Dropbox для Outlook

Интеграция Dropbox для Microsoft Outlook позволяет: 

  • заменять вложения электронной почты общей ссылкой на любой файл в вашем аккаунте Dropbox;
  • сохранять вложения электронной почты непосредственно в аккаунте Dropbox.

После включения интеграции в окне создания сообщения Outlook появится значок Dropbox. При нажатии на этот значок откроется всплывающее окно, в котором вы сможете выбрать необходимые файлы из содержимого своего аккаунта Dropbox. Общая ссылка на каждый выбранный файл или папку отобразится в тексте электронного письма.

Еще не пользуетесь Dropbox? Узнайте, как с помощью Dropbox можно без проблем отправлять большие файлы.

Разделы в этой статье:

Системные требования

Интеграция Dropbox для Outlook доступна для учетных записей электронной почты, размещенных в Microsoft Exchange 2013 или более поздней версии. Интеграция доступна в:

  • Office 365 16.0.116291 или более поздней версии;
  • Exchange Online;
  • локальных установленных версиях.

Примечание: учетные записи электронной почты POP/IMAP (например, Gmail) не поддерживаются.

Интеграция Dropbox выполняется в:

  • Outlook в Интернете;
  • Outlook.com
  • ОС Windows начиная с версии 10, служба Dropbox для Outlook доступна в программе Outlook 2016 для ПК;
  • компьютерах Mac, служба Dropbox для Outlook доступна в программе Outlook 2016 для ПК.

Примечания:

  • Интеграция Dropbox для Outlook не поддерживается в мобильном приложении Outlook и более ранних версиях программы Outlook для ПК.
  • Интеграция Dropbox для Outlook не поддерживается в Windows 7.
  • Чтобы использовать интеграцию Dropbox для Outlook в ОС Windows 10, ее необходимо обновить до версии 1903 или более поздней.

Установка интеграции Dropbox для Outlook

Интеграцию Dropbox для Outlook можно установить из Dropbox App Center или непосредственно из Microsoft AppSource.

Подробнее об установке приложений и интеграций из Dropbox App Center.

Инструкция по установке из Microsoft AppSource:

  1. Перейдите в раздел Dropbox для Outlook на сайте Microsoft AppSource.
  2. Нажмите Получить.
  3. Введите учетные данные аккаунта Microsoft.
  4. Нажмите Продолжить.
  5. Нажмите Добавить.
  6. Убедитесь, что выбрана правильная учетная запись электронной почты. После этого нажмите Продолжить.
  7. Откроется ваш аккаунт Outlook. Нажмите Установить.
  8. Нажмите ОК.

После этого значок Dropbox отобразится в списке надстроек вашего аккаунта Outlook.

Примечание: если вы являетесь участником рабочей группы Dropbox Business и не можете установить программу Dropbox для Outlook, возможно, администратор ограничил возможность сторонней интеграции. Обратитесь к администратору за помощью.

Настройка и использование интеграции Dropbox для Outlook

После того как вы установите интеграцию или это действие выполнит администратор, вы сможете воспользоваться Dropbox для Outlook в своей учетной записи электронной почты с помощью поддерживаемых почтовых клиентов. Для начала работы просто нажмите на значок Dropbox на ленте Outlook или в заголовке сообщения электронной почты. Это позволит открыть интеграцию. Затем войдите в свой аккаунт Dropbox.

Пользователям Windows

Во время первого использования Dropbox для Outlook в вашем браузере может отобразиться оповещение системы безопасности с запросом на открытие содержимого с помощью Internet Low-Mic Utility Tool. Нажмите Разрешить.

Прикрепление файла из аккаунта Dropbox к электронному письму

  1. Во время составления электронного письма в Outlook щелкните по значку Dropbox для доступа к своему аккаунту Dropbox.
  2. Выберите файлы или папки, которые хотите прикрепить к электронному письму.
  3. Нажмите Выбрать. Для каждого выбранного файла или папки будет создана общая ссылка.

Сохранение вложения в аккаунте Dropbox

  1. После получения электронного письма с вложениями или общими ссылками Dropbox нажмите кнопку Dropbox на ленте Outlook или в заголовке сообщения электронной почты.
  2. Выберите вложения, которые хотите сохранить в своем аккаунте Dropbox.
  3. Выберите расположение в своем аккаунте Dropbox для сохранения вложений.

Определенные ограничения

Для интеграции действуют определенные ограничения.

Для пользователей ОС Windows: во время первого использования интеграции Dropbox для Outlook в вашем браузере может отобразиться оповещение системы безопасности с запросом на открытие содержимого с помощью Internet Low-Mic Utility Tool. Чтобы воспользоваться интеграцией, необходимо нажать Разрешить.

Насколько полезна была для вас эта статья?

Мы очень сожалеем.
Дайте знать, как нам улучшить свою работу:

Благодарим за отзыв!
Дайте знать, насколько полезной была эта статья:

Благодарим за отзыв!