Zaszyfrowane foldery zespołu to foldery zespołu, które są kompleksowo zaszyfrowane. Tylko członkowie folderu mają dostęp do klucza szyfrowania – z wyłączeniem wszystkich innych osób, w tym Dropbox. Administratorzy mogą także tworzyć klucze odzyskiwania do zaszyfrowanych folderów na wypadek problemów z dostępem użytkowników.
Dlaczego warto używać zaszyfrowanych folderów zespołu?
Organizacje przetwarzają różne rodzaje danych:
- Dane niewrażliwe: można je bezpiecznie przechowywać w chmurze.
- Dane wrażliwe: mogą wymagać dodatkowych zabezpieczeń.
- Dane wysoce wrażliwe: wymagają najwyższego poziomu ochrony, w niektórych przypadkach przy ścisłym przestrzeganiu wymogów regulacyjnych.
W przypadku danych wysoce wrażliwych zalecane jest szyfrowanie typu end-to-end. Rozwiązania alternatywne, takie jak zaawansowane zarządzanie kluczami lub standardowe szyfrowanie Dropbox, mogą być wystarczające dla danych mniej wrażliwych.
Zaszyfrowane foldery zespołu działają jak zwykłe foldery zespołu. Zawartość pliku jest zawsze zaszyfrowana, ale metadane pozostają widoczne w formie zwykłego tekstu. Zaszyfrowane foldery zespołu są oznaczone niebieską ikoną przedstawiającą folder z kluczem wewnątrz tarczy. Więcej informacji na temat ikon plików i folderów.
Jak aktywować szyfrowanie folderów zespołu
Jeśli jesteś administratorem zespołu:
- Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora.
- Kliknij Konsola administratora na pasku bocznym po lewej stronie.
- W sekcji Produkty wybierz Dropbox.
- Kliknij Bezpieczeństwo.
- Wybierz Dodatkowe szyfrowanie.
- Kliknij Rozpocznij obok pozycji Kompleksowe szyfrowanie.
- W wyskakującym okienku kliknij Rozpocznij.
- Kliknij Generuj klucz odzyskiwania.
- Uwagi:
- Zaszyfrowanych danych nie da się odzyskać, jeśli utracisz dostęp do konta i nie będziesz mieć klucza odzyskiwania.
- Klucz odzyskiwania nie zostanie wyświetlony ponownie, więc pamiętaj o zapisaniu go fizycznie lub cyfrowo.
- Kliknij Kopiuj, aby zapisać klucz odzyskiwania, a następnie kliknij Dalej.
- Wpisz pięć ostatnich znaków klucza odzyskiwania, kliknij Zweryfikuj, a następnie Dalej.
- Wybierz sposób rejestracji urządzeń:
- Automatyczna rejestracja urządzenia: kliknij Zakończ.
- Ręczna weryfikacja klucza:
- Kliknij Skonfiguruj rejestrację ręczną.
- Kliknij Skonfiguruj ręcznie.
- Kliknij Kopiuj, aby skopiować kod zespołu.
- Udostępnij go członkom zespołu.
- Kliknij Zakończ.
- Kliknij Utwórz zaszyfrowany folder, aby dodać zaszyfrowany folder zespołu, lub Odrzuć, aby wyjść.
Jak utworzyć zaszyfrowany folder zespołu
Jeśli jesteś administratorem zespołu:
- Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora.
- Kliknij Konsola administratora na pasku bocznym po lewej stronie.
- W sekcji Produkty wybierz Dropbox.
- Kliknij Zawartość.
- Kliknij Utwórz folder zespołu.
- Wybierz opcję Zaszyfruj ten folder od końca do końca (end-to-end).
- Kliknij Utwórz.
Jak dodawać klucze odzyskiwania i zarządzać nimi
Dzięki kluczom odzyskiwania dane zawsze można odzyskać i odszyfrować, nawet jeśli utracisz klucz lub wystąpią problemy z dostępem. Administratorzy zespołu mogą tworzyć wiele kluczy odzyskiwania dla różnych administratorów lub lokalizacji przechowywania i zarządzać nimi.
