如何使用 Dropbox Vault
這項功能提供給 Dropbox Plus、Professional 和 Family 方案的用戶使用。
Dropbox Vault 這項功能可以讓您在 Dropbox 帳戶中建立一個具備額外安全防護的空間，用以存放最重要的檔案，並將這個空間與信任的聯絡人分享。這個 Dropbox 帳戶中的空間又稱「保存庫」，受到一組數字密碼 (「PIN 碼」) 保護，第三方應用程式無法開啟或存取。
如果您是信任的聯絡人，或曾受邀擔任信任聯絡人，請參考擔任信任聯絡人的說明文章。
請注意：使用者如已更新至最新版 macOS 版 Dropbox，將無法繼續透過 Dropbox 桌面應用程式存取 Vault。您還是可以透過 dropbox.com 與 Dropbox 行動應用程式使用 Vault。
建立保存庫
建立保存庫的方法如下：
- 登入 Dropbox.com。
- 按一下右上角的人像 (個人相片或姓名縮寫)。
- 按一下 [設定]。
- 按一下 [一般] 索引標籤。
- 在 [功能] 下，按一下 [Vault] 旁的 [設立]，即可開啟設立視窗。
- 按 [下一步]。
- 輸入 PIN 碼，然後按一下 [設定 PIN 碼]。
您的保存庫會命名為「Vault」，與您的檔案和資料夾一同顯示在 dropbox.com、Dropbox 行動應用程式，以及電腦的 Dropbox 資料夾中。
當您在檔案總管 (Windows) 或 Finder (Mac) 中解鎖 Dropbox 資料夾的保存庫時，其中的檔案會自動下載到您的硬碟。當您再次鎖定保存庫，其中檔案就會自動從硬碟移除，只儲存在 dropbox.com 中。
請注意：如果您的 Dropbox 帳戶中已經有名為「Vault」的資料夾，系統會將保存庫命名為「Dropbox Vault」。如果名為「Dropbox Vault」的資料夾也已存在，則會命名為「Dropbox Vault (1)」。
使用 PIN 碼鎖定保存庫
Dropbox Vault 以 PIN 碼鎖定，為檔案多增添一層防護。您會在建立保存庫時設定一組 PIN 碼，之後每次開啟保存庫都必須輸入，PIN 碼嘗試次數最多 10 次，失敗次數過多就無法開啟保存庫。如果保存庫因此鎖定，請聯絡支援服務以重設 PIN 碼。
使用 PIN 碼解鎖保存庫後，如果是在 dropbox.com 上使用，保存庫會在 20 分鐘後再次自動上鎖，如果是在行動裝置上使用，則會在 3 分鐘後鎖定。保存庫上鎖時，裡面的檔案不會顯示在內容建議、最近使用項目、更新和通知清單上，也不會出現在搜尋列的建議中。
以下是手動鎖定保存庫的方式，須輸入 PIN 碼才能解鎖：
- 在 dropbox.com 上：按一下保存庫左上角的鎖頭圖示。
- 在 Dropbox 行動應用程式中：在保存庫中點選 […] (刪節號)，然後點選 [鎖定保存庫]。
- 在檔案總管 (Windows) 或 Finder (Mac) 中：按右鍵點選保存庫，然後按一下 [鎖定保存庫]。
保存庫的安全措施，是在 Dropbox 對所有檔案和資料夾採取的標準安全措施 (包括儲存與傳送時加密處理) 之外的額外安全防護。為進一步保護您的整個 Dropbox 帳戶，建議您啟用多步驟驗證。
請注意：如果您是使用 Windows 10 以上版本，電腦會自動快取相片，因此在保存庫鎖定後，可能仍可查看相片。如要解決這個問題，請使用磁碟清理清除縮圖快取。
選擇要存入保存庫的檔案
以下是幾種適合新增至保存庫的機密檔案：
- 身分證明檔案：護照、駕照、身分證或出生證明的相片
- 醫療檔案：就醫紀錄或保單
- 法律檔案：您的遺囑、結婚證書或房屋租賃契約
- 財務檔案：報稅資料
讓 Dropbox 建議要放入保存庫中的檔案
請注意：這項 Vault 功能僅開放部分 Dropbox 客戶使用。
新增檔案至保存庫
如果您將檔案或資料夾從 Dropbox 新增到保存庫，在檔案或資料夾新增至保存庫的同時，也會從原本 Dropbox 中的位置移除。如果您將檔案或資料夾從電腦上的其他位置新增到保存庫，檔案或資料夾會留在原本的位置，而其複本會存入保存庫。
如要將 Dropbox 檔案或資料夾新增到保存庫，只要以平常將檔案或資料夾移入 Dropbox 的方式進行即可。您也可以依照下列步驟操作，將檔案或資料夾從 Dropbox 或電腦上的其他位置新增到保存庫。
備註 ：
- 共享資料夾無法移入保存庫；如要移動，請先取消所有成員存取共享資料夾的權限。
- 具有「可以編輯」共享權限的檔案無法移入保存庫；如要移動，請先變更共享權限為「可以瀏覽」。
- 您不能以第三方應用程式開啟或分享保存庫中的檔案。
- 若使用行動裝置，您須直接在 Dropbox 應用程式中開啟保存庫裡的檔案，無法透過第三方應用程式 (例如 Excel 或 MS Word) 開啟。
在 dropbox.com 上新增檔案或資料夾
- 登入 Dropbox.com。
- 在檔案和資料夾清單中按一下 [Vault]。
- 輸入 PIN 碼。
- 按一下 [新增]。
- 點選下列任一個選項：
- [從 Dropbox]：按一下檔案或資料夾，然後按一下 [選擇]。
- [從電腦上傳 (檔案)]：按一下檔案並點選 [開啟]。
- [從電腦上傳 (資料夾)]：按一下資料夾並點選 [選擇資料夾] (Windows) 或 [上傳] (Mac)。
- [新資料夾]：輸入新資料夾名稱，選擇位置，然後按一下 [建立]。
在 Dropbox 桌面應用程式中新增檔案或資料夾
如要透過檔案總管 (Windows) 或 Finder (Mac) 將檔案或資料夾新增到保存庫，請將檔案或資料夾拖曳或複製到保存庫中。
分享保存庫中的檔案
您可以開啟保存庫檔案的「可以瀏覽」權限，方法跟分享一般 Dropbox 檔案相同。您授予「可以瀏覽」權限的對象，毋須 PIN 碼即可查看檔案並在上面留言，但無法編輯檔案。
變更 PIN 碼
變更 PIN 碼的方法如下：
- 登入 Dropbox.com。
- 在檔案清單中按一下 [Vault]。
- 輸入 PIN 碼。
- 按一下 [設定] 索引標籤。
- 按一下 [設定 PIN 碼]。
- 輸入舊 PIN 碼和想改用的新 PIN 碼。
- 按一下 [儲存]。
重設 PIN 碼
若要重設 PIN 碼，請透過 dropbox.com 或是檔案總管 (Windows) 或 Finder (Mac) 中的 Dropbox 資料夾開啟保存庫，然後按一下 [忘記 PIN 碼了嗎？]，即可使用 Dropbox 帳戶密碼重設 PIN 碼。
請注意：如果您最近剛變更 Dropbox 帳戶密碼，您必須等候 48 小時才能重設 PIN 碼。
刪除保存庫
如果您刪除保存庫，儲存在保存庫中的檔案也會永久刪除，且無法還原。 刪除保存庫的方法如下：
- 登入 Dropbox.com。
- 按一下右上角的人像 (個人相片或姓名縮寫)。
- 按一下 [設定]。
- 按一下 [一般] 索引標籤。
- 在 [功能] 下，按一下 [Vault] 旁的 […] (刪節號)。
- 按一下 [刪除 Vault]。
- 按一下 [刪除]。
- 輸入您的 PIN 碼，然後按一下 [刪除]。
降級、升級、刪除 Dropbox 帳戶
如果您將 Dropbox 帳戶降級為 Basic 或是升級為團隊帳戶，保存庫會在您下次輸入 PIN 碼解鎖時，變成一般的資料夾。
如果您刪除 Dropbox 帳戶，保存庫也會隨之刪除。
