Envoi d’une demande de signature

Mis à jour May 26, 2025

Cet article décrit une fonctionnalité qui est mise à la disposition de tous les clients Dropbox. Cependant, un forfait Dropbox Sign payant, ou Dropbox Essentials, Business ou Business Plus est nécessaire pour profiter de certaines options.

Important : à partir du 29 mai 2025, la page Signatures sur dropbox.com ne sera plus disponible. Les utilisateurs d’un forfait Dropbox Essentials, Business ou Business Plus peuvent continuer à créer, envoyer et suivre les demandes de signature et gérer les modèles directement sur Dropbox Sign.

Une demande de signature correspond à toute transaction qui consiste à préparer et à envoyer un ou plusieurs documents à signer électroniquement par un ou plusieurs signataires, puis à les réceptionner une fois signés. Tous les documents regroupés dans un même envoi constituent une seule et unique demande de signature.

Envoi d’une demande de signature

Vous pouvez envoyer des demandes de signature à partir de dropbox.com ou de l’application mobile Dropbox.

Remarques :

Tous les clients Dropbox peuvent envoyer jusqu’à trois demandes de signature gratuites par mois. Les clients disposant d’un forfait Dropbox Sign payant ou Dropbox Essentials, Business ou Business Plus peuvent envoyer plus de trois demandes, en fonction de leur forfait.
Vous pouvez envoyer des demandes de signature à partir d’autres pages, comme Parcourir et Aperçus, ou à partir de l’explorateur de fichiers de l’application de bureau si vous faites un clic droit et sélectionnez Ajouter des signatures.
Si vous disposez d’un forfait Dropbox Business ou Business Plus, les paramètres d’intégration tiers dans Dropbox ne s’appliqueront plus sur Dropbox Sign après le 29 mai 2025. Vous devrez gérer les paramètres d’intégration dans Dropbox Sign avant de pouvoir commencer à les utiliser.
Si vous avez configuré la personnalisation du partage, votre logo apparaîtra dans l’ensemble des e‑mails et des aperçus de demande de signature.

Pour envoyer une demande de signature :

Connectez-vous à votre compte sur dropbox.com.
Cliquez sur Créer, faites défiler la page jusqu’à Signer, puis sélectionnez Ajouter des signatures.
Cochez la case à côté du fichier que vous souhaitez utiliser. Vous pouvez utiliser la barre de recherche ou parcourir Mes fichiers ou Récents s’il n’apparaît pas immédiatement.
- Remarque : vous pouvez également importer un fichier en cliquant sur Importer des fichiers en bas à gauche.
Cliquez sur Sélectionner.
Saisissez les noms et les adresses e-mail des signataires que vous souhaitez inclure.
- Remarque : cliquez sur Ajouter un autre signataire pour ajouter une autre personne ou vous ajouter vous-même au document.
Cliquez sur Ajouter.
- Remarque : si vous ne possédez aucun compte Dropbox Sign, cochez la case pour accepter les conditions d’utilisation.
Placez les champs de signataire. En savoir plus sur l’éditeur Dropbox Sign.
Modifiez le titre du document, le cas échéant.
Cliquez sur Envoyer… en haut à droite.
Vérifiez le nom et l’adresse e‑mail de tous les signataires.
Cliquez sur +CC à côté de l’adresse e‑mail du signataire pour l’ajouter en copie.
Ajoutez un message si vous le souhaitez.
Modifiez le nom de la copie signée, si vous le souhaitez.
Choisissez un emplacement pour enregistrer le document.
Cliquez sur Envoyer.

Découvrez comment vérifier l’état d’une demande de signature sur Dropbox Sign.

Pour modifier ou signer un document dans l’application mobile Dropbox pour iOS et Android :

Ouvrez l’application mobile Dropbox.
Accédez au fichier PDF que vous souhaitez envoyer pour signature.
Appuyez sur le document pour en afficher l’aperçu.
Appuyez sur Modifier/Signer en bas à gauche (Android) ou appuyez sur l’icône Signature dans la barre de menu (iOS) sur la gauche.
Appuyez sur Signer dans la barre des menus en bas.
Choisissez Quelqu’un d’autre.
Saisissez le nom et l’adresse e‑mail du signataire.
- Remarque : vous ne pouvez ajouter qu’un seul signataire dans l’application mobile Dropbox.
Appuyez sur Suivant.
Ajoutez les champs que vous souhaitez à votre fichier PDF à l’aide de la barre des menus située au bas de l’écran.
- Remarque : tous les champs que vous ajoutez devront être remplis par votre signataire.
Appuyez sur Vérifier en haut à droite pour vérifier votre document.
Modifiez l’objet et le message à envoyer à votre signataire, si vous le souhaitez.
Appuyez sur Envoyer.

Une copie de votre fichier PDF sera ajoutée au même endroit que votre fichier PDF d’origine. L’état le plus récent de la demande de signature sera ajouté à son nom (par exemple, « Exemple_PDF (en attente) »).

Cet article vous a-t-il été utile ?

Oui, merci !

Pas vraiment