Cómo usar Dropbox Sign con Google Drive

Cuando activas la integración de Dropbox Sign con Google Drive, se añade una carpeta de HelloSign a tu página de inicio de Google Drive. Todas las copias de los documentos enviados y recibidos se almacenarán aquí para tu comodidad, por lo que no tendrás que volver al sitio web para acceder a ellos.

¿En qué carpetas se almacenan mis documentos completados?

Subcarpetas de la carpeta de Dropbox Sign donde están almacenados mis documentos completados:

Recibido: Otros han solicitado tu firma
Firmas solicitadas: Solicitudes de firmas que has enviado para que firmen
Enviado: Documentos autofirmados
Firmado y devuelto por ti: Solicitudes de firma que te han enviado y que has firmado
Solicitudes rechazadas: Solicitudes de firma que han sido rechazadas por al menos un firmante

 

Para usuarios premium:

• Elige un administrador de la organización para que active la integración con sus cuentas de Google Drive.
• Comparte carpetas de equipo con los administradores de equipo individuales que deban tener acceso a sus documentos. Puedes añadir nuevos administradores a las carpetas compartidas de Google Drive o los compañeros que deban tener acceso a documentos de equipos específicos (no es necesario que tengan una cuenta de Dropbox Sign).
• Al cambiar el nombre de un equipo, se creará una carpeta nueva con el nuevo nombre del equipo en tu cuenta de Google Drive. Copia todos los documentos de la carpeta con el nombre antiguo del equipo en la nueva carpeta donde se sincronizarán todos los documentos futuros.
• Los administradores de la organización pueden desvincular y cambiar las cuentas de administrador utilizadas para la sincronización. Recomendamos hacerlo cuando se reemplacen usuarios.

Los usuarios premium pueden obtener más información aquí.

 

Sincronización de archivos retroactiva

Los administradores de la organización pueden activar de forma retroactiva la sincronización en la nube del equipo para sincronizar todos los documentos y las carpetas de todo el equipo. Los administradores de subequipos no pueden hacerlo. Más información sobre la sincronización de archivos.