Pembaruan sistem file mendatang pada akun tim Dropbox Anda
Artikel ini menjelaskan pembaruan untuk tim di Dropbox Standard, Business, Advanced, Business Plus, dan Enterprise.
Pembaruan sistem file ini gratis dan menghadirkan lebih banyak pengaturan folder untuk tim di Dropbox Standard, Advanced, atau Enterprise.
Sebelum pembaruan: Daftar periksa
Folder tim akan dipindahkan dari folder anggota ke struktur yang lebih terkelola agar lebih mudah ditemukan oleh tim. Ini dapat mengganggu integrasi API Anda karena jalur file akan berubah. Admin dan anggota tim harus mengikuti daftar periksa berikut untuk mempersiapkan pembaruan.
Daftar periksa pembaruan sistem file
Pada malam hari sebelum pembaruan dilaksanakan, semua anggota tim harus menyelesaikan daftar periksa ini dan mengantisipasi keterbatasan akses. Ini juga mencakup semua admin dan pengembang aplikasi.
☑ Pastikan aplikasi desktop Dropbox menjalankan versi 192 atau yang lebih baru.
☑ Pastikan bahwa aplikasi mobile Dropbox menjalankan versi 364 atau yang lebih baru.
☑ Perbarui aplikasi pihak ketiga dan integrasi API khusus Anda ke versi terbaru. Ini akan mencegah kegagalan panggilan API ketika mencoba melakukan tindakan di dalam folder anggota yang sebelumnya berisi folder tim. Untuk kembali menggunakan pintasan, hapus tautan lama dan buat tautan baru.
- Pelajari cara membuat tautan akses Windows Quick dan alias Mac.
☑ Alihkan jalur file integrasi dari absolut ke relatif, jika tersedia.
- Dengan mengalihkan ke relatif, Anda tidak perlu mengonfigurasi ulang jalur setelah pembaruan.
- Jika pengalihan ke relatif tidak dapat dilakukan, Anda mungkin perlu memodifikasi jalur file secara manual setelah pembaruan.
☑ Pastikan Anda puas dengan siapa yang memiliki izin untuk berbagi setiap folder tingkat atas. Jika pengaturan Kelola akses diatur menjadi 'Anggota tim yang dapat mengedit', anggota tim yang dapat mengedit folder tingkat atas akan dapat mengelola akses ke folder tim tersebut. Jika Anda tidak ingin anggota tim mengelola akses ke folder tim, ubah pengaturan ini menjadi 'Hanya admin'.
- Catatan: Sebelumnya, pengaturan ini hanya memengaruhi folder tim dalam folder tingkat atas.
☑ Pastikan Anda puas dengan nama folder Anda, karena anggota tim yang memiliki akses ke subfolder akan diperlihatkan jalur folder ke folder tingkat atasnya. Baca selengkapnya tentang hal ini di bagian Folder tim di bawah.
☑ Tutup semua aplikasi yang terbuka dan mulai ulang perangkat Anda.
☑ Tutup semua aplikasi yang otomatis terbuka saat memulai ulang.
☑ Jeda semua pintasan dan integrasi aplikasi pihak ketiga.
- Catatan: Jika Anda menggunakan jalur file absolut, pintasan dan integrasi mungkin tidak berfungsi dengan baik. Semua pintasan dan integrasi dapat diaktifkan kembali segera setelah pembaruan selesai.
☑ Biarkan aplikasi desktop Dropbox berjalan semalaman.
Catatan: Sebaiknya Anda dan tim tidak mengakses akun Dropbox atau mengubah file selama proses pembaruan. Anda akan menerima notifikasi setelah pembaruan selesai dan Anda dapat mengakses akun.
Pengembang aplikasi
Jika Anda adalah pengembang aplikasi di akun tim, Anda juga perlu melakukan hal berikut:
- Cantumkan konten ruang tim dengan mengatur root menggunakan /files/list_folder dengan judul “Dropbox-API-Path_Root” dan tetapkan jalur menjadi “”(tanda petik kosong).
Catatan:
- Jika ada aplikasi yang mengandalkan jalur absolut pada folder tim di dalam folder anggota dan tidak menetapkan judul “Dropbox-API-Path_Root”, folder tim ini tidak akan dapat ditemukan di jalur tersebut setelah tim diperbarui, sehingga menyebabkan kegagalan panggilan API.
- Menggunakan ID folder untuk mengakses konten ruang tim juga tidak akan berfungsi karena diperlukan root yang relevan.
- Ketahui selanjutnya tentang cara memperbarui integrasi Anda ke versi Dropbox yang diperbarui ini.
Setelah pembaruan: Daftar periksa
Setelah pembaruan, admin dan anggota tim harus:
☑ Mengubah jalur file pengotomatisan pihak ketiga yang menggunakan nama folder Dropbox lama agar dapat tetap berfungsi dengan baik.
☑ Memilih folder tertentu yang ingin Anda sediakan secara offline. Jika ini tidak dilakukan, folder tim lama akan mengikuti pengaturan untuk file baru secara default.
- Catatan: Sebaiknya terapkan pengaturan file menjadi hanya online agar sinkronisasi berlangsung lebih cepat.
☑ Jika Anda telah diberi akses ke folder namun folder tidak muncul di aplikasi desktop Dropbox, aktifkan sinkronisasi selektif untuk folder tersebut.
☑ Pilih apakah Anda akan mengizinkan anggota tim membuat folder tim.
- Ketahui lebih lanjut tentang folder tim.
Catatan: Jika Anda menggunakan Windows, setelah pembaruan, Anda mungkin melihat kotak dialog berjudul Tidak dapat menyinkronkan akun Dropbox, atau status sinkronisasi mungkin menyatakan Memperbarui akun Dropbox atau Meningkatkan basis data. Ini karena aplikasi terbuka selama pembaruan dan mencoba menggunakan Dropbox.
Ada beberapa hal yang dapat Anda lakukan untuk mencoba menyelesaikan masalah ini. Setelah mencoba salah satu opsi, tunggu beberapa menit agar Dropbox mulai menyinkronkan. Jika Dropbox masih belum mulai menyinkronkan, lanjutkan dengan opsi berikutnya:
- Mulai ulang perangkat Anda. Tutup semua aplikasi, termasuk aplikasi apa pun yang terbuka saat memulai ulang perangkat. Lalu buka Dropbox.
- Keluar dari Dropbox dan masuk lagi.
- Keluar dari Dropbox dan ganti nama atau hapus folder Dropbox. Lalu, masuk lagi.
Ketika masalah sudah diselesaikan, status sinkronisasi akan berubah untuk menandakan bahwa sinkronisasi sedang berlangsung.
Jika memiliki banyak file untuk disinkronkan, Anda dapat mengurangi waktu sinkronisasi dengan keluar dari akun Dropbox Anda. Saat masuk kembali, konfigurasikan pengaturan sinkronisasi selektif ketika Anda diminta untuk hanya menyinkronkan folder yang diperlukan.
Pengelolaan folder lanjutan setelah pembaruan
Pembaruan sistem file ini menyederhanakan cara pengelolaan folder dan file tim Anda, sehingga semua orang dapat menemukan file yang tepat dan berkolaborasi dengan lebih cepat. Berikut adalah peningkatan yang akan Anda temukan pada folder pribadi dan folder tim:
Setiap anggota tim akan memiliki folder pribadi.
- Folder ini menyimpan file pribadi milik anggota tim serta file yang dibagikan kepada anggota tim tersebut.
- Anggota tim dapat menemukan folder ini di /[Nama tim] Dropbox/[Nama anggota tim].
- Nama Folder Dropbox akan berubah dari "Dropbox [nama tim]" menjadi "[Nama tim] Dropbox."
- Folder tim akan dipindahkan dari folder anggota ke folder Dropbox.
- Saat Anda membagikan folder kepada seseorang di tim, orang tersebut akan dapat melihat jalur folder yang Anda bagikan.
- Misalnya, folder tim bernama “Desain” berisi folder bernama “Pemasaran”. Folder “Pemasaran” berisi folder lain bernama “Musim Panas”. Jika Anda berbagi folder “Musim Panas” dengan anggota tim, mereka akan diperlihatkan jalur file “Desain/Pemasaran/Musim Panas”, meskipun mereka tidak memiliki akses ke folder “Desain” atau “Pemasaran”. Folder “Musim Panas” akan tampak bagi anggota tim sebagai folder hak traversal. Semua izin file dan folder tetap sama.
- Saat nama folder tim diganti, nama ini akan berubah bagi semua orang.
- Admin akan dapat membagikan folder tim kepada perorangan dan grup.
- Untuk membagikan folder tim kepada orang di luar tim Anda, pengaturan Berbagi secara eksternal harus diatur menjadi Aktif. Anda dapat mengubah pengaturan ini dari konsol admin.
- Orang yang membuat folder tim memilih kapan dan dengan siapa mereka ingin membagikannya.
- Anggota dapat menambahkan konten ke folder tim dengan mengeklik buat atau unggah file dan folder dari halaman Semua file .
Menjadwal ulang pembaruan tim Anda
Admin dapat menjadwal ulang tanggal pembaruan dari konsol admin.
Untuk melakukannya:
- Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
- Klik Konsol admin.
- Klik Pengaturan.
- Klik Profil tim.
- Tanggal terjadwal untuk pembaruan ditampilkan di bawah Pembaruan sistem file.
- Klik tarik turun pertama untuk memilih tanggal yang tersedia di kalender.
- Klik tarik turun kedua untuk memilih waktu.
