La nueva integración de Dropbox Sign/Dropbox Deep

Actualizada Sep 25, 2025

Enviar para firmar con Dropbox Sign usando Dropbox

La integración de Dropbox y Dropbox Sign te permite enviar archivos para firma electrónica o eSign salir de Dropbox. Los archivos firmados se guardan automáticamente en tu cuenta de Dropbox.

Vincular Dropbox con Dropbox Sign

Cuando envíes una firma a través de Dropbox, se te pedirá que conectes tus cuentas de Dropbox y Dropbox Sign y que aceptes las Condiciones de uso. Se creará una cuenta gratuita de Dropbox Sign con la dirección de correo electrónico que usas para Dropbox. (Si ya tienes una cuenta de Dropbox Sign con la misma dirección de correo electrónico que tu cuenta de Dropbox, las cuentas se conectarán). Una vez que tus cuentas estén conectadas, también podrás iniciar sesión en hellosign.com haciendo clic en Iniciar sesión con Dropbox.

Firmar un documento o enviar un documento para firmar

Puedes firmar un archivo en Dropbox o enviarlo para firmar.

Para firmar un archivo en dropbox.com y en la en la aplicación para escritorio, o para enviarlo para firmar, sigue estos pasos:

En dropbox.com, haz clic en la flecha hacia abajo junto a Compartir en un archivo. A continuación, haz clic en Enviar para firmar en el menú desplegable. En la aplicación para escritorio, haz clic con el botón secundario en un archivo y, a continuación, en Enviar para firmar.
Selecciona quiénes firmarán.
- Si tú eres el único firmante, haz clic en Soy el único firmante.
- Si no eres el único firmante, escribe el nombre y el correo electrónico de los otros firmantes en el cuadro. Para agregar más firmantes, haz clic en Agregar otro firmante. Para agregarte como firmante, haz clic en Incluirme como firmante.
- Para solicitar un archivo adjunto a un firmante, haz clic en el icono de sujetapapeles junto a su correo electrónico.
Para agregar campos en la ubicación donde deben firmar los firmantes, arrástralos y suéltalos en el documento. Asigna cada campo a un firmante en la barra lateral derecha.
- Nota: Antes de ir al próximo paso, debes asignarle al menos un campo sin fecha a cada uno de los firmantes.
Haz clic en Continuar.
Selecciona un nombre de archivo y la ubicación de la carpeta de Dropbox para la copia firmada del archivo. (No se cambiará el nombre del archivo original ni se moverá).
Haz clic en Continuar.
Agrega los destinatarios que quieres que se copien en tu mensaje de correo electrónico.
Haz clic en Enviar para firmar para confirmar y enviar el archivo.

Una vez que tus archivos firmados estén completos, tú y todos los firmantes recibirán confirmaciones por correo electrónico. Tus archivos firmados se guardan automáticamente en tu cuenta de Dropbox, en la ubicación que elegiste para ese archivo y en tu cuenta de Dropbox Sign conectada. Si eliminas un archivo firmado de Dropbox o de Dropbox Sign, se guardará en la otra cuenta.

Cuando almacenas en Dropbox un archivo listo para firmar, se guarda un PDF en progreso en la ubicación que elijas llamado “[nombre del archivo] (en curso).pdf”. Una vez que se haya firmado el archivo, se reemplazará por un nuevo archivo PDF firmado llamado “[nombre del archivo] (firmado).pdf”.

Tamaños y tipos de archivos

Los archivos individuales cargados para ser firmados no pueden exceder los 40 MB o 500 páginas. Visita el Centro de ayuda de Dropbox Sign para conocer todos los tipos y tamaños de archivos compatibles.

Limitaciones y espacio disponible

Si la cuenta de Dropbox Sign que conectaste a Dropbox está en el plan gratuito limitado (que es el plan predeterminado), puedes realizar tres transacciones de documentos al mes. Más información sobre el plan gratuito limitado y cómo subir de categoría.

Los archivos firmados ocupan espacio en tu cuenta de Dropbox. Si te quedas sin espacio en tu cuenta de Dropbox mientras un archivo está en curso (esperando una firma), verás un mensaje de error y la versión firmada del archivo solo se guardará en hellosign.com y no en Dropbox. Descubre cuánto espacio de almacenamiento tienes en tu cuenta de Dropbox.