Bagaimana cara kerja integrasi Dropbox Sign dan Dropbox?
Ketika Anda mengirim dokumen untuk tanda tangan, dokumen akan disinkronkan dan disimpan di Dropbox Anda, dokumen yang dikirim dan diselesaikan.
Untuk mempersiapkan integrasi, ikuti langkah di bawah ini:
- Klik inisial Anda di sudut kanan atas, lalu klik Pengaturan dari menu tarik turun.
- Klik tab Integrasi .
- Harap perhatikan: Integrasi juga dapat diakses menggunakan tautan pada sisi kiri halaman beranda Anda.
- Temukan Dropbox dan klik Aktifkan di sebelahnya. Setelah mengaktifkan sinkronisasi, Anda akan diminta untuk masuk ke Dropbox dan mengizinkan akses Dropbox Sign.
Menggunakan integrasi Dropbox
Dengan melakukan langkah berikut, kini Anda dapat mengunggah dokumen langsung dari Dropbox saat membuat permintaan tanda tangan:
- Klik Tanda tangani dokumen pada bilah sisi kiri.
- Klik ikon Dropbox di samping Unggah dari untuk membuka jendela yang berisi semua dokumen Dropbox Anda. Selanjutnya, pilih dokumen yang ingin Anda unggah.
Menemukan Dokumen Anda
Terakhir, setelah integrasi diaktifkan, folder Dropbox Sign yang berisi subfolder berikut akan dibuat di akun Dropbox Anda:
Diterima: orang yang telah mengirim email/CC kepada Anda pada dokumen
Tanda Tangan yang Diminta: Permintaan tanda tangan yang Anda kirimkan
Terkirim: dokumen yang ditandatangani sendiri
Ditandatangani dan dikembalikan oleh Anda: Permintaan yang dikirimkan kepada Anda dan telah Anda tanda tangani
*Harap perhatikan bahwa hanya dokumen yang diselesaikan setelah aktivasi yang akan disinkronkan. Integrasi ini tidak berlaku surut.
Untuk pengguna Enterprise+:
- Admin Organisasi dapat menyinkronkan semua dokumen dan folder yang berlaku surut untuk seluruh tim
- Pilih satu Admin Organisasi untuk menyiapkan integrasi dengan akun Dropbox miliknya.
- Bagikan folder tim dengan setiap admin tim yang berwenang mengakses dokumen mereka. Anda dapat menambahkan admin baru ke folder bersama Dropbox atau kolega lain yang perlu mengakses dokumen dalam tim tertentu (orang ini tidak perlu memilliki akun Dropbox Sign).
- Saat Anda mengubah nama tim, folder baru untuk tim baru tersebut akan dibuat di akun Dropbox Anda. Salin semua dokumen dari folder tim lama ke folder baru yang akan digunakan untuk menyinkronkan semua dokumen pada masa mendatang.
- Admin organisasi dapat membatalkan tautan dan mengubah akun admin yang digunakan untuk menyinkronkan. Tindakan ini disarankan jika terjadi penggantian pengguna.
Pengguna Enterprise+ dapat mengetahui lebih lanjut di sini.
