Jak Dropbox Sign współpracuje z Dropbox?
Gdy wysyłasz dokumenty do podpisu, są one synchronizowane i zapisywane na Twoim koncie Dropbox. Dotyczy to zarówno wysłanych, jak i wypełnionych dokumentów.
Aby skonfigurować integrację, wykonaj następujące czynności:
- Kliknij swoje inicjały w prawym górnym rogu, a następnie wybierz Ustawienia z listy rozwijanej.
- Kliknij kartę Integracje .
- Uwaga: dostęp do integracji można również uzyskać za pomocą łącza po lewej stronie strony głównej.
- Znajdź pozycję Dropbox i kliknij znajdującą się obok niej opcję Aktywuj. Po aktywacji synchronizacji otrzymasz prośbę o zalogowanie się do Dropbox i zezwolenie na dostęp dla Dropbox Sign.
Korzystanie z integracji Dropbox
Teraz możesz przesyłać dokumenty bezpośrednio z Dropbox podczas tworzenia prośby o podpis, wykonując następujące czynności:
- Kliknij Podpisz dokumenty na lewym pasku bocznym.
- Kliknij ikonę Dropbox obok opcji Prześlij z, aby wyświetlić okno ze wszystkimi dokumentami Dropbox. Następnie wybierz ten, który chcesz przesłać.
Znajdowanie dokumentów
Po aktywacji na Twoim koncie Dropbox zostanie utworzony folder Dropbox Sign, który będzie zawierał następujące podfoldery:
Otrzymane: osoby, które wysłały Ci wiadomość e-mail/ dodały jako odbiorcę DW w dokumencie
Prośby o podpisy: prośby, które wysłano do podpisu
Wysłane: dokumenty podpisane przez Ciebie
Podpisane i zwrócone przez Ciebie: prośby wysłane do Ciebie, które zostały podpisane
*Zwracamy uwagę, że synchronizowane będą tylko dokumenty wypełnione po aktywacji. Integracja nie działa z mocą wsteczną.
Informacje dla użytkowników taryfy Enterprise+:
- Administrator organizacji ma możliwość wstecznej synchronizacji wszystkich dokumentów i folderów dla całego zespołu.
- Wybierz jednego administratora organizacji, aby skonfigurować integrację z kontem Dropbox tej osoby.
- Udostępniaj foldery zespołu poszczególnym administratorom zespołów, którzy powinni mieć dostęp do swoich dokumentów. Możesz dodać nowych administratorów do folderów udostępnionych Dropbox lub innych współpracowników, którzy powinni mieć dostęp do dokumentów w określonych zespołach (nie muszą mieć konta Dropbox Sign).
- Gdy zmienisz nazwę zespołu, na Twoim koncie Dropbox zostanie utworzony nowy folder z nowym zespołem. Skopiuj wszystkie dokumenty z folderu z nazwą starego zespołu do nowego folderu, z którym synchronizowane będą wszystkie przyszłe dokumenty.
- Administratorzy organizacji mogą odłączać i zmieniać konta administratora używane do synchronizacji. Zalecamy tę czynność w przypadku wymiany użytkowników.
Użytkownicy taryfy Enterprise+ mogą uzyskać więcej informacji tutaj.
