Как пользоваться Dropbox Vault
Эта функция доступна пользователям тарифных планов Dropbox Plus, Professional и Family.
Dropbox Vault — это функция, с помощью которой можно создать в Dropbox место с дополнительным уровнем безопасности для ваших самых важных файлов, а потом поделиться этими файлами с доверенными контактами. Такое место называется «сейф», оно располагается в вашем аккаунте Dropbox и защищается цифровым паролем или PIN-кодом. Доступа к сейфу нет ни у каких сторонних приложений.
Если вы являетесь доверенным контактом или вас пригласили им стать, прочитайте эту статью о том, как стать доверенным контактом.
Обратите внимание: у пользователей, обновивших Dropbox для macOS до последней версии, больше не будет доступа к Vault через программу Dropbox для компьютера. Доступ к Vault сохранится на сайте dropbox.com и в мобильном приложении Dropbox.
Как создать сейф Vault
Чтобы создать сейф:
- Войдите в аккаунт на сайте dropbox.com.
- Нажмите на свой аватар (фото профиля или инициалы) в правом верхнем углу.
- Нажмите Настройки.
- Нажмите вкладку Общие.
- В разделе Функции рядом с пунктом Vault нажмите Установить. Откроется окно установки.
- Нажмите Далее.
- Введите PIN-код и нажмите Установить PIN-код.
Ваш сейф называется «Vault» и отображается вместе с файлами и папками на сайте dropbox.com, в мобильном приложении Dropbox и в папке Dropbox на вашем компьютере.
Когда вы снимаете блокировку с сейфа в папке Dropbox через Проводник (Windows) или Finder (Mac), файлы из сейфа автоматически скачиваются на ваш жесткий диск. При повторной блокировке сейфа эти файлы автоматически удаляются с жесткого диска и остаются только на сайте dropbox.com.
Обратите внимание: если в вашем аккаунте Dropbox уже есть папка с названием «Vault», ваш сейф будет называться «Dropbox Vault». Если у вас уже есть папка «Dropbox Vault», ваш сейф получит название «Dropbox Vault (1)».
Блокировка сейфа с помощью PIN-кода
В Dropbox Vault дополнительная безопасность ваших файлов обеспечивается с помощью PIN-кода. Вы устанавливаете PIN-код для своего сейфа, когда создаете его. Когда вы открываете сейф, у вас есть десять попыток, чтобы ввести PIN-код, а потом сейф блокируется. Если ваш сейф заблокировался, обратитесь в службу поддержки, чтобы сбросить PIN-код.
Если вы разблокировали свой сейф при помощи PIN-кода, то после этого сейф автоматически заблокируется через 20 минут на сайте dropbox.com и через 3 минуты на мобильном устройстве. Пока ваш сейф заблокирован, хранящиеся в нем файлы не отображаются в рекомендуемом для вас контенте, на вкладке «Последние», в списках обновлений и уведомлений и в предложениях для поиска.
Чтобы заблокировать сейф вручную (тогда для его разблокировки понадобится PIN-код):
- На сайте dropbox.com: нажмите на значок с замочком в левом верхнем углу сейфа.
- В мобильном приложении Dropbox: нажмите «…» (значок многоточия) в своем сейфе, а затем нажмите Заблокировать Vault.
- В Проводнике (Windows) или Finder (Mac) нажмите правой кнопкой мыши на сейф, а затем Заблокировать Vault.
Меры безопасности в вашем сейфе используются вместе с мерами безопасности, с помощью которых Dropbox защищает все ваши файлы и папки (в том числе задействовано шифрование во время хранения и при передаче). Чтобы повысить безопасность всего аккаунта Dropbox, рекомендуем включить многоэтапную проверку.
Примечание. Если вы используете Windows 10 или более поздней версии, фотографии автоматически сохраняются в кэше на вашем компьютере. Это значит, что они могут быть доступны для просмотра даже после блокировки Vault. Чтобы изменить это, выполните очистку диска для удаления кэшированных миниатюр.
Как выбрать файлы для своего сейфа
Вот какие конфиденциальные файлы можно хранить в своем сейфе:
- Идентифицирующие документы: фотографии вашего паспорта, водительских прав, карточки социального страхования или свидетельства о рождении
- Медицинские документы: медицинские карты или страховые полисы
- Юридические документы: завещание, свидетельство о браке или договор аренды
- Финансовые документы: налоговые декларации
Dropbox может порекомендовать вам файлы для хранения в сейфе
Эта функция доступна не для всех пользователей Dropbox.
Как добавить файлы в сейф
Если вы добавляете файл или папку Dropbox в сейф, они удаляются из своего первоначального местоположения в Dropbox и добавляются в сейф. Если добавить или переместить файл или папку в свой сейф из другого места на вашем компьютере, то исходный файл останется в своем первоначальном местоположении, а его копия добавится в сейф.
Чтобы добавить файл или папку Dropbox в сейф, вы можете переместить их туда так же, как вы обычно перемещаете файл или папку в Dropbox. Вы также можете добавить файл или папку из Dropbox или любого другого места на вашем компьютере в сейф с помощью приведенных ниже инструкций.
Обратите внимание:
- Нельзя переместить в сейф общую папку. Отмените общий доступ к папке у всех ее участников, прежде чем перемещать ее в сейф.
- Нельзя переместить в сейф файлы, к которым предоставлено право доступа с возможностью изменять. Измените право доступа на «может просматривать», прежде чем перемещать файл в сейф.
- Нельзя открывать файлы в сейфе через сторонние приложения, а также предоставлять к ним общий доступ для сторонних приложений.
- Нельзя открывать файлы в сейфе на мобильном устройстве через сторонние приложения (например, Excel или MS Word). Для этого можно использовать только приложение Dropbox.
Добавление файла или папки на сайте dropbox.com
- Войдите в аккаунт на сайте dropbox.com.
- Щелкните Vault в списке файлов и папок.
- Введите свой PIN-код.
- Нажмите Добавить.
- Выберите один из вариантов:
- Из Dropbox: нажмите на файл или папку, а затем нажмите Выбрать.
- С компьютера (файл): нажмите на файл, а затем нажмите Открыть.
- С компьютера (папка): нажмите на папку, а затем нажмите Выбрать папку (Windows) или Загрузить (Mac).
- Новая папка: введите название новой папки, выберите местоположение и нажмите Создать.
Добавление файла или папки в программе Dropbox для компьютера
Чтобы добавить файл или папку в сейф в Проводнике (Windows) или Finder (Mac), перетащите или скопируйте файл или папку в сейф.
Как поделиться файлами из своего сейфа
Можно предоставить к файлам в своем сейфе доступ с правом просмотра точно так же, как вы делаете это с обычными файлами в Dropbox. Любой пользователь, которому вы предоставите доступ с правом просматривать, сможет просматривать и комментировать ваши файлы в сейфе (PIN-код для этого не понадобится), но не сможет их изменять.
Как изменить свой PIN-код
Чтобы изменить свой PIN-код:
- Войдите в аккаунт на сайте dropbox.com.
- Нажмите Vault в списке ваших файлов.
- Введите свой PIN-код.
- Нажмите вкладку Настройки.
- Нажмите Установить PIN-код.
- Введите свой старый PIN-код, а затем новый PIN-код, на который вы хотите его поменять.
- Нажмите Сохранить.
Как сбросить свой PIN-код
Чтобы сбросить PIN-код, откройте сейф на сайте dropbox.com или в папке Dropbox в Проводнике (Windows) или Finder (Mac), нажмите Забыли свой PIN-код? и сбросьте его, воспользовавшись паролем для аккаунта Dropbox.
Обратите внимание: если вы только что изменили свой пароль от аккаунта Dropbox, сбросить свой PIN-код можно будет только через 48 часов после этого изменения.
Как удалить свой сейф
Если удалить сейф, находящиеся в нем файлы также будут удалены без возможности восстановления. Чтобы удалить свой сейф:
- Войдите в аккаунт на сайте dropbox.com.
- Нажмите на свой аватар (фото профиля или инициалы) в правом верхнем углу.
- Нажмите Настройки.
- Нажмите вкладку Общие.
- В разделе Функции рядом с пунктом Vault нажмите «...» (многоточие).
- Нажмите Удалить Vault.
- Нажмите Удалить.
- Введите PIN-код и нажмите Удалить.
Если вы улучшите аккаунт Dropbox, перейдете на бесплатный аккаунт или удалите аккаунт
Если вы перейдете на бесплатный аккаунт Dropbox Basic или аккаунт Dropbox для рабочих групп, то, когда вы в следующий раз введете PIN-код для открытия сейфа, сейф превратится в обычную папку.
Если вы удалите свой аккаунт Dropbox, удалится и ваш сейф.
