Bagaimanakah Dropbox Sign berfungsi dengan Dropbox?
Apabila anda menghantar dokumen untuk ditandatangani, ia akan menyelaras kembali dan disimpan dalam Dropbox anda, kedua-dua dokumen yang dihantar dan lengkap.
Untuk menyediakan integrasi ini, ikut langkah-langkah di bawah:
- Klik singkatan nama anda di penjuru atas sebelah kanan, kemudian klik Tetapan daripada menu pilihan.
- Klik tab Integrasi .
- Perhatian: Integrasi juga boleh diakses menggunakan pautan di sebelah kiri halaman utama anda.
- Cari Dropbox dan klik Aktifkan di sebelahnya. Selepas mengaktifkan penyelarasan, anda akan diminta log masuk ke Dropbox dan membenarkan akses Dropbox Sign.
Menggunakan penyepaduan Dropbox
Kini anda boleh memuat naik dokumen terus daripada Dropbox apabila membuat permintaan tandatangan dengan melakukan perkara yang berikut:
- Klik Tandatangan dokumen dalam bar sisi kiri.
- Klik ikon Dropbox di sebelah Muat Naik daripada untuk memaparkan tetingkap yang mengandungi semua dokumen Dropbox anda. Kemudian, pilih dokumen yang anda ingin muat naik.
Mencari Dokumen anda
Akhir sekali, setelah diaktifkan, folder Dropbox Sign akan dicipta dalam akaun Dropbox anda yang mengandungi subfolder yang berikut:
Diterima: orang yang telah menghantar e-mel/salinan (SK) dokumen kepada anda
Tandatangan Diminta: Permintaan yang anda hantar untuk ditandatangani
Dihantar: dokumen yang ditandatangani sendiri
Ditandatangani dan dikembalikan oleh anda: Permintaan yang dihantar kepada anda, yang telah anda tandatangani
*Sila ambil perhatian bahawa hanya dokumen yang lengkap selepas pengaktifan akan diselaraskan. Integrasi ini tidak berfungsi secara retroaktif.
Untuk Pelanggan Enterprise+:
- Pentadbir Organisasi mempunyai keupayaan untuk menyelaraskan semua dokumen dan folder secara retroaktif untuk seluruh pasukan.
- Pilih seorang Pentadbir Organisasi untuk menyediakan integrasi dengan akaun Dropbox mereka.
- Kongsi folder pasukan dengan pentadbir pasukan individu yang sepatutnya mempunyai akses kepada dokumen mereka. Anda boleh menambah pentadbir baharu pada folder kongsian Dropbox atau mana-mana rakan sekerja lain yang sepatutnya mempunyai akses kepada dokumen dalam pasukan tertentu (mereka tidak perlu ada akaun Dropbox Sign).
- Apabila anda menamakan semula pasukan, folder baru yang mengandungi pasukan baru akan dicipta dalam akaun Dropbox anda. Salin semua dokumen daripada folder yang mengandungi nama pasukan yang lama ke dalam folder baru yang akan mengandungi semua dokumen yang diselaraskan.
- Pentadbir organisasi boleh menyahpaut dan menukar akaun pentadbir yang digunakan untuk penyelarasan, yang disarankan agar dilakukan, apabila pengguna diganti.
Pengguna Enterprise+ boleh mengetahui lebih lanjut di sini.
