如何使用 Dropbox Vault
此功能面向 Dropbox Plus、Professional 和 Family 套餐用户。
利用 Dropbox Vault 功能,您可以在 Dropbox 中创建一个具备额外安全保护的空间,用以存储您最敏感的文件,并与信任的联系人共享这个空间。Dropbox 帐户中的这个空间称为“保管库”,由数字密码(也称“PIN 码”)提供保护,任何第三方应用都无法打开或访问这个空间。
如果您是信任的联系人,或者已收到此类邀请,请参阅这篇文章,了解如何成为信任的联系人。
注意:已更新至最新版本 macOS 版 Dropbox 的用户将无法通过 Dropbox 桌面应用访问 Vault。但您仍然可以在 dropbox.com 和 Dropbox 移动应用上访问 Vault。
创建保管库
要创建保管库,请执行以下操作:
- 登录 dropbox.com。
- 单击右上角的头像(个人资料图片或姓名缩写)。
- 单击设置。
- 单击常规选项卡。
- 在功能下方,单击 Vault 旁边的设置。随后,系统将打开设置窗口。
- 单击下一步。
- 输入 PIN 码,然后单击设置 PIN 码。
您的保管库名为“Vault”,与您的文件和文件夹一起显示在 dropbox.com、Dropbox 移动应用,以及电脑上的 Dropbox 文件夹中。
当您在文件资源管理器 (Windows) 或访达 (Mac) 的 Dropbox 文件夹中解锁保管库时,保管库中的文件会自动下载到硬盘。如果再次锁定保管库,保管库中的文件会自动从硬盘删除,并仅存储在 dropbox.com 上。
注意:如果您的 Dropbox 帐户中已有一个名为“Vault”的文件夹,则系统会将您的保管库命名为“Dropbox Vault”。如果您已拥有名为“Dropbox Vault”的文件夹,则系统会将您的保管库命名为“Dropbox Vault (1)”。
使用 PIN 码锁定保管库
Dropbox Vault 通过 PIN 码为您的文件提供更为安全的保护。创建保管库时,请为其设置 PIN 码。当您打开保管库时,可尝试输入 10 次 PIN 码,超过次数后帐户将会锁定。如果处于锁定状态,请联系支持人员重置 PIN 码。
使用 PIN 码解锁保管库后,保管库会在 20 分钟后在 dropbox.com 上自动锁定,在移动设备上则只需 3 分钟。保管库锁定后,其中的文件将不会出现在内容建议、最近使用、更新和通知列表中,也不会出现在搜索栏建议中。
要手动锁定您的保管库(需要使用 PIN 码才能对其进行解锁),请执行以下操作:
- 在 dropbox.com 上:单击保管库左上角的挂锁图标。
- 在 Dropbox 移动应用上:在保管库中点按“…”(省略号),然后点按锁定保管库。
- 在文件资源管理器 (Windows) 或访达 (Mac) 中:右键单击保管库,然后单击锁定保管库。
除了 Dropbox 对所有文件和文件夹采取的安全措施以外,保管库的安全措施还包括对传输过程中的数据加密与静态数据加密。为了提高整个 Dropbox 帐户的安全性,我们建议启用多因素身份验证。
注意:如果您是 Windows 10 或更高版本的用户,则电脑会自动缓存照片,这意味着在锁定 Vault 后可能仍可查看照片。要解决此问题,请运行磁盘清理,清除缩略图缓存。
选择您的保管库文件
以下是我们建议您添加到保管库的敏感文件:
- 身份证明文件:护照、驾照、社保卡或出生证明的照片
- 医疗档案:健康记录或保险卡
- 法律文件:遗嘱、结婚证或租赁合同
- 财务档案:税务表格
让 Dropbox 推荐添加到保管库中的文件
此 Vault 功能仅面向部分 Dropbox 客户。
向保管库添加文件
如果将 Dropbox 文件或文件夹添加至保管库,则文件或文件夹会添加至保管库,并从其在 Dropbox 中的原始位置删除。如果从电脑的其他位置将文件或文件夹添加至保管库,则文件或文件夹会保留在原始位置,只是将其副本添加至保管库。
要将 Dropbox 文件或文件夹添加至保管库,您可像平常在 Dropbox 中移动文件或文件夹一样将其移至保管库。您还可按照下面说明,从 Dropbox 或电脑上的任何位置将文件或文件夹添加至保管库。
从 dropbox.com 添加文件或文件夹
- 登录 dropbox.com。
- 在文件和文件夹列表中单击 Vault。
- 输入 PIN 码。
- 单击添加。
- 单击下列其中一项:
- 从 Dropbox 上:单击文件或文件夹,然后单击选择。
- 从电脑(文件)上:单击文件,然后单击打开。
- 从电脑(文件夹)上:单击文件夹,然后单击选择文件夹 (Windows) 或上传 (Mac)。
- 新建文件夹:键入新文件夹名称,选择位置,然后单击创建。
在 Dropbox 桌面应用中添加文件或文件夹
要在文件资源管理器 (Windows) 或访达 (Mac) 中将文件或文件夹添加至保管库,请将文件或文件夹拖动或复制到保管库中。
在保管库中共享文件
您可以像在 Dropbox 中共享常规文件一样,为保管库中的文件设置“可以查看”访问权限。任何您授予“可以查看”权限的人员都可以在没有 PIN 码的情况下查看和评论您的文件,但不能对其进行编辑。
更改 PIN 码
要更改 PIN 码,请执行以下操作:
- 登录 dropbox.com。
- 单击文件列表中的 Vault。
- 输入 PIN 码。
- 单击设置选项卡。
- 单击设置 PIN 码。
- 输入旧的 PIN 码和您想要使用的新 PIN 码。
- 单击保存。
重置 PIN 码
要重置 PIN 码,请从 dropbox.com 或文件资源管理器 (Windows) 或访达 (Mac) 的 Dropbox 文件夹中打开保管库,然后单击忘记 PIN 码?,以使用您的 Dropbox 帐户密码进行重置。
注意:如果您刚刚更改了 Dropbox 帐户密码,则必须等待 48 小时才能重置 PIN 码。
删除保管库
如果您删除保管库,则存储在保管库中的文件将被永久删除,并且无法恢复。 要删除保管库,请执行以下操作:
- 登录 dropbox.com。
- 单击右上角的头像(个人资料图片或姓名缩写)。
- 单击设置。
- 单击常规选项卡。
- 在功能下方,单击 Vault 旁边的“…”(省略号)。
- 单击删除 Vault。
- 单击删除。
- 输入 PIN 码,然后单击删除。
降级、升级或删除 Dropbox 帐户
如果您将 Dropbox 帐户降级为 Basic 或升级为团队帐户,在您下次输入 PIN 码打开保管库时,保管库将变为常规文件夹。
如果您删除 Dropbox 帐户,则您的保管库也会删除。
社区答案
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发布者: IronDuke 34 天前29320
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发布者: dangvu2308 77 天前27710
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发布者: vltnotification 115 天前92410