Dropbox Sign では、ローカライズされたストレージとストレージ統合オプションを提供しているため、ドキュメントやテンプレートの保存場所を管理できます。
- 地域別のストレージは、Dropbox Sign で直接ドキュメントを管理するためのものです。
- ストレージの統合は、ドキュメントを Dropbox などのクラウド ストレージ サービスに同期するためのものです。
Dropbox Sign 内のローカライズされたドキュメント ストレージ
Dropbox Sign は、米国、オーストラリア、EU、日本、カナダ、英国にドキュメント保管用のデータ インフラストラクチャを保有しています。全プランにおけるデフォルトの地域は米国です。Premium プランをご利用のお客様は、ドキュメントを別の地域に保存することを選択できます。
ドキュメントを別の地域に保存することを選択した場合、組織のすべての保存ドキュメントは、選択した地域の AWS データ インフラストラクチャに保存されます。たとえば、ドキュメントをドイツのフランクフルトに保存し、フランスのパリにバックアップを保存することができます。
組織の管理者は、チーム管理者がチームのデータ レジデンシー設定を管理できるようにすることができます。チーム管理者は、チームのドキュメント保存地域を変更できます。
例:
- 組織レベルで保存されているドキュメントは、米国に保存できます。
- チームが保存しているドキュメントは、EU に保存できます。
チーム管理者が有効にした場合、サブチーム管理者はサブチームのデータ レジデンシー設定を管理することもできます。
ドキュメントの保管場所を設定する
組織の管理者は、管理コンソールで保存場所の設定を更新できます。
手順は次のとおりです。
- 管理者のアカウント情報を使用して、Dropbox にログインします。
- 右上にあるご自身のイニシャルにカーソルを合わせます。
- [管理コンソール]をクリックします。
- 左側のサイドバーにある[設定]をクリックします。
- 左側のサイドバーの[ドキュメントとテンプレート]をクリックします。
- [ドキュメント管理]までスクロールします。
- [データ保管場所]の横にあるプルダウンから地域を選択します。
API プランの場合
API プランの組織の管理者は、管理コンソールで保存場所を更新できます。
手順は次のとおりです。
- 管理者のアカウント情報を使用して、Dropbox にログインします。
- 右上にあるご自身のイニシャルにカーソルを合わせます。
- [管理コンソール]を開きます。
- 左側のサイドバーにある[設定]をクリックします。
- 左側のサイドバーの[ドキュメントとテンプレート]をクリックします。
- [ドキュメント管理]までスクロールします。
- [チームの保存ドキュメントの場所]の横にあるプルダウンメニューから[チーム管理者/マネージャー]を選択します。