Cara menggunakan izin tamu untuk tim Dropbox

Anda dapat mengundang kolaborator untuk bergabung ke tim Anda secara gratis selama 14 hari menggunakan izin tamu. Tamu ini dapat mengakses, mengedit, dan mengirimkan file milik tim Anda selama masa uji coba 14 hari. 

Pada akhir hari ke-14, izin tamu akan otomatis diubah menjadi keanggotaan berbayar. Jika Anda tidak ingin izin tamu diubah menjadi keanggotaan berbayar, batalkan izin tamu sebelum hari terakhir masa uji coba.

Catatan:

• Seseorang hanya dapat diundang menggunakan izin tamu satu kali.
• Jumlah izin tamu pada tim Anda terbatas, bergantung jumlah anggota tim.
• Uji coba 14 hari dimulai setelah seseorang menerima undangan Anda.
• Masa uji coba 14 hari tidak dikenai biaya.
• Ketika mendekati hari terakhir masa uji coba, Anda dapat melanjutkan izin tamu menjadi lisensi berbayar, atau membatalkannya agar tidak dikenai biaya apa pun.

Cara mengundang seseorang menggunakan izin tamu

1. Masuk ke dropbox.com dengan info masuk admin Anda.
2. Klik ikon berbagi (persegi dengan panah) di samping file apa pun.
3. Tambahkan alamat email milik orang yang ingin Anda undang.
4. Klik Bagikan file.
5. Pastikan untuk memilih tombol di samping opsi Undang dengan izin tamu.
6. Klik Undang.
   • Catatan: Jika Anda saat ini memilih untuk tidak mengundang kolaborator ini dengan izin tamu, Anda tidak akan dapat melakukannya pada kemudian hari. 

Cara membatalkan izin tamu

Untuk mencegah pengubahan otomatis izin tamu menjadi keanggotaan berbayar:

1. Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
2. Klik Konsol Admin.
3. Klik tab Anggota .
4. Klik ikon roda gigi di samping nama orang yang aksesnya ingin Anda kelola.
   • Catatan: Label Tamu akan tercantum di samping nama anggota pemegang izin tamu.
5. Klik Kelola izin tamu.
6. Klik Batalkan perpanjangan otomatis.
   • Catatan: Izin tamu harus dibatalkan sebelum hari terakhir masa uji coba agar Anda tidak dikenai biaya apa pun.

Tamu dapat tetap mengakses akun Dropbox tim Anda hingga akhir masa uji coba, kecuali jika Anda mencabut izin tamunya. 

Cara mencabut izin tamu

Untuk segera menghapus akses ke akun Dropbox tim Anda yang dimiliki oleh pemegang izin tamu:

1. Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
2. Klik Konsol Admin.
3. Klik tab Anggota .
4. Klik ikon roda gigi di samping nama orang yang aksesnya ingin Anda kelola.
   • Catatan: Label Tamu akan tercantum di samping nama anggota pemegang izin tamu.
5. Klik Hapus anggota.
6. Klik Konversi akun .

Ketika izin tamu dicabut:

• Tamu akan dikeluarkan dari akun tim Anda dan diubah menjadi akun perorangan.
• Tamu akan kehilangan akses ke semua folder tim.
• Transfer file yang telah dibuat oleh tamu akan dihapus.

Tamu tetap dapat mengakses:

• File atau folder yang dibuat dan tidak dibagikan oleh tamu
• Semua dokumen Paper yang dibuat dan tidak dibagikan oleh tamu saat menjadi anggota tim
• Folder bersama yang dimiliki oleh tamu