Integrar equipo

Ya hemos explicado cómo configurar grupos, carpetas del equipo y permisos de seguridad. Para asegurarte de que la transición de tu equipo a Dropbox Business se realiza sin incidencias, debes desarrollar un plan para invitar a tus compañeros de trabajo y migrar los datos de la empresa. El proceso de planificación y aprovisionamiento de usuarios puede tardar varias semanas en función de la complejidad de tu organización. En esta fase, debes decidir qué método de implementación deseas usar y el enfoque que le quieres dar (piloto pequeño, por fases o invitar a todos a la vez), la destreza técnica de tu equipo y posibles integraciones.

Antes de incorporar a todo el equipo, asigna usuarios piloto de Dropbox para verificar tu configuración. Por ejemplo, prueba la configuración de tu cuenta, las comunicaciones y el plan de formación con el equipo técnico o un grupo de superusuarios de la empresa. Después de invitar a algunos usuarios a tu equipo, dales unos días para validar los casos de prueba y confirmar que los requisitos cumplen las expectativas del proceso de incorporación.

Para que la implementación sea un éxito, es esencial formar y apoyar a los usuarios durante su transición a Dropbox. Al proporcionar de forma proactiva formación sobre Dropbox, podrás reducir la carga del equipo técnico y promover la interacción en tu nuevo espacio del equipo. Dropbox ofrece experiencias de formación gratuitas y flexibles para distintas necesidades y estilos de aprendizaje.

Te recomendamos invitar a tu equipo a completar la guía de incorporación a Dropbox diseñada para miembros de equipo. Los nuevos usuarios de Business encontrarán ayuda en esta guía para añadir y compartir archivos, y tendrán acceso a recursos de solución de problemas, entre muchas otras cosas.

En nuestra biblioteca de aprendizaje autodirigido, tu equipo puede elegir los temas y explorar las funciones de Dropbox a su ritmo y aplicándolas a su trabajo. Como administrador, puedes crear un proyecto de aprendizaje óptimo para tu equipo asignándole temas específicos.

Tu equipo también podría unirse a una sesión de aprendizaje en vivo de Dropbox. Estas sesiones muestran a los nuevos usuarios las funciones básicas de Dropbox con la interacción de una clase virtual.

Después de que los usuarios piloto hayan probado tu configuración y formación, es el momento de incorporar a todo tu equipo a Dropbox Business. El método que utilices para invitar a usuarios depende de tu entorno actual, el tamaño de tu equipo y cómo se gestione el aprovisionamiento técnico en tu empresa. Puedes invitar a miembros a través de la Consola de administración o una integración.

Puedes agilizar la implementación de Dropbox comunicando tus expectativas a tu equipo durante el proceso. Para invitar a miembros fácilmente a tu equipo, hemos creado plantillas de correo electrónico con los puntos más importantes.

Echa un vistazo a nuestra lista de recomendaciones y de plantillas de mensajes para consultar las comunicaciones sugeridas para tu equipo técnico, ejecutivos, usuarios piloto y usuarios finales.