Как Dropbox Sign работает вместе с с Dropbox?
Когда вы отправляете документы на подпись, они синхронизируются и сохраняются в вашем Dropbox (как отправленные, так и подписанные).
Чтобы настроить интеграцию, выполните следующие действия:
- Нажмите свои инициалы в верхнем правом углу и в раскрывающемся меню выберите Настройки.
- Перейдите на вкладку Интеграции .
- Примечание. Для доступа к интеграции также можно использовать ссылку в левой части вашей домашней страницы.
- Найдите Dropbox и нажмите Активировать рядом с этим параметром. После включения синхронизации будет предложено войти в свой аккаунт Dropbox и предоставить доступ для Dropbox Sign.
Использование интеграции с Dropbox
Теперь при создании запроса на подпись можно загружать документы непосредственно из Dropbox. Для этого следуйте приведенным ниже инструкциям.
- Нажмите Подписать документы на боковой панели слева.
- Нажмите значок Dropbox рядом со строкой Откуда загрузить, чтобы открыть окно со всеми вашими документами, которые хранятся в Dropbox. Выберите документ, который нужно загрузить.
Поиск документов
После активации в вашем аккаунте Dropbox будет создана папка Dropbox Sign со следующими подпапками.
Получено: документы или их копии, которые вы получили от других пользователей.
Запросы на подпись: запросы на подпись, которые вы отправили.
Отправлено: документы, подписанные вами.
Подписано и возвращено вами: отправленные вам запросы, которые вы уже подписали.
*Обратите внимание: синхронизируются только документы, завершенные после активации. Интеграция не распространяется на документы, созданные до ее подключения.
Для пользователей тарифного плана Enterprise+:
- Администратор организации может синхронизировать все документы и папки для всей группы, созданные до подключения интеграции.
- Выберите одного администратора организации, чтобы выполнить настройку интеграции с помощью его аккаунта Dropbox.
- Предоставьте отдельным администраторам рабочих групп общий доступ к папкам рабочей группы, чтобы они могли работать с документами. В общие папки Dropbox можно добавлять новых администраторов или любых других коллег, которым нужен доступ к документам конкретных рабочих групп (таким пользователям не обязательно иметь свой аккаунт Dropbox Sign).
- Если вы переименуете группу, в вашем аккаунте Dropbox будет создана новая папка для новой группы. Скопируйте все документы из папки с прежним названием группы в новую папку, с которой будут синхронизироваться все будущие документы.
- Администраторы организации могут отсоединять и менять аккаунт администратора, используемый для синхронизации. Мы рекомендуем делать это в случае смены пользователей.
Подробную информацию для пользователей Enterprise+ можно найти здесь.
