利用 Dropbox Vault 功能,您可以在 Dropbox 中创建一个具备额外安全保护的空间,用以存储您最敏感的文件,并与信任的联系人共享这个空间。Dropbox 帐户中的这个空间称为“保管库”,由数字密码(也称“PIN 码”)提供保护,任何第三方应用都无法打开或访问这个空间。
如果您是信任的联系人,或者已收到此类邀请,请参阅这篇文章,了解如何成为信任的联系人。
还未使用 Dropbox Vault?了解 Dropbox 如何帮助您安全地在线存储个人信息。
注意:已更新至 macOS 最新版本的 Dropbox 用户将无法通过 Dropbox 桌面应用访问 Vault。您仍然可以在 dropbox.com 和 Dropbox 移动应用上访问 Vault。
要创建保管库,请执行以下操作:
您的保管库名为“Vault”,与您的文件和文件夹一起显示在 dropbox.com、Dropbox 移动应用,以及电脑上的 Dropbox 文件夹中。
当您在文件资源管理器/访达的 Dropbox 文件夹中解锁保管库时,保管库中的文件会自动下载到硬盘。如果再次锁定保管库,保管库中的文件会自动从硬盘删除,并仅存储在 dropbox.com 上。
注意:如果您的 Dropbox 帐户中已有一个名为“Vault”的文件夹,则系统会将您的保管库命名为“Dropbox Vault”。如果您已拥有名为“Dropbox Vault”的文件夹,则系统会将您的保管库命名为“Dropbox Vault (1)”。
通过 PIN 码,Dropbox Vault 为您的文件提供更为安全的保护。创建保管库时,请为其设置 PIN 码。当您打开保管库时,可尝试输入 10 次 PIN 码,次数用完后帐户将会锁定。如果处于锁定状态,请联系支持人员重置密码。
使用 PIN 码解锁保管库后,保管库会在 20 分钟后在 dropbox.com 上自动锁定,在移动设备上则只需 3 分钟。保管库锁定后,其中的文件将不会出现在内容建议、最新使用、更新和通知列表,也不会出现在搜索栏建议中。
要手动锁定您的保管库(需要使用 PIN 码才能对其进行解锁),请执行以下操作:
除了 Dropbox 对文件和文件夹所采取的安全措施以外,保管库的安全措施还包括对传输过程中的数据加密与静态数据加密。为了增加整个 Dropbox 帐户的安全性,我们建议启用多因素身份验证。
注意:如果您是 Windows 10 或更高版本的用户,则电脑会自动缓存照片,这意味着在锁定 Vault 后可能仍可查看照片。要解决此问题,请运行磁盘清理,清除缩略图缓存。
以下是我们建议您添加到保管库的敏感文件:
注意:此 Vault 功能仅面向部分 Dropbox 客户。
创建保管库时,您可以选择让 Dropbox 推荐将哪些文件添加到保管库中。如果让 Dropbox 建议,系统就会显示文件列表供您选择。选择这些文件是因为它们的名称和内容包含敏感文件常用的关键字,例如“报税表”或“护照”。这些信息不会公开,仅用于向您推荐文件。
如果将 Dropbox 文件或文件夹添加至保管库,则文件或文件夹会添加至保管库,并从其在 Dropbox 中的原始位置删除。如果从电脑的其他位置将文件或文件夹添加至保管库,则文件或文件夹会保留在原始位置,只是将其副本添加至保管库。
要将 Dropbox 文件或文件夹添加至保管库,您可像平常在 Dropbox 中移动文件或文件夹一样将其移至保管库。您还可按照下面说明,从 Dropbox 或电脑上的任何位置将文件或文件夹添加至保管库。
注意:
从 dropbox.com 添加文件或文件夹
在 Dropbox 桌面应用中添加文件或文件夹
要在文件资源管理器/访达中将文件或文件夹添加至保管库,请将文件或文件夹拖动或复制到保管库中。
您可以像在 Dropbox 中共享常规文件一样,为保管库中的文件设置“可以查看”访问权限。您授予“可以查看”权限的任何人都可以在没有 PIN 码的情况下查看和评论您的文件,但不能对其进行编辑。
要更改 PIN 码,请执行以下操作:
要重置 PIN 码,请从 dropbox.com 或文件资源管理器/访达的 Dropbox 文件夹中打开保管库,然后单击“忘记 PIN 码?”,以使用您的 Dropbox 帐户密码进行重置。
注意:如果您刚刚更改了 Dropbox 帐户密码,则必须等待 48 小时才能重置 PIN 码。
如果您删除保管库,则存储在保管库中的文件将被永久删除,并且无法恢复。 要删除保管库,请执行以下操作:
如果您将 Dropbox 帐户降级为 Basic 或升级为 Business,在您下次输入 PIN 码打开保管库时,保管库将变为常规文件夹。
如果您删除 Dropbox 帐户,则您的保管库也会删除。