藉由 Dropbox 和 Dropbox Sign 整合，您可以傳送檔案以供電子簽章，或自行電子簽署檔案，無須離開 Dropbox。簽署的檔案會自動儲存至您的 Dropbox 帳戶。
連接 Dropbox 和 Dropbox Sign
當您透過 Dropbox 傳送簽名時，系統會提示您連結 Dropbox 和 Dropbox Sign 帳戶，並接受服務條款。系統會使用您在 Dropbox 上使用的電子郵件地址，建立免費的 Dropbox Sign 帳戶。（如果您已有 Dropbox Sign 帳戶，且電子郵件地址與 Dropbox 帳戶相同，這些帳戶將會連結）。連結帳戶後，您也可以點選 [使用 Dropbox 登入]，即可登入 hellosign.com。
傳送簽署要求或簽署檔案
您可以傳送 Dropbox 中的檔案以供簽署，或自行簽署檔案。
在 dropbox.com 或桌面應用程式上傳送簽署要求或自行簽署檔案的方法如下：
- 在 dropbox.com 上，在任一個檔案的「共享」旁邊按一下向下箭頭。然後在下拉式選單中按一下 [傳送以供簽署]。如果是使用桌面應用程式，請按右鍵點選任一個檔案，然後點選 [傳送以供簽署]。
- 選擇需要簽署的對象。
- 如果您是唯一的簽署者，請按一下 [我是唯一的簽署者]。
- 如果您不是唯一的簽署者，請在方框中輸入簽署者姓名和電子郵件地址。如要新增更多簽署者，請按一下 [新增其他簽署者]。如要將自己新增為簽署者，請按一下 [把我新增為簽署者]。
- 如須要求簽署者提供附件，請按一下對方電子郵件地址旁的迴紋針圖示。
- 以拖放的方式，在文件中新增簽署者必須填寫的欄位。在右側邊欄將各個欄位指派給相關的簽署者。
- 請注意：每位簽署者都必須分配到至少一個非日期欄位，才能繼續接下來的步驟。
- 按一下 [繼續]。
- 為簽署完畢的檔案複本選擇檔案名稱，以及要存入的 Dropbox 資料夾位置 (原始檔案不會重新命名或移動)。
- 按一下 [繼續]。
- 新增電子郵件副本收件者或電子郵件內文。
- 按一下 [傳送以供簽署] 以確認並送交簽署。
簽署完文件後，您和所有簽署者都會收到電子郵件確認。簽署的檔案會自動儲存回 Dropbox 帳戶，儲存位置為您為該檔案選擇的位置，以及連結的 Dropbox Sign 帳戶。如果您從 Dropbox 或 Dropbox Sign 刪除已簽署的檔案，該檔案仍會儲存在另一個帳戶中。
在 Dropbox 中，檔案等候簽署時，系統會將進行中檔案的 PDF 版本儲存在您選擇的位置，檔名為「[檔案名稱] (進行中).pdf」。檔案簽署完畢後，進行中的版本就會被簽署完成的新版 PDF 取代，檔名為「[檔案名稱] (已簽署).pdf」。
檔案類型與大小
上傳的單一檔案不得超過 40MB 或 500 頁。請前往 Dropbox Sign 說明中心，瞭解所有支援的檔案類型和檔案大小。
限制與儲存空間
如果您連結至 Dropbox 的 Dropbox Sign 帳戶是免費方案（預設方案），您每個月可以進行三筆文件交易。進一步瞭解免費方案限制及升級方式。
簽署的檔案會佔用 Dropbox 帳戶的儲存空間。如果在處理檔案時（等待簽名），您的 Dropbox 帳戶空間不足，您會看到錯誤訊息，且已簽署的檔案版本只會儲存在 hellosign.com，而不會儲存在 Dropbox。瞭解您的 Dropbox 帳戶有多少儲存空間。
管理員：管理團隊的 Dropbox Sign 整合
Dropbox 工作團隊帳戶中的特定類型管理員可以為整個工作團隊開啟或關閉 Dropbox Sign 整合功能。
開啟或關閉整合功能的方法：
- 使用您的管理員帳戶登入 dropbox.com。
- 按一下 [管理員主控台]。
- 按一下 [設定]。
- 在 [其他設定] 底下，按一下 [傳送以供簽署]。
- 切換至「開啟」或「關閉」。
