Como o Dropbox Sign funciona com o Dropbox?
Quando você envia documentos para assinatura, eles são sincronizados e salvos em seu Dropbox como documentos enviados e concluídos.
Para configurar as integrações, siga as etapas abaixo:
- Clique nas suas iniciais no canto superior direito e em Configurações no menu suspenso.
- Clique na aba Integrações .
- Observação: as integrações também podem ser acessadas por meio do link localizado do lado esquerdo da página inicial.
- Encontre a opção Dropbox e clique em Ativar ao lado dela. Após ativar a sincronização, siga as instruções para entrar no Dropbox e permitir o acesso do Dropbox Sign.
Como usar a integração do Dropbox
Agora você já pode enviar documentos diretamente do Dropbox ao criar uma solicitação de assinatura. Para isso, basta fazer o seguinte:
- Clique em Assinar documentos na barra lateral esquerda.
- Clique no ícone do Dropbox ao lado de Enviar de para abrir uma janela com todos os documentos do Dropbox. Em seguida, selecione o que deseja enviar.
Onde encontrar seus documentos
Por fim, quando a integração estiver ativada, uma pasta do Dropbox Sign será criada na sua conta do Dropbox com as seguintes subpastas:
Recebidos: documentos enviados a você por outras pessoas por e‑mail ou com cópia
Assinaturas solicitadas: solicitações de assinatura enviadas por você
Enviados: documentos assinados por você
Assinados e devolvidos por você: solicitações que você recebeu e assinou
*Observe que apenas os documentos concluídos após a ativação serão sincronizados. Esta integração não funciona retroativamente.
Para usuários do plano Enterprise+:
- O administrador da organização poderá sincronizar retroativamente os documentos e pastas de toda a equipe.
- Escolha um administrador da organização para configurar a integração com a conta do Dropbox dele.
- Compartilhe as pastas da equipe com os administradores que devem ter acesso aos documentos. Você pode adicionar novos administradores às pastas compartilhadas do Dropbox ou outros colegas que devem ter acesso aos documentos em equipes específicas (não é necessário ter uma conta do Dropbox Sign).
- Ao renomear uma equipe, uma nova pasta com a nova equipe será criada na sua conta do Dropbox. Copie todos os documentos da pasta com o nome da equipe desatualizado para a nova pasta em que todos os futuros documentos serão sincronizados.
- Os administradores da organização podem desvincular e alterar a conta de administrador usada para sincronização. Recomendamos que isso seja feito durante a substituição de usuários.
Os usuários do plano Enterprise+ podem obter mais informações aqui.
