Envoi d’une demande de signature

Mis à jour Feb 06, 2024

Cet article décrit une fonctionnalité qui est mise à la disposition de tous les clients Dropbox. Cependant, un forfait Dropbox Sign payant, ou Dropbox Essentials, Business ou Business Plus est nécessaire pour profiter de certaines options.

Une demande de signature correspond à toute la transaction qui consiste à préparer et envoyer un ou plusieurs documents pour recueillir la signature électronique d’un ou plusieurs signataires, puis à les réceptionner à nouveau une fois signés. Tous les documents regroupés dans un même envoi constituent une seule et unique demande de signature.

Envoi d’une demande de signature

Vous pouvez envoyer des demandes de signature depuis la page Signatures de dropbox.com ou l’application mobile Dropbox.

Remarque :

Tous les clients Dropbox peuvent envoyer jusqu’à trois demandes de signature gratuites par mois.
Les clients ayant souscrit un forfait Dropbox Sign payant, ou Dropbox Essentials, Business ou Business Plus peuvent en envoyer davantage, et le nombre exact dépend de leur abonnement.
Si vous avez configuré la personnalisation du partage, votre logo apparaîtra dans l’ensemble des e‑mails et des aperçus de demande de signature.
Les modèles ne sont pas disponibles dans l’application mobile Dropbox.

Pour envoyer une demande de signature :

Connectez-vous à votre compte sur dropbox.com.
Cliquez sur Signatures dans la barre latérale de gauche.
Cliquez sur Obtenir des signatures.
- Remarque : si vous ne possédez aucun compte Dropbox Sign, cochez la case pour accepter les conditions d’utilisation.
Cochez la case à côté du fichier à utiliser. S’il ne s’affiche pas immédiatement, vous pouvez utiliser la barre de recherche ou le rechercher en allant dans Mes fichiers ou Récents.
- Remarque : vous pouvez aussi importer un fichier en cliquant sur Importer des fichiers en bas à gauche.
Cliquez sur Sélectionner.
Saisissez les noms et les adresses e‑mail des signataires que vous souhaitez inclure.
- Remarque : cliquez sur Ajouter un autre signataire pour ajouter une autre personne ou vous-même au document.
Cliquez sur Ajouter.
- Remarque : si vous ne possédez aucun compte Dropbox Sign, cochez la case pour accepter les conditions d’utilisation.
Placez les champs destinés aux signataires. En savoir plus sur l’éditeur Dropbox Sign.
Modifiez le titre du document, si vous le souhaitez.
Cliquez sur Envoyer… en haut à droite.
Vérifiez le nom et l’adresse e‑mail de tous les signataires.
Cliquez sur +CC à côté de l’adresse e‑mail du signataire pour l’ajouter en copie.
Ajoutez un message si vous le souhaitez.
Modifiez le nom de la copie signée, si vous le souhaitez.
Choisissez un emplacement pour enregistrer le document.
Cliquez sur Envoyer.

La demande de signature apparaît alors dans l’onglet Documents.

Pour modifier ou signer un document dans l’application mobile Dropbox pour iOS et Android :

Ouvrez l’application mobile Dropbox.
Accédez au fichier PDF que vous souhaitez envoyer pour signature.
Appuyez sur le document pour en afficher l’aperçu.
Appuyez sur Modifier/Signer en bas à gauche.
Appuyez sur Signer dans la barre des menus en bas.
Sélectionnez Autres personnes.
Saisissez le nom et l’adresse e‑mail du signataire.
- Remarque : vous ne pouvez ajouter qu’un seul signataire dans l’application mobile Dropbox.
Appuyez sur Suivant.
Ajoutez les champs que vous souhaitez à votre fichier PDF à l’aide de la barre des menus située au bas de l’écran.
- Remarque : tous les champs que vous ajoutez seront à remplir obligatoirement par le signataire.
Modifiez l’objet et le message à envoyer à votre signataire, si vous le souhaitez.
Appuyez sur Envoyer.

Une copie de votre fichier PDF sera ajoutée au même endroit que votre fichier PDF d’origine. L’état le plus récent de la demande de signature sera ajouté à son nom (par exemple, « Exemple_PDF (en attente) »).

Envoi d’une demande de signature à l’aide d’un modèle

Vous pouvez également envoyer une demande de signature à l’aide d’un modèle. Découvrez comment créer un modèle.

Remarque : pour pouvoir gérer les modèles, vous devez posséder un forfait Dropbox Sign payant, ou un forfait Dropbox Essentials, Business ou Business Plus.

Pour envoyer une demande de signature à l’aide d’un modèle :

Connectez-vous à votre compte sur dropbox.com.
Cliquez sur Signatures dans la barre latérale de gauche.
Cliquez sur l’onglet Modèles.
Cliquez sur les trois points (…) à côté du modèle à utiliser.
Cliquez sur Utiliser. Un nouveau document est alors créé.
Saisissez les noms et les adresses e‑mail des signataires que vous souhaitez inclure.
Cliquez sur Suivant.
Modifiez le titre du document, si vous le souhaitez.
Choisissez un emplacement où enregistrer le document.
Cliquez sur Suivant.
Vérifiez le nom et l’adresse e‑mail de tous les signataires.
Ajoutez un message si vous le souhaitez.
Cliquez sur Envoyer pour signature.