¿Cómo funciona Dropbox Sign con Dropbox?
Al enviar documentos para su firma, los documentos enviados y completados se sincronizan con tu Dropbox y se guardan allí.
Para configurar integraciones, sigue estos pasos:
- Haz clic en tus iniciales en la esquina superior derecha y luego haz clic en Configuración en el menú desplegable.
- Haz clic en la pestaña Integraciones .
- Nota: También se puede acceder a las integraciones a través del vínculo en el lado izquierdo de tu página de inicio.
- Busca Dropbox y haz clic en Activar al lado. Después de activar la sincronización, se te pedirá que inicies sesión en Dropbox y permitas el acceso a Dropbox Sign.
Usar la integración de Dropbox
Ahora puedes cargar documentos directamente desde Dropbox al crear una solicitud de firma haciendo lo siguiente:
- Haz clic en Firmar documentos en la barra lateral izquierda.
- Haz clic en el ícono de Dropbox junto a Cargar desde para abrir una ventana con todos tus documentos de Dropbox. Luego selecciona el que quieras cargar.
Encontrar tus documentos
Finalmente, una vez activada la integración, se creará una carpeta de Dropbox Sign en tu cuenta de Dropbox que contendrá las siguientes subcarpetas:
Recibido: personas que te enviaron un correo electrónico o te pusieron en copia en un documento.
Firmas solicitadas: solicitudes que enviaste para su firma.
Enviado: documentos autofirmados.
Firmado y devuelto por ti: solicitudes que te enviaron y que firmaste.
* Ten en cuenta que solo se sincronizarán los documentos completados después de haber activado la integración. Esta integración no funciona de forma retroactiva.
Para usuarios de Enterprise+:
- El administrador de la organización podrá sincronizar de forma retroactiva todos los documentos y las carpetas de todo el equipo.
- Elige un administrador de la organización para configurar la integración con su cuenta de Dropbox.
- Comparte las carpetas del equipo con los administradores individuales de equipos que deben tener acceso a sus documentos. Puedes agregar a nuevos administradores a las carpetas compartidas de Dropbox o a cualquier otro compañero que deba tener acceso a los documentos de equipos específicos (no es necesario que tenga una cuenta de Dropbox Sign).
- Cuando cambies el nombre de un equipo, se creará una nueva carpeta con el nuevo nombre del equipo en tu cuenta de Dropbox. Copia todos los documentos de la carpeta identificada con el nombre anterior del equipo a la nueva carpeta en la que se sincronizarán todos los documentos futuros.
- Los administradores de la organización pueden desvincular y cambiar la cuenta de administrador que se usa para sincronizar, y recomendamos hacerlo luego de reemplazar usuarios.
Los usuarios de Enterprise+ pueden obtener más información aquí.
