Dropbox Sign menawarkan opsi penyimpanan dan integrasi penyimpanan lokal sehingga Anda dapat mengontrol tempat data Anda disimpan.
- Penyimpanan regional digunakan untuk mengelola dokumen secara langsung di Dropbox Sign.
- Integrasi penyimpanan berfungsi untuk menyinkronkan dokumen ke layanan penyimpanan cloud, misalnya, Dropbox.
Penyimpanan dokumen lokal di Dropbox Sign
Dropbox Sign memiliki infrastruktur data untuk penyimpanan dokumen di AS, Australia, UE, Jepang, Kanada, dan Inggris Raya. Wilayah default untuk semua paket adalah AS. Pelanggan paket Premium dapat memilih untuk menyimpan dokumennya di wilayah yang berbeda.
Jika Anda memilih untuk menyimpan dokumen di wilayah lain, semua dokumen tak bergerak di organisasi Anda akan disimpan di infrastruktur data AWS kami di wilayah tertentu, misalnya di Frankfurt, Jerman, dan dicadangkan di Paris, Prancis.
Admin tim dapat menetapkan wilayah penyimpanan dokumen yang berbeda untuk tim mereka jika diberi izin oleh admin organisasi. Misalnya, dokumen yang disimpan di tingkat organisasi dapat disimpan di AS, sementara dokumen di tingkat sub-tim dapat disimpan di UE. Ini juga berlaku untuk admin sub-tim. Mereka juga dapat mengubah wilayah penyimpanan dokumen untuk tim mereka jika diberi izin oleh admin tim.
Apa yang disimpan di Wilayah Pilihan?
Kami menawarkan penyimpanan data regional untuk semua dokumen yang tidak sedang digunakan serta tanda tangan itu sendiri. File ini disimpan di pusat data AWS lokal melalui Amazon S3. Ini tidak termasuk metadata permintaan tanda tangan, misalnya, email.
Apakah dokumen akan disimpan secara permanen di wilayah yang dipilih dan dihapus dari server AS?
Jika Anda memilih opsi residensi data regional dan dokumen tidak sedang digunakan, dokumen hanya akan disimpan di wilayah tersebut. Jika dokumen sedang diproses (misalnya, seseorang mengeditnya atau mengirimkannya atau dokumen sedang ditandatangani), salinan sementara dokumen akan dipindahkan ke server AS kami tempat pemrosesan dilakukan. Setelah dokumen selesai (baik ditandatangani atau ditolak) dan tidak ada lagi pemrosesan yang diperlukan, dokumen hanya akan disimpan di wilayah pilihan tanpa menyimpan salinannya di AS.
Bagaimana dengan versi dokumen untuk penanda tangan?
Admin organisasi pengirim memiliki wewenang penuh atas lokasi penyimpanan dokumen. Jika organisasi telah menetapkan pelokalan penyimpanan ke wilayah pilihan, semua dokumen akan disimpan di wilayah tersebut, meskipun penanda tangan berlokasi di wilayah lain.
Cara mengatur lokasi penyimpanan dokumen
Admin organisasi dapat memperbarui pengaturan lokasi penyimpanan di konsol admin. Untuk melakukannya:
- Masuk ke Dropbox Sign dengan kredensial admin Anda
- Arahkan kursor ke inisial Anda di pojok kanan atas.
- Klik Konsol Admin.
- Klik Pengaturan di bilah sisi kiri.
- Klik Dokumen dan templat pada bilah sisi kiri.
- Gulir ke Kontrol dokumen.
- Pilih wilayah dari menu tarik turun di samping Lokasi data.
Untuk Pelanggan API
Admin organisasi dengan paket API dapat memperbarui lokasi penyimpanan di pengaturan akun. Untuk melakukannya:
- Masuk ke Dropbox Sign dengan kredensial admin Anda
- Arahkan kursor ke inisial Anda di pojok kanan atas.
- Klik Konsol Admin.
- Klik Pengaturan di bilah sisi kiri.
- Klik Dokumen dan templat pada bilah sisi kiri.
- Gulir ke Kontrol dokumen.
- Pilih Admin/manajer tim dari menu tarik-turun di samping Lokasi dokumen tim Anda saat tidak digunakan.
Cara memberi izin kepada admin tim untuk mengatur lokasi penyimpanan dokumen
Admin organisasi dapat memberi izin kepada admin tim untuk mengubah residensi data untuk tim mereka. Untuk melakukannya:
- Masuk ke Dropbox Sign dengan kredensial admin Anda.
- Arahkan kursor ke inisial Anda di pojok kanan atas.
- Klik Konsol Admin.
- Klik Pengaturan di bilah sisi kiri.
- Klik Dokumen dan templat pada bilah sisi kiri.
- Gulir ke Kontrol dokumen.
- Pilih Admin/manajer tim dari menu tarik-turun di samping Lokasi dokumen tim Anda saat tidak digunakan.
