Aprobación de dispositivos

Este artículo describe una función que solo está disponible para los equipos de Dropbox Business con un plan Advanced o Enterprise.
Con la aprobación de dispositivos, los administradores de equipo pueden gestionar los dispositivos que utilizan los miembros de los equipos para acceder a sus cuentas de Dropbox Business.

Configurar la aprobación de dispositivos para tu equipo

  1. Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
  2. Haz clic en Consola de administración en la barra lateral izquierda.
  3. Haz clic en Configuración.
  4. Desplázate hasta la sección Dispositivos y haz clic en Aprobación de dispositivos.
  5. En las secciones Ordenadores y Dispositivos móviles, utiliza los menús desplegables de la derecha para elegir cuántos ordenadores y dispositivos puede conectar a Dropbox cada miembro del equipo a través de las aplicaciones para escritorio y para móviles.
  6. En la sección Dispositivos desconectados, utiliza el menú desplegable para elegir lo que ocurre cuando un miembro desconecta un ordenador o un dispositivo de Dropbox:
    • Eliminar dispositivo: el dispositivo ya no cuenta a efectos del límite establecido.
    • Mantener aprobación del dispositivo: el dispositivo sigue contando a efectos del límite establecido hasta que un administrador lo elimine manualmente.
  7. En la sección Exceso de dispositivos, utiliza el menú desplegable para elegir qué ocurre cuando un miembro ya supera uno de los límites (por ejemplo, al unirse al equipo o si un administrador reduce el límite):
    • Eliminar los dispositivos más antiguos: los dispositivos más antiguos (según actividad) se eliminarán y desconectarán para ajustarse al límite establecido.
    • Eliminar todos los dispositivos: se eliminarán y desconectarán todos los dispositivos.
    • Añadir a la lista de excepciones: el miembro puede conectar tantos dispositivos como quiera.
  8. En la sección Lista de excepciones, haz clic en Sin excepciones para elegir qué miembros (si los hay) pueden conectar tantos dispositivos como quieran. Empieza a escribir el nombre o la dirección de correo electrónico de cada miembro, haz clic en el nombre autocompletado para añadirlo y, a continuación, haz clic en Listo cuando hayas añadido a todos.
  9. Haz clic en Guardar en la parte inferior derecha para confirmar los cambios.

Nota: las aprobaciones de dispositivos solo afectan a las aplicaciones de Dropbox para escritorio y para móviles. No tienen ningún efecto en otras aplicaciones ni en dropbox.com.

Limitar a los miembros del equipo a una cuenta de Dropbox por ordenador

Si no quieres que los miembros de tu equipo puedan acceder a una cuenta personal y a una cuenta de trabajo de Dropbox desde sus ordenadores a través de la aplicación para escritorio, puedes establecer que solo se pueda acceder a una cuenta en cada ordenador.

  1. Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
  2. Haz clic en Consola de administración en la barra lateral izquierda.
  3. Haz clic en Configuración.
  4. Desplázate hasta la sección Dispositivos y haz clic en Cuentas múltiples.
  5. Desactiva la opción Cuentas múltiples.
  6. Haz clic en Guardar en la parte inferior derecha para confirmar los cambios.

Nota: solo la cuenta en la que el miembro inicia sesión en primer lugar se mantiene activa. La cuenta en la que inicia sesión en segundo lugar se cierra. Esto no tiene ningún efecto en la aplicación de Dropbox para móviles ni en dropbox.com.

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