Dropbox Sign propose des options de stockage localisé et d’intégration de stockage, afin que vous puissiez contrôler où vos documents et modèles sont conservés.
- Le stockage régional sert à gérer les documents directement dans Dropbox Sign.
- L’intégration de stockage permet de synchroniser vos documents avec un service cloud, comme Dropbox.
Stockage de documents localisé dans Dropbox Sign
Dropbox Sign dispose d’une infrastructure de données pour le stockage de documents aux États-Unis, en Australie, dans l’UE, au Japon, au Canada et au Royaume-Uni. La région par défaut pour tous les forfaits est les États-Unis. Les clients ayant souscrit un forfait Premium peuvent choisir de stocker leurs documents dans une autre région.
Si vous choisissez de stocker vos documents dans une autre région, tous les documents au repos de votre organisation sont conservés dans nos infrastructures de données AWS de la région choisie. Par exemple, les documents peuvent être stockés à Francfort (Allemagne), avec une sauvegarde à Paris (France).
Les administrateurs de l’organisation peuvent autoriser les administrateurs d’équipe à gérer les paramètres de résidence des données pour leur équipe. Les administrateurs d’équipe sont alors en mesure de choisir une zone de stockage de documents différente pour leurs équipes.
Par exemple :
- Les documents stockés au niveau de l’organisation peuvent se trouver aux États-Unis,
- tandis que ceux des équipes peuvent être stockés dans l’UE.
Si l’administrateur d’équipe l’autorise, les administrateurs de sous-équipe peuvent également gérer les paramètres de résidence des données pour leurs sous-équipes.
Configuration de l’emplacement de stockage d’un document
Les administrateurs de l’organisation peuvent mettre à jour le paramètre de l’emplacement de stockage depuis l’interface d’administration.
Pour ce faire :
- Connectez-vous à Dropbox Sign à l’aide de vos identifiants d’administrateur.
- Passez le curseur sur vos initiales dans l’angle supérieur droit de l’écran.
- Cliquez sur Interface d’administration.
- Cliquez sur Paramètres dans la barre latérale située à gauche.
- Cliquez sur Documents et modèles dans la barre latérale gauche.
- Faites défiler la page jusqu’à Contrôles des documents.
- Sélectionnez une région dans le menu déroulant situé à côté de Résidence des données.
Pour les clients API
Les administrateurs de l’organisation disposant de forfaits API peuvent mettre à jour l’emplacement de stockage depuis l’interface d’administration.
Pour ce faire :
- Connectez-vous à Dropbox Sign à l’aide de vos identifiants d’administrateur.
- Passez le curseur sur vos initiales dans l’angle supérieur droit de l’écran.
- Cliquez sur Interface d’administration.
- Cliquez sur Paramètres dans la barre latérale située à gauche.
- Cliquez sur Documents et modèles dans la barre latérale gauche.
- Faites défiler la page jusqu’à Contrôles des documents.
- Sélectionnez Administrateurs/gestionnaires d’équipe dans le menu déroulant à côté de Emplacement des documents au repos de votre équipe.
