Att använda Dropbox Vault
Funktionen finns tillgänglig för användare med planerna Dropbox Plus, Professional och Family.
Med funktionen Dropbox Vault kan du skapa en plats i Dropbox med ett extra säkerhetslager för de känsligaste filerna och dela den med betrodda kontakter. Den här platsen, det så kallade valvet, i ditt Dropbox-konto skyddas av ett numeriskt lösenord, eller PIN-kod. Program från tredje part kan inte öppna eller få åtkomst till valvet.
Läs den här artikeln om att bli betrodd kontakt om du är betrodd kontakt eller har blivit inbjuden att bli det.
Obs! Användare som har Dropbox senaste version för macOS kan inte längre komma åt Vault i Dropbox-klienten. Du har fortfarande åtkomst till Vault på dropbox.com och i Dropbox för mobila enheter.
Skapa ditt valv
Så här skapar du valvet:
- Logga in på dropbox.com.
- Klicka på din avatar (profilbild eller initialer) längst upp till höger.
- Klicka på Inställningar.
- Klicka på fliken Allmänt.
- Klicka på Konfigurera under Funktioner bredvid Vault. Ett konfigureringsfönster öppnas.
- Klicka på Nästa.
- Skriv en PIN-kod och klicka på Ställ in PIN-kod.
Valvet heter ”Vault” och visas bland dina filer och mappar på dropbox.com, i Dropbox för mobila enheter och Dropbox-mappen på datorn.
När du låser upp ditt valv i Dropbox-mappen i Utforskaren (Windows) eller Finder (Mac) kommer filer i valvet automatiskt laddas ner till din hårddisk. När du låser ditt valv igen tas filerna i det automatiskt bort från hårddisken och lagras endast på dropbox.com.
Obs! Har du redan en mapp som heter Vault i Dropbox-kontot kommer ditt valv att heta Dropbox Vault. Har du redan en mapp som heter ”Dropbox Vault” kommer ditt valv att heta ”Dropbox Vault (1)”.
Låsa valvet med PIN-koden
I Dropbox Vault skyddas filerna ytterligare med en PIN-kod. Du ställer in PIN-koden för valvet när du skapar det. När du öppnar valvet har du tio försök på dig med PIN-koden innan du blir utelåst. Kontakta support om du har blivit utelåst för att få PIN-koden återställd.
När du har använt PIN-koden för att låsa upp valvet låses valvet automatiskt efter 20 minuter på dropbox.com och efter 3 minuter på en mobil enhet. När valvet är låst visas inte dess filer i dina materialförslag, senaste, uppdateringar, meddelandelistor eller sökfältsförslag.
En PIN-kod krävs för att manuellt låsa upp valvet vid manuell låsning:
- I dropbox.com: Klicka på hänglåsikonen längst upp till höger i valvet.
- I Dropbox för mobila enheter: Tryck på ”…” (tre punkter) i ditt valv och tryck sedan på Lås Vault.
- I Utforskaren (Windows) eller Finder (Mac): Högerklicka på ditt valv och klicka på Lås Vault.
Valvets säkerhetsåtgärder gäller utöver de säkerhetsåtgärder Dropbox vidtar med alla dina filer och mappar, däribland kryptering under överföring och i vila. Vill du lägga till säkerhet för hela Dropbox-kontot rekommenderar vi att du aktiverar flerfaktorsautentisering.
Obs! Om du använder Windows 10 eller senare så cachar din dator automatiskt foton, vilket innebär att dina foton fortfarande kan visas när Vault är låst. Kör Diskrensning för att rensa miniatyrcachen och åtgärda detta.
Välja filer för valvet
Några förslag på känsliga filer att lägga till i valvet:
- Identifikationsfiler: Bilder på pass, körkort, socialförsäkringskort eller personbevis
- Sjukvårdsfiler: patientjournaler eller försäkringskort
- Juridiska filer: testamente, äktenskapsbevis eller hyresavtal
- Ekonomiska underlag: skatteformulär
Låt Dropbox föreslå filer att lägga till i ditt valv
Den här Vault-funktionen är bara tillgänglig för vissa Dropbox-kunder.
Lägga till filer i ditt valv
När du lägger till en fil eller mapp i ditt valv tas den bort från sin ursprungliga plats i Dropbox och läggs till i ditt valv. Om du lägger till en fil eller mapp i ditt valv från någon annanstans på datorn finns den kvar på sin ursprungliga plats och en kopia av den läggs till i valvet.
Om du vill lägga till en Dropbox-fil eller mapp i ditt valv kan du flytta den precis som du brukar flytta filer eller mappar i Dropbox. Du kan också lägga till en fil eller mapp från Dropbox eller var som helst på din dator i ditt valv genom att följa instruktionerna nedan.
Anmärkningar:
- Det går inte att flytta delade mappar till valvet. Ta bort delning för mappen med alla medlemmar innan du flyttar den.
- Filer med delningsbehörigheten Får redigera går inte att flytta till valvet. Ändra delningsbehörigheten till Får visa innan du flyttar dem.
- Det går inte att öppna eller dela filerna i ditt valv med tredjepartsappar.
- På din mobilenhet måste du öppna filer som lagras i valvet direkt i Dropbox-appen, inte via appar från tredje part (till exempel Excel eller MS Word).
Lägga till en fil eller mapp på dropbox.com
- Logga in på dropbox.com.
- Klicka på Vault i din lista över filer och mappar.
- Ange PIN-koden.
- Klicka på Lägg till.
- Klicka på ett av följande:
- Från Dropbox: Klicka på en fil eller mapp och sedan på Välj.
- Från datorn (fil): Klicka på en fil och sedan på Öppna.
- Från datorn (mapp): Klicka på en mapp och sedan på Välj mapp (Windows) eller Ladda upp (Mac).
- Ny mapp: Skriv det nya mappnamnet, välj en plats och klicka på Skapa.
Lägg till en fil eller mapp i Dropbox-klienten
Om du vill lägga till en fil eller mapp i ditt valv i Utforskaren (Windows) eller Finder (Mac) drar eller kopierar du filen eller mappen till valvet.
Dela filer i valvet
Du kan ge filerna i valvet behörigheten Får visa på samma sätt som du delar vanliga filer i Dropbox. Alla du ger behörigheten Får visa till får visa och kommentera dina filer utan någon PIN-kod, men de får inte redigera dem.
Ändra PIN-kod
Gör så här för att ändra PIN-kod:
- Logga in på dropbox.com.
- Klicka på Vault i fillistan.
- Ange PIN-koden.
- Klicka på fliken Inställningar.
- Klicka på Ställ in PIN-kod.
- Ange den gamla PIN-koden och den nya du vill använda.
- Klicka på Spara.
Återställa PIN-kod
Om du vill återställa din PIN-kod öppnar du valvet från dropbox.com eller Dropbox-mappen i Utforskaren (Windows) eller Finder (Mac) och klickar på Har du glömt din PIN-kod? för att återställa den med hjälp av lösenordet till ditt Dropbox-konto.
Obs! Har lösenordet för ditt Dropbox-konto precis ändrats måste du vänta 48 timmar innan du kan återställa PIN-koden.
Radera valvet
Om du tar bort ditt valv raderas filerna som du har lagrat i valvet permanent och kan inte återskapas. Gör så här för att radera valvet:
- Logga in på dropbox.com.
- Klicka på din avatar (profilbild eller initialer) längst upp till höger.
- Klicka på Inställningar.
- Klicka på fliken Allmänt.
- Klicka på ”…” (ellips) under Funktioner bredvid Vault.
- Klicka på Ta bort Vault.
- Klicka på Radera.
- Ange din PIN-kod och klicka på Radera.
Nedgradera, uppgradera eller radera Dropbox-kontot
Nedgraderar du ditt Dropbox-konto till Basic eller uppgraderar det till ett teamkonto blir valvet en vanlig mapp nästa gång du anger PIN-koden för att öppna valvet.
Raderar du Dropbox-kontot raderas även ditt valv.
