DocuSign-Vorlagen in Dropbox Sign migrieren

Aktualisiert Sep 25, 2025

Mit dem Migrationstool für Vorlagen von Dropbox Sign können Sie Ihre DocuSign-Vorlagen zu Dropbox Sign migrieren, sodass Sie Ihre Vorlagen nicht manuell neu erstellen müssen. Sie können Ihre DocuSign-Vorlagen migrieren und in Dropbox Sign-Vorlagen umwandeln, ohne sie manuell neu erstellen zu müssen.

Hinweise:

Das Migrationstool dient ausschließlich zum Übertragen von DocuSign-Vorlagen in Dropbox Sign. Andere E-Signatur-Anbieter werden derzeit nicht unterstützt.
Bevor Sie Ihre DocuSign-Vorlagen zu Dropbox Sign migrieren können, müssen Sie Ihre DocuSign-Vorlagen auf Ihren Computer herunterladen. Erfahren Sie, wie Sie DocuSign-Vorlagen herunterladen.

So migrieren Sie DocuSign-Vorlagen zu Dropbox Sign

So migrieren Sie Ihre Vorlagen:

Melden Sie sich bei sign.dropbox.com an.
Klicken Sie im Menü der linken Seitenleiste auf Vorlagen.
Klicken Sie auf den Tab Migriert.
Klicken Sie auf Vorlage migrieren.
Wählen Sie die ZIP-Datei aus, die Sie migrieren möchten, und klicken Sie auf Hochladen.

Wenn Sie Vorlagen von DocuSign zu Dropbox Sign migrieren, werden Ihnen in einem Popup-Fenster Echtzeitinformationen zum Migrationsstatus Ihrer Vorlagen angezeigt. Die migrierten ZIP-Dateien werden auf dem Tab Migriert angezeigt. Sie können auf den Dropdown-Pfeil rechs auf der Seite klicken, um eine Übersicht aller migrierten Vorlagen anzuzeigen.

So überprüfen und bearbeiten Sie unvollständig migrierte Vorlagen

Aufgrund von Unterschieden zwischen den Editoren von DocuSign und Dropbox Sign können bestimmte Vorlagen nicht vollständig migriert werden. Sie können diese Vorlagen überprüfen und die Felder ggf. aktualisieren.

So überprüfen und bearbeiten Sie migrierte Vorlagen:

Melden Sie sich bei sign.dropbox.com an.
Klicken Sie im Menü der linken Seitenleiste auf Vorlagen.
Klicken Sie auf den Tab Alle Vorlagen.
Klicken Sie rechts neben dem Vorlagennamen auf Vorlage bearbeiten.
Fügen Sie die gewünschten Rollen der Unterzeichner hinzu und klicken Sie dann auf Weiter.
Klicken Sie auf das Warnsymbol (rotes Ausrufezeichen in einem Dreieck) über Ihrem Dokument, um fehlende Felder zu überprüfen.
- Wenn keine Felder fehlen, ist das Warnsymbol schwarz.
Nehmen Sie die erforderlichen Änderungen an Ihrer Vorlage vor. Erfahren Sie, wie Sie den Dropbox Sign-Editor verwenden.
Nachdem Sie alle fehlenden Felder geklärt haben, klicken Sie auf Weiter.
Klicken Sie auf der Seite Überprüfen und speichern auf Vorlage speichern.

Admins: Festlegen, wer DocuSign-Vorlagen migrieren kann

Wenn Sie ein Admin sind, können Sie entscheiden, ob Ihr Team Vorlagen von DocuSign zu Dropbox Sign migrieren kann.

Gehen Sie dazu wie folgt vor:

Melden Sie sich bei sign.dropbox.com an.
Klicken Sie rechts oben auf Ihr Profilbild bzw. Ihre Initialen.
Wählen Sie Verwaltungskonsole.
Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Einstellungen.
Klicken Sie auf Dokumente und Vorlagen.
Schalten Sie DocuSign-Vorlagen zu Dropbox Sign-Vorlagen migrieren auf Ein oder Aus.

Hinweis: Wenn die Einstellung Erstellung des Zugriffs auf Vorlagen nur auf Admins beschränken aktiviert ist, können nur Admins auf das Migrationstool für Vorlagen zugreifen. Wenn die Einstellung deaktiviert ist, können alle Teammitglieder darauf zugreifen.

Unterstützte Eigenschaften

Dropbox Sign unterstützt die meisten Eigenschaften, Features und Dokumentfelder von DocuSign-Vorlagen. Die folgende Tabelle zeigt, welche Eigenschaften vollständig und teilweise unterstützt werden.

Type	DocuSign-Name	Dropbox Sign-Name	Unterstützte Umwandlung	Unterstützte Eigenschaften
Dokumentfeld	Signatur	Signatur	Vollständig unterstützt	Name, Position und Dimension, Pflichtfeld
Dokumentfeld	Initialen	Initialen	Vollständig unterstützt	Name, Position und Dimension, Pflichtfeld
Dokumentfeld	Text	Textfeld	Vollständig unterstützt	Name, Position und Dimension, Pflichtfeld
Dokumentfeld	Kästchen	Kästchen	Vollständig unterstützt	Name, Position und Dimension, Pflichtfeld
Dokumentfeld	Optionsfelder	Optionsfelder	Vollständig unterstützt	Name, Position und Dimension, Pflichtfeld
Dokumentfeld	Drop-down-Menü	Drop-down-Menü	Vollständig unterstützt	Name, Position und Dimension, Pflichtfeld
Dokumentfeld	Unterzeichnungsdatum	Unterzeichnungsdatum	Vollständig unterstützt	Name, Position und Dimension, Pflichtfeld
Dokumentfeld	Name	Vor- und Nachname	Vollständig unterstützt	Name, Position und Dimension, Pflichtfeld
Dokumentfeld	Firma:	Firma:	Vollständig unterstützt	Name, Position und Dimension, Pflichtfeld
Dokumentfeld	E-Mail-Adresse	E-Mail-Adresse	Vollständig unterstützt	Name, Position und Dimension, Pflichtfeld
Feature	Nachrichtentext der E-Mail	Nachricht	Vollständig unterstützt	Nicht verfügbar
Feature	Empfängerrolle	Rollentitel (max. 20)	Vollständig unterstützt	Nicht verfügbar
Feature	Reihenfolge der Unterzeichnenden festlegen	Reihenfolge der Unterzeichner festlegen	Vollständig unterstützt	Nicht verfügbar
Feature	Einer anderen Person zuweisen	Unterzeichner-Neuzuweisung zulassen	Vollständig unterstützt	Nicht verfügbar
Eigenschaft	Vorlagenname	Vorlagenname	Vollständig unterstützt	Nicht verfügbar
Dokumentfeld	Title	Title	Teilweise unterstützt	Name, Position und Dimension, Pflichtfeld
Feature	CC-Rollen	CCs (Rolle)	Teilweise unterstützt	Ein manuelles Update ist erforderlich, um die CC-E-Mail in der Dropbox Sign-Vorlage zu definieren.
Feature	E-Mail-Betreffzeile (max. 100 Zeichen)	Title	Teilweise unterstützt	Dropbox Sign verwendet den Vorlagennamen als Standard-E-Mail-Betreffzeile. Ein manuelles Update ist erforderlich, um die E-Mail-Betreffzeile während der Vorbereitung einer Signaturanfrage zu definieren.
Feature	Empfängermaßnahme: Muss unterzeichnen Persönlicher Unterzeichner Erhält eine Kopie Muss überprüfen	Standardverhalten ist Signaturanfrage	Nicht unterstützt
Dokumentfeld	Stempel	n. z.	Nicht unterstützt
Dokumentfeld	Genehmigen	n. z.	Nicht unterstützt
Dokumentfeld	Ablehnen	n. z.	Nicht unterstützt
Dokumentfeld	Zahlungselement	n. z.	Nicht unterstützt
Dokumentfeld	Zeichnungen hinzufügen	n. z.	Nicht unterstützt
Dokumentfeld	Formel-/Berechnungsfelder	n. z.	Nicht unterstützt

Hinweis: Für alle anderen DocuSign-Features uund -Eigenschaften ist ein manuelles Update erforderlich. Weitere Informationen zu diesem Vorgang finden Sie im nachstehenden Abschnitt Vorlagenüberprüfung.

Grenzwerte für die Migration von Vorlagen

Die Anzahl der Vorlagen, die Sie aus DocuSign übertragen können, hängt von Ihrem Dropbox Sign-Abo ab:

Sign Standard: 15 Vorlagen
Sign Premium: unbegrenzt viele Vorlagen

Wenn Sie während einer Vorlagenübertragung Ihr Kontingent für Vorlagen erreichen, wird eine Meldung angezeigt, die Sie darüber informiert, dass Sie die maximale Anzahl von Vorlagen für Ihr aktuelles Abo erreicht haben. Die übrigen hochgeladenen Vorlagen werden nicht übertragen.

Informationen zum Upgrade Ihres Abos und zur Erhöhung der Anzahl der verfügbaren Vorlagen finden Sie auf unserer Seite Abos und Preise von Dropbox Sign und Abos und Preise von Dropbox Sign API.

Hinweis: Diese Limits umfassen Vorlagen, die direkt in Dropbox Sign erstellt wurden.

Weitere Einschränkungen bei der Migration von Vorlagen sind:

Die maximale Anzahl von Vorlagendateien (.json), die gleichzeitig übertragen werden können, beträgt 50
Die Größenbeschränkung für das Hochladen von Dateien beträgt 40 MB.
Eine Vorlage darf höchstens 200 Felder enthalten.
Das Seitenlimit pro Vorlage beträgt 400

Migrationstool für Vorlagen verwenden

So übertragen Sie Vorlagen in Dropbox Sign:

Melden Sie sich bei Ihrem DocuSign-Konto an.
Packen Sie alle DocuSign-Vorlagen, die Sie migrieren möchten, in eine generiert. Einzelne Vorlagen können auch als JSON-Datei hochgeladen werden.
Melden Sie sich bei Ihrem Dropbox Sign-Konto an.
Klicken Sie im Menü der linken Seitenleiste auf Vorlagen übertragen.
Klicken Sie auf Datei hinzufügen oder ziehen Sie Ihre Zip-Datei per Drag & Drop hierher, um die Übertragung zu starten.
Sobald die Datei hinzugefügt wurde, wird die Meldung „Ihre Dateien werden übertragen“ angezeigt. Wenn die Vorlagen fertiggestellt sind, werden sie automatisch zu Ihrer Vorlagenseite hinzugefügt. Wir empfehlen Ihnen dringend, Ihre neu migrierten Dropbox Sign-Vorlagen zu überprüfen, um zu gewährleisten, dass alles ordnungsgemäß migriert wurde, bevor Sie sie in einer Signaturanfrage verwenden.
Sobald die Übertragung abgeschlossen ist, wird eine Zusammenfassung der Übertragung angezeigt.
- Für weitere Informationen klicken Sie auf Bericht herunterladen.
Klicken Sie auf Zu Vorlagen, um die übertragenen Vorlagen zu überprüfen.
Klicken Sie auf die︙(vertikalen Ellipsen) neben der Vorlage, die Sie überprüfen möchten.
Wählen Sie Bearbeiten.

Von hier aus können Sie überprüfen, ob jedes Element Ihrer Vorlage korrekt übertragen wurde, und diese Elemente bei Bedarf bearbeiten.

Hinweis: Wir empfehlen Ihnen, alle übertragenen Vorlagen zu überprüfen, bevor Sie sie für eine Signaturanfrage verwenden, um zu gewährleisten, dass alle unterstützten Felder korrekt an Dropbox Sign übertragen wurden.

Vorlagenbericht

Den Vorlagenbericht finden Sie, indem Sie auf Bericht herunterladen klicken, sobald die Vorlagenübertragung abgeschlossen ist. Dieser Bericht, der als CSV-Datei heruntergeladen wird, zeigt Folgendes an:

Erfolgreich umgewandelt: Alle unterstützten Eigenschaften, Features und Dokumentfelder von DocuSign-Vorlagen wurden erfolgreich in Dropbox Sign umgewandelt.
Teilweise umgewandelt: Alle unterstützten Eigenschaften, Features und Dokumentfelder von DocuSign-Vorlagen wurden erfolgreich in Dropbox Sign umgewandelt. Alle nicht unterstützten Eigenschaften, Features und Dokumentfelder von DocuSign-Vorlagen wurden übersprungen und im CSV-Bericht erfasst.
Umwandlung fehlgeschlagen: Dies geschieht, wenn Sie Ihr Kontingent für Vorlagen für Dropbox Sign erreicht oder eine beschädigte JSON-Vorlagendatei hochgeladen haben. Andere potenzielle vorübergehende Fehler können ebenfalls dazu führen, dass die Übertragung einer Vorlage nicht erfolgreich abschlossen wird.

Der CSV-Bericht enthält Details zu den Features, Feldern und Eigenschaften, die übersprungen wurden und nicht übertragen werden konnten. Wenn die Vorlage nicht übertragen werden konnte, wird außerdem eine detaillierte Erklärung, warum die Vorlage fehlgeschlagen ist, in die CSV-Datei aufgenommen.

Wenn Sie Ihr maximales Kontingent für Vorlagen erreicht haben, während die Vorlagen übertragen werden, wird jede Vorlage, die das Kontingent überschreitet, im CSV-Bericht mit „Übertragung fehlgeschlagen“ gekennzeichnet.

Vorlagen überprüfen

Nach Abschluss der Vorlagenmigration sollten Sie sämtliche Vorlagen unbedingt überprüfen, um sicherzustellen, dass alle unterstützten Felder korrekt in die Dropbox Sign-Vorlage konvertiert wurden.

Gehen Sie wie folgt vor, um die Vorlagendetails zu überprüfen:

Wählen Sie Vorlagen in der linken Seitenleiste aus.
Achtlen Sie darauf, dass der Tab Alle Vorlagen ausgewählt ist. Sie sehen eine Liste der Vorlagen in chronologischer Reihenfolge, wobei die zuletzt hinzugefügten Vorlagen ganz oben in der Liste stehen.
Klicken Sie auf die︙(vertikalen Ellipsen) in der Vorlage, die Sie überprüfen möchten.
Wählen Sie im Drop-down-Menü die Option Bearbeiten aus.
Der Vorlagen-Editor wird auf der Seite Dokumente auswählen geöffnet. Hier sehen Sie die Dateien, die für Ihre DocuSign-Vorlage verwendet werden. Sie können in diesem Schritt Dateien hinzufügen oder entfernen. Wenn dies abgeschlossen ist, wählen Sie Weiter.
Im Schritt Rollen hinzufügen können Sie die Rollentitel überprüfen. Dies sind die umgewandelten Werte für Ihre vorherigen Empfängerrollen. Sie können die Rollen in diesem Schritt auch bearbeiten, die Neuzuweisung von Unterzeichnern aktivieren oder eine Unterzeichnerreihenfolge festlegen. Wenn dies abgeschlossen ist, wählen Sie Weiter..
Im Schritt Felder platzieren sollten Sie alle unterstützten Dokumentfelder sehen, die dem Dokument an den gleichen Stellen wie in Ihrer DocuSign-Vorlage hinzugefügt wurden. Führen Sie im linken Bereich Updates durch, um Felder für bestimmte Unterzeichner hinzuzufügen, und im rechten Bereich, um weitere Details für das ausgewählte Feld hinzuzufügen.
- Sie können eine Vorschau des Dokuments für jeden Unterzeichner anzeigen, indem Sie unten rechts im Vorlagen-Editor auf die Schaltfläche Vorschau klicken. Klicken Sie nach der Überprüfung auf Weiter.
Überprüfen Sie die Rollen der Empfänger in CC, den Vorlagentitel und die Vorlagennachricht. Klicken Sie nach Abschluss aller Änderungen auf Vorlage speichern.