Come utilizzare Dropbox Sign con Google Drive

Quando attivi l'integrazione di Dropbox Sign con Google Drive, verrà aggiunta una cartella HelloSign alla homepage di Google Drive. Per comodità, tutte le copie dei documenti inviati e ricevuti verranno archiviate qui, così non dovrai tornare al sito web per accedervi.

In quali cartelle sono archiviati i miei documenti completati?

Sottocartelle nella cartella Dropbox Sign in cui sono archiviati i documenti completati:

Ricevuti: altri utenti hanno richiesto la tua firma
Firme richieste: richieste di firma che hai inviato
Inviati: documenti autofirmati
Firmati e restituiti da te: richieste di firma che ti sono state inviate e che hai firmato
Richieste rifiutate: richieste di firma che sono state rifiutate da almeno un firmatario

 

Per utenti Premium:

• Scegli un amministratore dell’organizzazione per attivare l’integrazione tramite il suo account Google Drive.
• Condividi le cartelle del team con i singoli amministratori del team che dovrebbero poter accedere ai relativi documenti. Puoi aggiungere alle cartelle condivise di Google Drive nuovi amministratori o altri colleghi che devono avere accesso ai documenti all’interno di team specifici (senza bisogno di attivare un account Dropbox Sign).
• Quando rinomini un team, nel tuo account Google Drive verrà creata una nuova cartella con il nuovo team. Copia tutti i documenti dalla cartella del vecchio team nella nuova, dove verranno sincronizzati anche tutti i documenti futuri.
• Gli amministratori dell'organizzazione possono scollegare e modificare l'account amministratore utilizzato per l'sincronizzazione. Ti consigliamo di effettuare questa operazione quando vengono sostituiti degli utenti.

Gli utenti Premium possono scoprire di più qui.

 

Sincronizzazione retroattiva dei file

Gli amministratori dell’organizzazione possono attivare retroattivamente la sincronizzazione cloud del team per sincronizzare tutti i documenti e le cartelle per l’intero team. Gli amministratori dei sottogruppi non possono eseguire tale operazione. Scopri di più sulla sincronizzazione dei file.