Cara menggunakan Dropbox Vault
Ciri ini tersedia kepada pengguna dalam pelan Dropbox Plus, Professional, dan Family.
Dropbox Vault ialah satu ciri yang membolehkan anda mencipta satu lokasi dalam Dropbox dengan lapisan keselamatan tambahan untuk fail-fail anda yang paling sensitif, untuk dikongsi dengan kenalan yang dipercayai. Lokasi ini, atau “vault”, dalam akaun Dropbox anda dilindungi oleh kata laluan bernombor ataupun “PIN” dan tidak boleh dibuka atau diakses oleh aplikasi pihak ketiga.
Jika anda seorang kenalan yang dipercayai, atau telah dijemput untuk menjadi kenalan yang dipercayai, layari artikel ini tentang menjadi kenalan yang dipercayai.
Perhatian: Pengguna yang menggunakan versi kemas kini Dropbox untuk macOS terbaru tidak lagi dapat mengakses Vault menerusi apl desktop Dropbox. Anda masih boleh mengakses Vault di dropbox.com dan apl mudah alih Dropbox.
Cipta vault anda
Untuk mencipta vault anda:
- Log masuk ke dropbox.com.
- Klik avatar anda (gambar profil anda atau huruf nama) di penjuru atas kanan.
- Klik Tetapan.
- Klik tab Umum.
- Di bawah Ciri, di sebelah Vault, klik Sediakan. Tetingkap persediaan akan dibuka.
- Klik Seterusnya.
- Taip PIN dan klik Tetapkan PIN.
Vault anda dipanggil “Vault”, dan disenaraikan bersama fail dan folder anda di dropbox.com, apl mudah alih Dropbox, dan folder Dropbox pada komputer anda.
Apabila anda membuka kunci vault anda dalam folder Dropbox dalam File Explorer (Windows) atau Finder (Mac), fail dalam vault anda akan dimuat turun secara automatik ke pemacu keras anda. Apabila anda mengunci semula vault anda, fail dalam vault anda akan dibuang secara automatik daripada pemacu keras anda dan hanya disimpan di dropbox.com.
Perhatian: Jika anda telah mempunyai folder yang dipanggil “Vault” dalam akaun Dropbox anda, vault anda akan dinamakan “Dropbox Vault”. Jika anda telah mempunyai folder yang bernama “Dropbox Vault”, vault anda akan dinamakan “Dropbox Vault (1)”.
Kunci vault anda dengan PIN anda
Dropbox Vault menyimpan fail anda dengan lebih selamat menggunakan PIN. Anda menetapkan PIN untuk vault anda semasa mencipta vault anda. Apabila anda membuka vault, PIN anda membenarkan 10 cubaan sebelum anda terkunci di luar. Jika anda terkunci di luar, hubungi sokongan untuk menetapkan semula pin anda.
Selepas anda menggunakan PIN anda untuk membuka kunci vault, vault akan dikunci semula secara automatik selepas 20 minit di dropbox.com dan selepas 3 minit pada peranti mudah alih. Semasa vault anda dikunci, fail dalam vault tidak akan dipaparkan pada cadangan kandungan, terbaru, kemas kini, dan senarai pemberitahuan anda atau dalam cadangan bar carian.
Untuk mengunci vault anda secara manual, PIN diperlukan untuk membuka kunci:
- Di dropbox.com: Klik ikon mangga di sudut kiri sebelah atas vault anda.
- Dalam apl mudah alih Dropbox: Tekan “…” (elipsis) dalam vault anda, dan kemudian tekan Kunci Vault.
- Dalam File Explorer (Windows) atau Finder (Mac): Klik kanan vault anda dan klik Kunci Vault.
Langkah keselamatan vault anda adalah tambahan kepada langkah keselamatan yang diambil oleh Dropbox dengan semua fail dan folder anda, termasuk penyulitan semasa penghantaran dan semasa tidak digunakan. Untuk menambah keselamatan kepada seluruh akaun Dropbox anda, kami syorkan supaya anda menghidupkan pengesahan berbilang faktor.
Perhatian: Jika anda pengguna Windows 10 atau lebih baru, komputer anda menyimpan foto dalam cache secara automatik, yang bermakna foto anda mungkin masih dapat dilihat selepas Vault anda dikunci. Untuk membaikinya, jalankan Disk Cleanup untuk mengosongkan cache pratonton mini anda.
Pilih fail untuk vault anda
Beberapa cadangan untuk fail-fail sensitif yang ditambah ke vault anda adalah:
- Fail identiti: Gambar pasport anda, lesen memandu, kad pengenalan atau sijil kelahiran.
- Fail perubatan: Rekod kesihatan atau kad insurans anda
- Fail mahkamah: Wasiat, sijil nikah atau perjanjian sewa anda
- Fail kewangan: Borang cukai
Benarkan Dropbox mencadangkan fail untuk ditambah ke vault anda
Ciri Vault ini hanya tersedia kepada sesetengah pelanggan Dropbox.
Tambah fail ke vault anda
Jika anda menambah fail atau folder Dropbox ke vault anda, ia akan dibuang dari lokasi asalnya dalam Dropbox dan ditambah ke vault anda. Jika anda menambah fail atau folder ke vault anda dari tempat lain pada komputer anda, ia akan kekal di lokasi asalnya dan satu salinannya akan ditambah ke vault anda.
Untuk menambah fail atau folder Dropbox ke vault, anda boleh mengalihnya ke situ seperti biasa anda mengalih fail atau folder dalam Dropbox. Anda juga boleh menambah fail atau folder dari Dropbox atau dari mana-mana pada komputer anda ke vault anda mengikut arahan di bawah.
Perhatian:
- Folder kongsian tidak boleh dialihkan ke vault anda. Nyahkongsi folder dengan semua ahli sebelum mengalihnya.
- Fail dengan keizinan perkongsian “boleh sunting” tidak boleh dialihkan ke vault anda. Ubah keizinan perkongsian kepada “boleh lihat” sebelum mengalihnya.
- Anda tidak boleh membuka atau berkongsi fail dalam vault anda dengan apl pihak ketiga.
- Pada peranti mudah alih anda, anda mesti membuka fail yang disimpan dalam vault anda terus pada apl Dropbox, bukan melalui apl pihak ketiga (seperti Excel atau MS Word).
Tambah fail atau folder di dropbox.com
- Log masuk ke dropbox.com.
- Klik Vault dalam senarai fail dan folder anda.
- Masukkan PIN anda.
- Klik Tambah.
- Klik salah satu yang berikut:
- Daripada Dropbox: Klik fail atau folder dan klik Pilih.
- Daripada komputer (fail): Klik fail dan klik Buka.
- Daripada komputer (folder): Klik folder dan klik Pilih folder (Windows) atau Muat naik (Mac).
- Folder baru: Taipkan nama folder baru anda, pilih lokasi dan klik Cipta.
Tambah fail atau folder dalam aplikasi desktop Dropbox
Untuk menambah fail atau folder ke vault anda dalam File Explorer (Windows) atau Finder (Mac), seret atau salin fail atau folder ke dalam vault anda.
Kongsi fail dalam vault anda
Anda boleh memberikan akses “boleh lihat” kepada fail dalam vault anda dengan cara yang sama anda berkongsi fail biasa dalam Dropbox. Sesiapa sahaja yang anda memberikan akses “boleh lihat” untuk melihat dan menulis komen pada fail anda tanpa PIN, tetapi tidak boleh menyuntingnya.
Tukar PIN anda
Untuk menukar PIN anda:
- Log masuk ke dropbox.com.
- Klik Vault dalam senarai fail anda.
- Masukkan PIN anda.
- Klik tab Tetapan.
- Klik Tetapkan PIN.
- Masukkan PIN lama anda dan PIN baru yang anda ingin gunakan.
- Klik Simpan.
Tetapkan semula PIN anda
Untuk menetapkan semula PIN anda, buka vault anda daripada dropbox.com atau folder Dropbox dalam File Explorer (Windows) atau Finder (Mac) dan klik Terlupa PIN anda? untuk menggunakan kata laluan akaun Dropbox anda untuk menetapkannya semula.
Perhatian: Jika kata laluan akaun Dropbox anda baru sahaja ditukar, anda mesti tunggu selama 48 jam sebelum anda boleh menetapkan semula PIN anda.
Hapuskan vault anda
Jika anda hapuskan vault anda, fail yang anda simpan dalam vault terhapus secara kekal dan tidak boleh dipulihkan. Untuk menghapuskan vault anda:
- Log masuk ke dropbox.com.
- Klik avatar anda (gambar profil anda atau huruf nama) di penjuru atas kanan.
- Klik Tetapan.
- Klik tab Umum.
- Di bawah Ciri, di sebelah Vault, klik “…” (elipsis).
- Klik Hapuskan Vault.
- Klik Hapus.
- Masukkan PIN anda dan klik Hapus.
Muat turun, naik taraf atau hapuskan akaun Dropbox anda
Jika anda menurun taraf akaun Dropbox kepada Basic atau menaik taraf akaun Dropbox kepada akaun pasukan, kali berikutnya anda memasukkan PIN untuk membuka vault anda, vault itu akan menjadi satu folder biasa.
Jika anda menghapuskan akaun Dropbox anda, vault anda akan dihapuskan.
