Zo gebruik je Dropbox Sign met Google Drive

Wanneer je de integratie van Dropbox Sign met Google Drive activeert, wordt er een map HelloSign toegevoegd aan je Google Drive-startpagina. Alle kopieën van verzonden en ontvangen documenten worden hier opgeslagen. Je hoeft dus niet naar de website te gaan om ze te openen.

In welke mappen worden mijn voltooide documenten opgeslagen?

Submappen in de Dropbox Sign-map waar mijn voltooide documenten worden opgeslagen:

Ontvangen: anderen hebben je handtekening aangevraagd
Aangevraagde handtekeningen: handtekeningaanvragen die je hebt verzonden voor ondertekening
Verzonden: zelf ondertekende documenten
Door jou ondertekend en teruggestuurd: handtekeningaanvragen die naar jou zijn verzonden en die je hebt ondertekend
Geweigerde aanvragen: handtekeningaanvragen die door ten minste één ondertekenaar zijn geweigerd

 

Voor Premium-gebruikers:

• Kies één organisatiebeheerder om de integratie met het Google Drive-account van die persoon te activeren.
• Deel teammappen met de individuele teambeheerders die toegang moeten hebben tot hun documenten. Je kunt nieuwe beheerders toevoegen aan de gedeelde Google Drive-mappen, of andere collega’s die toegang moeten hebben tot documenten binnen bepaalde teams (ze hoeven geen Dropbox Sign-account te hebben).
• Wanneer je de naam van een team wijzigt, wordt er een nieuwe map voor het nieuwe team aangemaakt in je Google Drive-account. Kopieer alle documenten uit de map met de oude teamnaam naar de nieuwe map waarin alle toekomstige documenten zullen worden gesynchroniseerd.
• Organisatiebeheerders kunnen het beheerdersaccount dat wordt gebruikt voor de synchronisatie loskoppelen en wijzigen. We raden aan dit te doen wanneer gebruikers worden vervangen.

Premium-gebruikers vinden hier meer informatie.

 

Bestanden met terugwerkende kracht synchroniseren

Organisatiebeheerders kunnen met terugwerkende kracht teamcloudsynchronisatie activeren om alle documenten en mappen voor het hele team te synchroniseren. Subteambeheerders kunnen dit niet. Meer informatie over het synchroniseren van bestanden.