Dropbox Sign 如何与 Dropbox 搭配使用?
当您发送文档供他人签字时,这些文档会同步并保存到您的 Dropbox 中,包括已发送和已完成的文档。
要设置集成件,请执行以下操作:
- 在右上角点击您的姓名首字母,然后在下拉菜单中点击设置。
- 点击集成选项卡。
- 找到 Dropbox,然后点击旁边的激活。激活同步后,系统将要求您登录 Dropbox 并允许 Dropbox Sign 访问。
使用 Dropbox 集成功能
现在,在创建签字请求时,您可以直接从 Dropbox 上传文档,具体步骤如下:
- 单击左侧边栏中的签署文档。
- 点击从以下位置上传旁边的 Dropbox 图标,打开包含您所有 Dropbox 文档的窗口。然后选择您要上传的文档。
查找文档
最后,激活成功时,系统将在您的 Dropbox 帐户中创建一个 Dropbox Sign 文件夹,其中包含以下子文件夹:
已接收:其他人通过电子邮件发送或抄送给您的文档
已请求签字:您发送给其他人的签字请求
已发送:自签字文档
您已签字并发回:发送给您且您已签字的请求
*请注意,只有在激活后完成的文档才会同步。此集成不会溯及既往。
如果您是 Enterprise+ 用户,则:
- 组织管理员将能够为整个团队追溯同步所有文档和文件夹
- 选择一位组织管理员来设置与其 Dropbox 帐户的集成。
- 与有权访问文档的各团队管理员共享团队文件夹。您可以将新的管理员添加到 Dropbox 共享文件夹,或添加特定团队内有权访问文档的所有其他同事(这些人无需拥有 Dropbox Sign 帐户)。
- 当您重命名团队时,将在您的 Dropbox 帐户上创建一个包含新团队的新文件夹。将团队名称已过时的文件夹中的所有文档复制到新文件夹中,此后所有的文档都将同步到该文件夹中。
- 组织管理员可以取消关联并更改用于同步的管理员帐户,但我们建议在更换用户时这样做。
Enterprise+ 用户如需了解更多,请单击此处。