Przenieś szablony DocuSign do Dropbox Sign

Zaktualizowano Sep 25, 2025

In this article

person icon

W tym artykule opisano funkcję dostępną dla klientów Dropbox Sign korzystających z planów Dropbox Sign Standard i Sign Premium.

Narzędzie do migracji szablonów Dropbox Sign umożliwia przeniesienie szablonów DocuSign do Dropbox Sign, dzięki czemu nie musisz ręcznie ich odtwarzać. Możesz przenieść swoje szablony DocuSign i przekonwertować je na szablony Dropbox Sign bez konieczności ręcznego odtwarzania.
highlighter icon

Uwagi:

  • Narzędzie do migracji działa wyłącznie w przypadku transferu szablonów DocuSign do Dropbox Sign. Obecnie nie są obsługiwani żadni inni dostawcy ePodpisu.
  • Zanim przeniesiesz szablony DocuSign do Dropbox Sign, musisz pobrać szablony DocuSign na komputer. Dowiedz się, jak pobrać szablony DocuSign.

Jak przeprowadzić migrację szablonów DocuSign do Dropbox Sign

Aby przenieść szablony:

  1. Zaloguj się na stronie sign.dropbox.com.
  2. Kliknij Szablony na lewym pasku bocznym.
  3. Kliknij kartę Przeniesione.
  4. Kliknij Przenieś szablon.
  5. Wybierz plik .zip, który chcesz przenieść, i kliknij Prześlij.

Podczas przenoszenia szablonów z DocuSign do Dropbox Sign w wyskakującym okienku będą wyświetlane informacje w czasie rzeczywistym o statusie przenoszenia szablonów. Zmigrowane pliki .zip pojawią się na karcie Przeniesione. Możesz kliknąć strzałkę menu rozwijanego po prawej stronie, aby wyświetlić przegląd wszystkich przeniesionych szablonów.

Jak przeglądać i edytować częściowo zmigrowane szablony

Niektóre szablony mogą zostać zmigrowane tylko częściowo ze względu na różnice między edytorami DocuSign i Dropbox Sign. Możesz przejrzeć te częściowo zmigrowane szablony i zaktualizować pola w razie potrzeby.

 

Aby przeglądać i edytować zmigrowane szablony:

  1. Zaloguj się na stronie sign.dropbox.com.
  2. Kliknij Szablony na lewym pasku bocznym.
  3. Kliknij kartę Wszystkie szablony.
  4. Kliknij opcję Edytuj szablon po prawej stronie nazwy szablonu.
  5. Dodaj dowolne role podpisujących, a następnie kliknij Dalej.
  6. Kliknij symbol ostrzeżenia (czerwony wykrzyknik w trójkącie) nad dokumentem, aby przejrzeć brakujące pola.
    • Jeśli nie brakuje żadnych pól, symbol ostrzeżenia będzie czarny.
  7. Wprowadź niezbędne zmiany w szablonie. Dowiedz się, jak korzystać z edytora Dropbox Sign.
  8. Po uzupełnieniu wszystkich brakujących pól kliknij Dalej.
  9. Na stronie Przejrzyj i zapisz kliknij Zapisz szablon.

Administrator: Zarządzaj, kto może migrować szablony DocuSign

Jeśli jesteś administratorem, możesz zdecydować, czy Twój zespół może migrować szablony z DocuSign do Dropbox Sign.

Aby to zrobić:

  1. Zaloguj się na stronie sign.dropbox.com.
  2. Kliknij swojego awatara (zdjęcie profilowe lub inicjały) w prawym górnym rogu.
  3. Wybierz Konsola administratora.
  4. Kliknij Ustawienia na lewym pasku bocznym.
  5. Kliknij Dokumenty i szablony.
  6. Przełącz opcję Migruj szablony DocuSign do szablonów Dropbox Sign na Włączone lub Wyłączone.
highlighter icon

Uwaga: jeśli włączone jest ustawienie Ogranicz dostęp do szablonów tylko do administratorów, tylko administratorzy mogą uzyskać dostęp do narzędzia do migracji szablonów. Jeśli to ustawienie jest wyłączone, dostęp do niego mają wszyscy członkowie zespołu.

Obsługiwane właściwości

Dropbox Sign obsługuje większość właściwości, funkcji i pól dokumentów DocuSign. Poniższa tabela pokazuje, które właściwości są w pełni obsługiwane, a które częściowo.

Type Nazwa DocuSign Nazwa w Dropbox Sign Obsługiwana konwersja Obsługiwane właściwości
Pole dokumentu Podpis Podpis W pełni obsługiwane Nazwa, pozycja i wymiar, pole wymagane
Pole dokumentu Inicjały Inicjały W pełni obsługiwane Nazwa, pozycja i wymiar, pole wymagane
Pole dokumentu Tekst Pole tekstowe W pełni obsługiwane Nazwa, pozycja i wymiar, pole wymagane
Pole dokumentu Pole zaznaczenia Pole zaznaczenia W pełni obsługiwane Nazwa, pozycja i wymiar, pole wymagane
Pole dokumentu Grupa przycisków radiowych Grupa przycisków radiowych W pełni obsługiwane Nazwa, pozycja i wymiar, pole wymagane
Pole dokumentu Rozwijane Rozwijane W pełni obsługiwane Nazwa, pozycja i wymiar, pole wymagane
Pole dokumentu Data podpisania Data podpisania W pełni obsługiwane Nazwa, pozycja i wymiar, pole wymagane
Pole dokumentu Nazwa Imię i nazwisko W pełni obsługiwane Nazwa, pozycja i wymiar, pole wymagane
Pole dokumentu Firma Firma W pełni obsługiwane Nazwa, pozycja i wymiar, pole wymagane
Pole dokumentu Adres e-mail Adres e-mail W pełni obsługiwane Nazwa, pozycja i wymiar, pole wymagane
Funkcja Tekst wiadomości e-mail Wiadomość  W pełni obsługiwane Nie dotyczy
Funkcja Rola odbiorcy Tytuł roli (maks. 20) W pełni obsługiwane Nie dotyczy
Funkcja  Ustaw kolejność podpisywania Ustaw kolejność podpisujących W pełni obsługiwane Nie dotyczy
Funkcja Przypisz komuś innemu Zezwalaj na zmianę podpisującego W pełni obsługiwane Nie dotyczy
Właściwość Nazwa szablonu Nazwa szablonu W pełni obsługiwane Nie dotyczy
Pole dokumentu Title Title Częściowo obsługiwane Nazwa, pozycja i wymiar, pole wymagane
Funkcja Role DW DW (rola) Częściowo obsługiwane Aby zdefiniować adres e-mail CC w szablonie Dropbox Sign, wymagana jest ręczna aktualizacja.
Funkcja Temat wiadomości e-mail (maks. 100 znaków) Title Częściowo obsługiwane Dropbox Sign używa nazwy szablonu jako domyślnego tematu wiadomości e-mail. Aby zdefiniować temat wiadomości e-mail podczas przygotowywania prośby o podpis, wymagana jest ręczna aktualizacja.
Funkcja

 

Działanie odbiorcy:

  • Musi podpisać
  • Osoba podpisująca
  • Otrzymuje kopię
  • Musi sprawdzić
Domyślnym zachowaniem jest wymaganie podpisu  Nieobsługiwane  
Pole dokumentu Pieczątka Nd. Nieobsługiwane  
Pole dokumentu Zatwierdź Nd. Nieobsługiwane  
Pole dokumentu Odrzuć Nd. Nieobsługiwane  
Pole dokumentu Pozycja płatności Nd. Nieobsługiwane  
Pole dokumentu Rysunek Nd. Nieobsługiwane  
Pole dokumentu Pola formuły / obliczeń Nd. Nieobsługiwane  

Uwaga: w przypadku innych funkcji i właściwości DocuSign wymagana będzie ręczna aktualizacja. Więcej informacji na temat tego procesu znajdziesz w sekcji Przegląd szablonu poniżej.

Limity przenoszenia szablonów

Liczba szablonów, które można przenieść z DocuSign, jest określona w taryfie Dropbox Sign:

  • Sign Standard: 15 szablonów
  • Sign Premium: nieograniczona liczba szablonów

Jeśli podczas przenoszenia szablonów osiągniesz limit liczby szablonów, pojawi się komunikat informujący, że osiągnięto maksymalną liczbę szablonów dla Twojego obecnego planu. Pozostałe przesłane szablony nie zostaną przeniesione.

Aby uzyskać informacje na temat aktualizacji taryfy i zwiększenia liczby dostępnych szablonów, zapoznaj się z taryfami i cenami Dropbox Sign oraz taryfami i cenami interfejsu Dropbox Sign API.

highlighter icon

Uwaga: te limity obejmują szablony utworzone bezpośrednio w Dropbox Sign.

Inne ograniczenia dotyczące migracji szablonów są następujące:

  • Maksymalna liczba plików szablonów (.json), które można przenieść jednocześnie, wynosi 50.
  • Limit rozmiaru przesyłanego pliku wynosi 40 MB
  • Maksymalna liczba pól na szablon wynosi 200
  • Limit stron na szablon wynosi 400.

Jak korzystać z narzędzia do przenoszenia szablonów 

Aby przenieść szablony do Dropbox Sign:

  1. Zaloguj się na swoje konto DocuSign.
  2. Zbierz wszystkie szablony DocuSign, które chcesz przenieść, do jednego pliku pliku .csv. Poszczególne szablony można również przesłać jako pliki JSON.
  3. Zaloguj się na swoje konto Dropbox Sign.
  4. Kliknij Przenieś szablony na lewym pasku bocznym.
  5. Kliknij Dodaj plik lub przeciągnij i upuść plik .zip, aby rozpocząć przenoszenie.
  6. Po dodaniu pliku pojawi się komunikat „Przesyłanie plików”. Po ukończeniu szablony zostaną automatycznie dodane do strony Szablony. Zanim użyjesz nowo przeniesionych szablonów Dropbox Sign w prośbie o podpis, zalecamy sprawdzenie, czy wszystko zostało poprawnie przeniesione.
  7. Po zakończeniu transferu zostanie wyświetlone podsumowanie.
    • Aby uzyskać dodatkowe informacje, kliknij Pobierz raport.
  8. Kliknij Przejdź do szablonów, aby przejrzeć przeniesione szablony.
  9. Kliknij ︙ (wielokropek pionowy) obok szablonu, który chcesz przejrzeć.
  10. Wybierz Edytuj.

W tym miejscu możesz sprawdzić, czy każdy element szablonu został poprawnie przeniesiony, i w razie potrzeby wprowadzić zmiany.

highlighter icon

Uwaga: zalecamy przejrzenie wszystkich przeniesionych szablonów przed użyciem ich do prośby o podpis, aby upewnić się, że wszystkie obsługiwane pola zostały poprawnie przeniesione do Dropbox Sign.

Raport szablonu

Raport dotyczący szablonu można znaleźć, klikając Pobierz raport po zakończeniu przenoszenia szablonu. Raport ten, który zostanie pobrany jako plik .csv, wskazuje, czy szablon:
 
  • Pomyślnie przekonwertowany: wszystkie obsługiwane właściwości, funkcje i pola dokumentów szablonu DocuSign zostały pomyślnie przekonwertowane do Dropbox Sign. 
  • Częściowo przekonwertowany: wszystkie obsługiwane właściwości, funkcje i pola dokumentów szablonu DocuSign zostały pomyślnie przekonwertowane do Dropbox Sign. Wszystkie nieobsługiwane właściwości, funkcje i pola dokumentów szablonu DocuSign zostały pominięte i uwzględnione w raporcie CSV. 
  • Nie udało się przekonwertować: ten komunikat pojawia się, gdy osiągnięto limit szablonów Dropbox Sign lub przesłano uszkodzony plik szablonu JSON. Inne potencjalne błędy przejściowe mogą również spowodować niepowodzenie transferu szablonu.
Raport CSV zawiera szczegółowe informacje na temat funkcji, pól i właściwości, które zostały pominięte i nie mogły zostać przeniesione. Ponadto, jeśli nie udało się przenieść szablonu, w pliku CSV zostanie zawarte szczegółowe wyjaśnienie przyczyny niepowodzenia.

Jeśli podczas przenoszenia szablonów osiągnięto maksymalny limit, każdy szablon przekraczający go zostanie oznaczony w raporcie CSV jako „nie udało się przenieść”.

Przegląd szablonu

Po przeniesieniu szablonów zalecamy sprawdzenie każdego szablonu, aby upewnić się, że wszystkie obsługiwane pola zostały poprawnie przekonwertowane na szablon Dropbox Sign.

Aby przejrzeć szczegóły szablonu, wykonaj następujące czynności:
 
  1. Wybierz Szablony na lewym pasku bocznym.
  2. Upewnij się, że wybrano kartę Wszystkie szablony. Zobaczysz listę szablonów uporządkowaną w kolejności od ostatnio dodanych szablonów na górze listy.
  3. Kliknij(pionowe wielokropki) na szablonie, który chcesz przejrzeć.
  4. Wybierz opcję Edytuj z menu rozwijanego.
  5. Edytor szablonów otworzy się na stronie Wybierz dokumenty. Tutaj zobaczysz pliki używane w szablonie DocuSign. Na tym etapie możesz dodawać lub usuwać pliki. Po zakończeniu wybierz Dalej.
  6. W kroku Dodaj role możesz przejrzeć nazwy ról. Będą to przekonwertowane wartości dla poprzednich ról odbiorców. Na tym etapie możesz również edytować role, włączyć zmianę przypisania osoby podpisującej lub ustawić kolejność osób podpisujących. Po zakończeniu wybierz Dalej.
  7. Na etapie Umieść pola powinny być widoczne wszystkie obsługiwane pola dokumentu dodane do niego w tych samych miejscach, co w szablonie DocuSign. Wprowadź zmiany w lewym panelu, aby dodać pola dla określonych osób podpisujących, a w prawym panelu, aby dodać więcej szczegółów do wybranego pola.
    • Możesz wyświetlić podgląd dokumentu dla każdego podpisującego, klikając przycisk Podgląd w prawym dolnym rogu edytora szablonów. Po sprawdzeniu kliknij Dalej.
  8. Przejrzyj role odbiorców DW, tytuł szablonu i wiadomość szablonu. Po wprowadzeniu wszystkich zmian kliknij Zapisz szablon.

Korzystanie z szablonów

Po pomyślnym skonwertowaniu i sprawdzeniu szablonów możesz ich używać w procesie Dropbox Sign.

Aby dowiedzieć się więcej o korzystaniu z szablonów:
 
 
Czy ten artykuł był pomocny?

Powiedz nam, dlaczego to nie pomogło:

Dziękujemy za informację!

Dziękujemy za przesłanie opinii.

Odpowiedzi społeczności