Come funziona Dropbox Sign per Dropbox?
I documenti inviati per la firma, sia semplicemente inviati sia completati, vengono nuovamente sincronizzati e salvati nel tuo Dropbox.
Per configurare le integrazioni, segui la procedura riportata sotto:
- Fai clic sulle tue iniziali nell’angolo in alto a destra, poi su Impostazioni nel menu a discesa.
- Fai clic sulla scheda Integrazioni .
- Nota: per accedere alle integrazioni è possibile usare anche il link nella parte sinistra della homepage.
- Trova Dropbox e fai clic su Attiva. Dopo aver attivato la sincronizzazione, ti verrà chiesto di accedere a Dropbox e di consentire l'accesso a Dropbox Sign.
Usare l’integrazione di Dropbox
Quando crei una richiesta di firma, puoi caricare i documenti direttamente da Dropbox in questo modo:
- Fai clic su Firma documenti nella barra laterale sinistra.
- Fai clic sull'icona di Dropbox accanto a Carica da per aprire una finestra con tutti i tuoi documenti Dropbox. Quindi, seleziona quello che desideri caricare.
Trovare documenti
Una volta attivata l’integrazione, nel tuo account Dropbox verrà creata una cartella Dropbox Sign contenente le seguenti sottocartelle:
Ricevuti: persone che ti hanno inviato un documento via email o ti hanno inserito in Cc
Firme richieste: richieste di firma che hai inviato
Inviati: documenti autofirmati
Firmati e restituiti da te: richieste che ti sono state inviate e che hai firmato
*Tieni presente che solo i documenti completati dopo l'attivazione verranno sincronizzati. Questa integrazione non ha effetto retroattivo.
Per gli utenti Enterprise+:
- Gli amministratori dell’organizzazione hanno la possibilità di sincronizzare retroattivamente tutti i documenti e le cartelle del team
- Scegli un amministratore dell’organizzazione che imposti l’integrazione mediante il proprio account Dropbox.
- Condividi cartelle del team con i singoli amministratori del team, che dovrebbero avere accesso ai relativi documenti. Puoi aggiungere alle cartelle condivise Dropbox nuovi amministratori o altri colleghi che devono avere accesso ai documenti di un determinato team (anche se non hanno un account Dropbox Sign).
- Quando rinomini un team, nel tuo account Dropbox verrà creata una nuova cartella con il nuovo team. Copia tutti i documenti dalla cartella del vecchio team nella nuova, dove verranno sincronizzati anche tutti i documenti futuri.
- Gli amministratori dell’organizzazione possono scegliere di scollegare e modificare l’account amministratore usato per la sincronizzazione, procedura consigliata nel caso di una sostituzione di utenti.
Gli utenti Enterprise+ possono scegliere di saperne di più qui.
