Dropbox Business es el lugar ideal para almacenar todo el trabajo de tu equipo. Gracias a una Consola de administración intuitiva, un espacio de trabajo centralizado y características de seguridad avanzadas, Dropbox te ofrece todas las herramientas que necesitas para poner en marcha tu equipo.
Como administrador de la cuenta de tu empresa, tienes privilegios especiales. Puedes agregar o quitar miembros del equipo, supervisar la actividad de uso compartido, consultar la información de facturación y proteger los datos de tu empresa.
En esta guía, presentamos las características, los permisos y los controles de seguridad que gestionarás como administrador nuevo. Para obtener más información sobre los aspectos básicos de Dropbox, como la sincronización y el uso compartido, consulta la Guía para miembros del equipo.
Primero configuremos tu equipo.
Dropbox almacena tu trabajo de forma segura en línea, en la nube. Puedes guardar tus archivos importantes, acceder a ellos y compartirlos estés donde estés, en cualquier momento y en cualquier dispositivo.
Al almacenar un archivo en la nube, ya no dependes de tu disco duro ni de un dispositivo específico para acceder a él. Todo lo que agregues a tu cuenta de Dropbox se actualiza en dropbox.com y en cualquier computadora, teléfono o tablet en los que hayas iniciado sesión. ¿Hiciste un cambio o eliminaste un documento? Eso también se verá reflejado. Deja de preocuparte: Dropbox te cubre las espaldas.
Puedes acceder a tu cuenta de Dropbox de tres formas: en dropbox.com, con la experiencia de Dropbox para escritorio y con la aplicación de Dropbox para dispositivos móviles. Para comenzar, inicia sesión en tu cuenta en dropbox.com. A continuación, instala las aplicaciones en tu computadora, tablet y teléfono para aprovechar tu cuenta al máximo. Obtén más información sobre las aplicaciones en la Guía para miembros del equipo.
dropbox.com
En esta guía, nos centraremos en dropbox.com. Inicia sesión en tu cuenta de Dropbox para agregar y compartir archivos, obtener actualizaciones del equipo, administrar la configuración del equipo y las preferencias de tu cuenta, acceder a características como Paper, y administrar la configuración de tu cuenta.
Al crear una cuenta de Dropbox Business, tendrás que configurar una cuenta en dropbox.com como administrador de equipo. Para usar Dropbox, inicia sesión en tu cuenta con las credenciales que seleccionaste durante la configuración inicial.
Cómo iniciar sesión en tu cuenta de Dropbox
Cómo iniciar sesión en tu cuenta de Dropbox con el “Inicio de sesión con Google”
Tengo dificultades para iniciar sesión en mi cuenta de Dropbox
No es necesario que trabajes a tiempo completo para el equipo de soporte de tu empresa para ser un administrador exitoso. Tampoco es necesario que configures el equipo tú solo. Recomendamos que todos los equipos tengan al menos dos administradores que puedan ayudar con tareas específicas, como administrar la seguridad de la cuenta o incorporar nuevos usuarios. Si hay otra persona que puede ayudarte a incorporar al equipo, desígnala como administrador o cambia de administrador.
La Consola de administración de dropbox.com es un espacio centralizado que te facilita visibilidad y control de todo. En función de tu rol de administrador y tu cuenta de Dropbox Business, se mostrarán diferentes pestañas que te ayudarán a supervisar usuarios y procesos de trabajo de tu equipo, y a invitar miembros del equipo a crear cuentas.
En la Consola de administración, podrás configurar los controles y los permisos de todo el equipo, encontrar información sobre tu cuenta y obtener ayuda. Explora cada área de la Consola de administración antes de configurar tu equipo:
Estadísticas: Consulta estadísticas clave sobre la actividad de tu equipo, utiliza accesos directos a acciones administrativas importantes y encuentra miembros al instante para administrar sus cuentas. Obtén más información sobre el panel de estadísticas. (Todos los administradores)
Miembros: agrega o elimina miembros del equipo, supervisa sus actividades e implementa acciones rápidas (por ejemplo, restaurar contraseñas o designar a otro miembro como administrador). (Todos los administradores)
Actividad: Consulta eventos específicos o crea informes exhaustivos para supervisar el proceso de trabajo de tu equipo. Para acceder a información más detallada, haz clic en el nombre de un miembro del equipo. (Administradores de gestión de usuarios y de equipos)
Grupos: les permiten a los administradores y los miembros del equipo crear listas de personas con acceso a los mismos archivos, carpetas y espacios de Dropbox Spaces (por departamentos, equipos o proyectos). (Todos los administradores)
Cuenta: Agrega más licencias a tu plan, actualiza los datos de facturación y revisa tu historial de facturación. (Solo para administradores de equipos)
* Disponible para todos los administradores de equipos de Dropbox Enterprise.
Más información sobre los diferentes tipos de administradores
El espacio del equipo de Dropbox es el lugar donde tu equipo podrá compartir archivos y colaborar con otros miembros. A continuación, aprenderás cómo incorporar a los miembros de tu equipo, organizar carpetas en el espacio del equipo, configurar permisos de uso compartido, vincular aplicaciones de terceros y administrar los parámetros predeterminados de seguridad y sincronización, y Dropbox Paper.