Så här använder du Dropbox Sign med Google Drive

När du aktiverar Dropbox Sign och Google Drive-integrationen lägger den till en HelloSign-mapp på din Google Drive-startsida. All kopiering av skickade och mottagna dokument kommer att lagras här för att underlätta för dig, så att du inte behöver gå tillbaka till webbplatsen för att komma åt dem.

I vilka mappar lagras mina färdiga dokument?

Undermappar i Dropbox Sign-mapp där mina färdiga dokument lagras:

Mottaget: Andra har begärt din underskrift
Begärda underskrifter: Begäranden om underskrift som du har skickat
Skickat: Dokument som du har undertecknat
Undertecknade och återsända: Begäranden om underskrift som skickats till dig som du har undertecknat
Avvisade begäranden: Begäranden om underskrift som har avvisats av minst en undertecknare

 

För Premium-användare:

• Välj en organisationsadministratör för att aktivera integrationen med deras Google Drive-konto.
• Dela teammappar med enskilda teamadministratörer som bör ha åtkomst till deras dokument. Du kan lägga till nya administratörer till Google Drive-delade mappar eller andra kollegor som bör ha åtkomst till dokumenten i specifika team (de behöver inte ha ett Dropbox Sign-konto).
• När du byter namn på ett team kommer en ny mapp med det nya teamnamnet att skapas på ditt Google Drive-konto. Kopiera alla dokument från mappen med det gamla teamnamnet till den nya mappen till vilken alla framtida dokument kommer att synkroniseras.
• Organisationsadministratörer kan koppla från och ändra det administratörskonto som används för synkronisering. Vi rekommenderar att du gör detta när användare byts ut.

Premium-användare kan få mer information här.

 

Retroaktiv filsynkronisering

Organisationsadministratörer kan retroaktivt aktivera molnsynkronisering för team för att synkronisera alla dokument och mappar för hela teamet. Underteamets administratörer kan inte göra det. Läs mer om filsynkronisering.