Dropbox と Dropbox Sign の統合 により、Dropbox から離れることなく、電子署名用のファイルを送信したり、eSign ファイルを自分で作成したりできます。署名済みのファイルは自動的に Dropbox アカウントに保存されます。
Dropbox と Dropbox Sign をリンクする
Dropbox を介して署名を送信すると、Dropbox と Dropbox Sign のアカウントを接続し、利用規約に同意するよう求められます。Dropbox に使用するメール アドレスで、無料の Dropbox Sign アカウントが作成されます。（Dropbox アカウントと同じメール アドレスを持つ Dropbox Sign アカウントをすでにお持ちの場合は、アカウントが接続されます）。アカウントが接続された後は、［Dropbox でサインイン］をクリックして hellosign.com にサインインすることもできます。
署名依頼を送信する、またはファイルに署名する
Dropbox からファイルを送信して署名をリクエストしたり、自分でファイルに署名できます。
署名依頼を送信する、あるいは dropbox.com またはデスクトップ アプリでファイルに署名をするには、次の手順に従ってください。
- dropbox.com でファイルの［共有］メニューの横にある下向きの矢印をクリックし、プルダウン メニューから［送信して署名をもらう］をクリックします。デスクトップ アプリでは、ファイルを右クリックし［送信して署名をもらう］をクリックします。
- 署名をするユーザーを選択します。
- 署名者が自分だけの場合は、［署名者は自分のみです］をクリックします。
- 自分の他にも署名者がいる場合、ボックスに署名をするユーザーの名前とメール アドレスを入力します。署名者を追加するには、［別の署名者を追加］をクリックします。自分を署名者として追加するには、［自分を署名者として追加］をクリックします。
- 署名者にファイルの添付をリクエストするには、その署名者のメール アドレスの横にあるクリップのアイコンをクリックします。
- ユーザーが署名するフィールドをドキュメント上にドラッグ & ドロップして追加します。各フィールドに署名するユーザーは、右のサイドバーで割り当てます。
- 注：各署名者に日付以外のフィールドを割り当てないと次のステップに進めません。
- ［次へ］をクリックします。
- 署名済みファイルのコピーを保存する Dropbox フォルダの場所とファイル名を選択します（元のファイルの名前や場所が変更されることはありません）。
- ［次へ］をクリックします。
- メールまたはメールのメッセージのコピーを送信するユーザーを追加します。
- ［送信して署名をもらう］をクリックして確認し、署名を依頼します。
署名済みファイルが完成すると、あなたとすべての署名者に確認メールが届きます。署名済みファイルは、Dropbox アカウント、そのファイル用に選択した場所、および接続された Dropbox Sign アカウントに自動的に保存されます。Dropbox または Dropbox Sign のいずれかから署名済みファイルを削除した場合でも、もう一方のアカウントには保存されたままです。
Dropbox では、署名待ちのファイルは、選択した保存先に「［ファイル名］（処理中）.pdf」という名前の PDF ファイルで保存されます。署名が完了すると、このファイルは「［ファイル名］（署名済み）.pdf」という名前の PDF ファイルに置き換わります。
ファイルのタイプとサイズ
署名のためにアップロードされる単一のファイルは、40 MB または 500 ページを超えることはできません。サポートされているすべてのファイルの種類とファイルサイズについては、Dropbox Signヘルプセンターをご覧ください。
制限事項とストレージ容量制限
Dropbox に接続した Dropbox Sign アカウントが制限付き無料プラン（デフォルトのプラン）の場合、1 か月に 3 件のドキュメント取引を行うことができます。制限付き無料プランとアップグレード方法の詳細をご覧ください。
署名済みファイルは、Dropbox アカウントの容量を消費します。ファイルの処理中（署名待ち）に Dropbox アカウントの容量が不足した場合、エラー メッセージが表示され、署名済みのファイルは hellosign.com にのみ保存され、Dropbox には保存されません。Dropbox アカウントのストレージ容量を確認する方法。
管理者：チームの Dropbox Sign インテグレーションを管理する
Dropbox チーム アカウントの特定のタイプの管理者は、チーム全体で Dropbox Sign の統合をオンまたはオフにできます。
インテグレーションをオン/オフにするには次の手順に従ってください。
- 管理者アカウントを使用して、dropbox.com にログインします。
- ［管理コンソール］を開きます。
- ［設定］をクリックします。
- ［詳細設定］で、［送信して署名をもらう］をクリックします。
- ［オン］または［オフ］に切り替えます。
