Bruke Dropbox Sign med Google Drive

Når du aktiverer Google Drive-integreringen for Dropbox Sign, legges det til en HelloSign-mappe på Google Drive-startskjermen. Alle kopier av sendte og mottatte dokumenter lagres her for enkelhets skyld, slik at du ikke trenger å gå tilbake til nettstedet for å få tilgang til dem.

Hvilke mapper er de fullførte dokumentene mine lagret i?

Undermapper i Dropbox Sign-mappen hvor mitt ferdige dokument er lagret:

Mottatt: andre ba om underskriften din
Forespurte underskrifter: forespørsler om underskrift du sendte til signering
Sendt: selvsignerte dokumenter
Signert og returnert av deg: underskriftsforespørsler som ble sendt til deg, som du signerte
Avviste forespørsler: underskriftsforespørsler som har blitt avslått av minst én underskriver

 

For Premium-brukere:

• Velg én organisasjonsadministrator for å aktivere integrasjonen med deres Google Disk-konto.
• Del teammapper med teamadministratorene som bør ha tilgang til dokumentene deres. Du kan legge til nye administratorer i delte Google Disk-mapper eller andre kolleger som bør ha tilgang til dokumenter innenfor bestemte team (de trenger ikke å ha en Dropbox Sign-konto).
• Når du gir nytt navn til et team, opprettes en ny mappe for det nye teamet i Google Disk-kontoen din. Kopier alle dokumentene fra mappen med det utdaterte teamnavnet til den nye mappen, der alle fremtidige dokumenter vil bli synkronisert.
• Organisasjonsadministrator kan fjerne forbindelse til administratorkontoen som brukes til synkronisering. Vi anbefaler å gjøre dette når brukere skiftes ut.

Premium-brukere kan finne ut mer her.

 

Retroaktiv filsynkronisering

Organisasjonsadministratorer kan aktivere nettskysynkronisering for teamet med tilbakevirkende kraft for å synkronisere alle dokumenter og mapper for hele teamet. Administratorer for underteam kan ikke gjøre dette. Finn ut mer om filsynkronisering.