
   • Catatan: Setiap penanda tangan harus ditetapkan pada satu bidang yang bukan bidang tanggal sebelum Anda dapat melanjutkan ke langkah berikutnya.
4. Klik Lanjutkan.
5. Pilih nama file dan lokasi folder Dropbox untuk salinan file yang telah ditandatangani. (File aslinya tidak akan berubah nama atau dipindahkan).
6. Klik Lanjutkan.
7. Tambahkan siapa saja yang ingin diberikan salinan di email atau pesan email Anda.
8. Klik Kirimkan untuk penandatanganan untuk mengonfirmasi dan mengirimkan untuk penandatanganan.

Setelah file yang ditandatangani selesai, Anda dan semua penanda tangan akan menerima konfirmasi melalui email. File yang telah ditandatangani secara otomatis disimpan kembali ke akun Dropbox Anda, di lokasi yang Anda pilih untuk file tersebut dan di akun Dropbox Sign yang terhubung. Jika Anda menghapus file yang telah ditandatangani dari Dropbox atau Dropbox Sign, file tersebut masih akan disimpan di akun yang lain. 

Di Dropbox, ketika file sedang menunggu ditandatangani, versi PDF file itu yang sedang berlangsung disimpan di lokasi yang Anda pilih dengan nama “[nama file] (sedang berlangsung).pdf”. Setelah file ditandatangani, file tersebut akan diganti dengan yang baru, file PDF yang telah ditandatangani bernama “[nama file] (ditandatangani).pdf”.

Jenis dan ukuran file

Satu file yang diunggah untuk ditandatangani tidak boleh melebihi 40 MB atau 500 halaman. Kunjungi Pusat Bantuan Dropbox Sign untuk mengetahui semua jenis file dan ukuran file yang didukung.

Pembatasan dan kuota penyimpanan

Jika akun Dropbox Sign yang Anda hubungkan ke Dropbox menggunakan paket gratis terbatas (yang merupakan paket default), Anda dapat melakukan tiga transaksi dokumen per bulan. Pelajari selengkapnya tentang paket gratis terbatas dan cara meningkatkan.

File yang ditandatangani memakan ruang di akun Dropbox Anda. Jika ruang di akun Dropbox Anda habis saat file sedang diproses (menunggu tanda tangan), Anda akan melihat pesan kesalahan dan versi file yang ditandatangani hanya akan disimpan di hellosign.com, bukan di Dropbox. Ketahui berapa banyak ruang penyimpanan yang Anda miliki di akun Dropbox Anda.

Admin: Mengelola integrasi Dropbox Sign untuk tim Anda

Jenis admin tertentu di akun tim Dropbox dapat mengaktifkan atau menonaktifkan integrasi Dropbox Sign untuk seluruh tim mereka. 

Untuk menghidupkan atau mematikan integrasi:

1. Masuk ke dropbox.com dengan akun admin Anda. 
2. Klik Konsol Admin.
3. Klik Pengaturan.
4. Di bawah Pengaturan tambahan , klik Kirim untuk penandatanganan.
5. Pilih Aktif atau Nonaktifkan.