如何使用 Dropbox Vault

這項功能提供給 Dropbox Plus、Professional 和 Family 方案的用戶使用。

Dropbox Vault 這項功能可以讓您在 Dropbox 帳戶中建立一個具備額外安全防護的空間,用以存放最重要的檔案,並將這個空間與信任的聯絡人分享。這個 Dropbox 帳戶中的空間又稱「保存庫」,受到一組數字密碼 (「PIN 碼」) 保護,第三方應用程式將無法開啟或存取。

如果您是信任的聯絡人,或曾受邀擔任信任聯絡人,請參考擔任信任聯絡人的說明文章

還沒開始使用 Dropbox Vault 嗎?瞭解 Dropbox 能如何幫您在線上安全保管個人資料。

建立保存庫

建立保存庫的方法如下:

  1. 登入 dropbox.com。
  2. 按一下右上角的人像 (個人相片或姓名縮寫)。
  3. 按一下 [設定]。
  4. 按一下 [一般] 索引標籤。
  5. 在 [功能] 下,按一下 [保存庫] 旁的 [設立],即可開啟設立視窗。
  6. 按一下 [下一步]。
  7. 輸入 PIN 碼,然後按一下 [設定 PIN 碼]

您的保存庫會以「Vault」的名稱,與您的檔案和資料夾一同顯示在 dropbox.com、Dropbox 行動應用程式,以及電腦的 Dropbox 資料夾中。

當您在檔案總管/Finder 中解鎖 Dropbox 資料夾的保存庫時,其中的檔案會自動下載到您的硬碟。當您再次鎖定保存庫,其中檔案就會自動從硬碟移除,只儲存在 dropbox.com 中。

請注意:如果您的 Dropbox 帳戶中已經有命名為「Vault」的資料夾,您的保存庫會命名為「Dropbox Vault」。如果您又已經有命名為「Dropbox Vault」的資料夾,則會命名為「Dropbox Vault (1)」。

使用 PIN 碼鎖定保存庫

Dropbox Vault 以 PIN 碼鎖定,為檔案增添多一層防護。您會在建立保存庫時設定一組 PIN 碼,之後每次開啟保存庫都必須輸入。PIN 碼嘗試次數最多 10 次,失敗次數過多就無法開啟保存庫。如果保存庫因此鎖定,請聯絡支援服務以重設 PIN 碼。

使用 PIN 碼解鎖保存庫後,如果是在 dropbox.com 上使用,保存庫會在 20 分鐘後再次自動上鎖,如果是在行動裝置上使用,則會在 3 分鐘後鎖定。保存庫上鎖後,裡面的檔案就不會顯示在內容建議、最近使用項目、更新和通知清單上,也不會出現在搜尋列的建議中。

以下是手動鎖定保存庫的方式,須輸入 PIN 碼才能解鎖:

  • 在 dropbox.com 上:按一下保存庫左上角的鎖頭圖示。
  • 在 Dropbox 行動應用程式中:在保存庫中點選 […] (刪節號),然後點選 [鎖定保存庫]
  • 在檔案總管 (Windows) 或 Finder (Mac) 中:按右鍵點選保存庫,然後按一下 [鎖定保存庫]

保存庫的安全措施,是在 Dropbox 對所有檔案和資料夾採取的標準安全措施 (包括儲存與傳送時加密處理) 之外的額外安全防護。為進一步保護您的整個 Dropbox 帳戶,建議您啟用多步驟驗證

備註:如果您是使用 Windows 10,電腦會自動快取相片,因此在保存庫鎖定後,可能仍然可以查看相片。如要解決這個問題,請使用磁碟清理清除縮圖快取。

選擇要存入保存庫的檔案

以下是幾種適合新增至保存庫的機密檔案:

  • 身分證明檔案:護照、駕照、身分證或出生證明的相片
  • 醫療檔案:就醫紀錄或保單
  • 法律檔案:您的遺囑、結婚證書或房屋租賃契約
  • 財務檔案:報稅資料

讓 Dropbox 建議要放入保存庫中的檔案

請注意:這項 Vault 功能僅開放部分 Dropbox 客戶使用。

建立保存庫時,您可以選擇是否要讓 Dropbox 向您建議可以新增的檔案。如果您決定讓 Dropbox 提供建議,就會看到建議檔案清單,讓您從中挑選。檔案會列入清單,是因為名稱和內容含有私密檔案常見的關鍵字,例如「退稅」或「護照」。這項資訊不會公開,且用途僅限向您建議檔案。

新增檔案至保存庫

如果您將檔案或資料夾從 Dropbox 新增到保存庫,在檔案或資料夾新增至保存庫的同時,也會從原本 Dropbox 中的位置移除。如果您將檔案或資料夾從電腦上的其他位置新增到保存庫,檔案或資料夾會留在原本的位置,而其複本會存入保存庫。 

如要將 Dropbox 檔案或資料夾新增到保存庫,只要以平常將檔案或資料夾移入 Dropbox 的方式進行即可。您也可以依照下列步驟操作,將檔案或資料夾從 Dropbox 或電腦上的其他位置新增到保存庫。

備註 :

在 dropbox.com 上新增檔案或資料夾

  1. 登入 dropbox.com。
  2. 按一下 [所有檔案]。
  3. 在檔案和資料夾清單中按一下 [保存庫]
  4. 輸入 PIN 碼。
  5. 按一下 [新增]。
  6. 點選下列任一個選項:
    • [從 Dropbox] — 按一下檔案或資料夾,然後按一下 [選擇]
    • [從電腦上傳 (檔案)] — 按一下檔案並點選 [開啟]
    • [從電腦上傳 (資料夾)]:按一下資料夾並點選 [選擇資料夾] (Windows) 或 [上傳] (Mac)。
    • [新資料夾]:輸入新資料夾名稱,選擇位置,然後按一下 [建立]

在 Dropbox 桌面應用程式中新增檔案或資料夾

如要透過檔案總管/Finder 將檔案或資料夾新增到保存庫,請將檔案或資料夾拖曳或複製到保存庫中。

分享保存庫中的檔案

您可以開啟保存庫檔案的「瀏覽」權限,方法跟分享一般 Dropbox 檔案相同。您授予「瀏覽」權限的對象,毋須 PIN 碼即可查看檔案並在上面留言。

變更 PIN 碼

變更 PIN 碼的方法如下:

  1. 登入 dropbox.com。
  2. 按一下 [所有檔案]。
  3. 在檔案清單中按一下 [Vault]。
  4. 輸入 PIN 碼。
  5. 按一下 [設定] 索引標籤。
  6. 按一下 [設定 PIN 碼]。
  7. 輸入舊 PIN 碼和想改用的新 PIN 碼。
  8. 按一下 [儲存]。

重設 PIN 碼

若要重設 PIN 碼,請透過 dropbox.com 或 File Explorer/Finder 的 Dropbox 資料夾開啟保存庫,然後按一下 [忘記 PIN 碼了嗎?],即可使用 Dropbox 帳戶密碼重設 PIN 碼。 

請注意:如果您最近剛變更 Dropbox 帳戶密碼,您必須等候 48 小時才能重設 PIN 碼。

刪除保存庫

如果您刪除保存庫,儲存在保存庫中的檔案也會永久刪除,且無法還原。 刪除保存庫的方法如下:

  1. 登入 dropbox.com。
  2. 按一下右上角的人像 (個人相片或姓名縮寫)。
  3. 按一下 [設定]。
  4. 按一下 [一般] 索引標籤。
  5. 在 [功能] 下,按一下 [保存庫] 旁的 […] (刪節號)。
  6. 按一下 [刪除保存庫]
  7. 按一下 [刪除]。
  8. 輸入您的 PIN 碼,然後按一下 [刪除]

降級、升級、刪除 Dropbox 帳戶

如果您將 Dropbox 帳戶降級為 Basic 或是升級為 Business,保存庫會在您下次輸入 PIN 碼解鎖時,變成一般的資料夾。

如果您刪除 Dropbox 帳戶,保存庫也會隨之刪除。

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